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L'administration du Parlement

Demi-cercle

Le greffier et le greffier adjoint

Le greffier et le greffier adjoint assistent aux réunions et assurent le secrétariat du Bureau et du Bureau élargi; le greffier est chargé d’exécuter les décisions prises.

Le greffier, M. Patrick Vanleemputten

 

Lors de la séance plénière du 27 mars, M. Patrick Vanleemputten a été nommé Secrétaire général du Parlement de la Région de Buxelles-Capitale.

Bruxellois de souche, marié et père de trois enfants, diplômé en droit de l’ULB, agrégé de l’enseignement , M. Patrick Vanleemputten a un parcours professionnel essentiellement public qui le mène de la recherche en 1979, par l’administration communale de Woluwé-Saint-Pierre de 1981 à 1984, à la Chambre des Représentants où il est attaché au service législatif et au secrétariat général de 1984 à 1989.

Dès l’avènement de la Région de Bruxelles-Capitale en 1989, il collabore à la création et à l’organisation du service législatif du Parlement dont il prend la direction en 2006.

Son expérience académique et de terrain le mène a exercer des charges d’enseignement à la Haute Ecole Francisco Ferrer. Il y a dispensé, à des étudiants en Master de sciences administratives et de gestion publique, des cours sur les institutions bruxelloises, de droit public ou encore sur les aspects du fédéralisme en Belgique.

En avril 2014 il est intervenu comme orateur lors du colloque initié par l’ULB et le CIRC de l’université Saint-Louis sur le thème: « 25 ans de droit bruxellois-un premier bilan ».

Le greffier adjoint, M. Michel Beerlandt

 

Michel Beerlandt est Directeur général, greffier adjoint du Parlement bruxellois.

Il obtint son diplôme de candidat en droit à la KUL et de Licencié en droit à la VUB où il fut également diplômé en sciences politiques et en sciences notariales. Il empocha également une licence spéciale en droit international et européen.

Il poursuivit ses études avec un Master of Arts en études européennes orientales au centre inter-universitaire des universités flamandes.

Une fois accompli le service militaire, il entama sa carrière au Ministère des Finances, administration de l’enregistrement et domaines (1982 – 1989).

Après les premières élections régionales bruxelloises, il est nommé directeur d’administration au Parlement chargé de la gestion des services généraux. En cette qualité il a participé à la construction et au réaménagement de l’infrastructure de l’institution.

Le 1er juillet 2007, il est nommé directeur général, greffier adjoint du Parlement et à ce titre est greffier f.f. du Parlement du 1er avril 2014 au 31 mars 2015.

Les services de l'administration

Les services constituent le Greffe et sont communs au Parlement régional et à l’Assemblée réunie; ils sont dirigés par le greffier. Celui­-ci est assisté et, en cas de nécessité, remplacé par le greffier adjoint. Le greffier et le greffier adjoint doivent appartenir à des rôles linguistiques différents et connaître suffisamment l’autre langue nationale.

Le greffier, nommé par le Parlement, a rang de secrétaire général, exécute les décisions du Parlement. Au nom du Bureau, il tient les archives du Parlement et a autorité sur le personnel.
Il assiste aux séances du Parlement et aux réunions du Bureau et du Bureau élargi, et conseille le président et les députés sur l’interprétation des règles et de la juris­prudence parlementaires.

Les services sont composés du secrétariat général et des directions Personnel & Finances, des services législatifs, des comptes rendus, Infrastructure & logistique.

Services (rue du Chêne, 22)
Adresse postale : Parlement de la Région de Bruxelles­Capitale, 1005 Bruxelles

Téléphone: 02 549 62 11 ­
Télécopieur: 02 549 62 12
Courriel: greffe@parlement.brussels

Secrétaire général (greffier)

M. Patrick Vanleemputten
Téléphone: 02 549 62 97 ­
Télécopieur: 02 549 62 12
Courriel: greffe@parlement.brussels

Directeur général (greffier adjoint)

M. Michel Beerlandt
Téléphone: 02 549 63 64 ­
Télécopieur: 02 549 62 12
Courriel: greffe@parlement.brussels

Secrétariat général

Le secrétariat général comprend le secrétariat du greffier et du greffier adjoint et les services du secrétariat général : services juridique, des relations publiques et inter­nationales, de l’informatique, de la prévention et des archives.

 
 

Directeur: M. Michel Beerlandt (directeur ­général)
Téléphone: 02 549 63 65

Service juridique

Ce service, créé récemment, gère essentiellement le secrétariat de la Commission bruxelloise de contrôle. À terme, il gérera également le contentieux et fournira une assistance juridique interne à l’ensemble des services du Parlement.

Chef de service : Mme Magali Cornelissen (attachée), secrétaire de la Commission de contrôle bruxelloise
Téléphone: 02 549 63 65
Courriel:  greffe@parlement.brussels

Relations publiques et internationales

Est en charge du protocole, des relations avec la presse, de l’accréditation des journalistes officiels, des relations internatio­nales, des passeports internationaux, des réceptions, etc.

Chef de service : Mme Dominique Desprechins (première conseillère)
Secrétariat: 02 549 62 04 ­
Courriel: relationspubliques@parlement.brussels

Informatique

Assure l’assistance du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels, achète les nouveaux matériels et logiciels, analyse et programme des applications, gère le réseau, assure les formations spécialisées, …

Chef de service : M. Emmanuel Willems (premier conseiller)
Téléphone: 02 549 64 21 ­
Courriel: informatique@parlement.brussels

Prévention

Ce service, créé récemment, gère tous les aspects de la prévention et de la protection au travail pour les services du Parlement. Ce service exerce ses fonctions en collaboration avec le Comité de Prévention et de Protection au Travail (CPPT). Ce Comité, composé paritairement, traite les différents aspects relatifs au bien­-être et à la sécurité des travailleurs lors de l’exécution de leur travail.

Conseiller de prévention: Mme Sabine Depoorter
Secrétariat:  02 549 63 65
Courriel: prevention@parlement.brussels

Archives

Ce service est en cours de création et sera en charge de toute la gestion des archives du Parlement.

Directeur: M. Michel Beerlandt (Directeur­ général)
Secrétariat: : 02 549 63 65
Courriel: greffe@parlement.brussels

Direction Personnel et finances

Directeur: M. Dirk Lichtert (directeur d’administration)
Secrétariat: 02 549 62 02

Députés et personnel

Est en charge du calcul et de la liquidation des salaires et indemnités des députés, des membres du personnel des services permanents, des collaborateurs de la présidence et de la première vice­-présidence et de la seule liquidation des salaires des collaborateurs individuels des députés et des collabo­rateurs des groupes politiques ainsi que de la distribution des chèques-­repas qui leurs sont octroyés. Il s’occupe également des charges fiscales et sociales, des assurances, du service social, des cours et des formations,…

Chef de service : Mme Clémence Dejonckheere (conseillère adjointe)
Courriel: personnel@parlement.brussels

Finances et comptabilité

Établit le budget et effectue les contrôles budgétaires et les ajustements du budget du Parlement, exécute les paiements, recouvre les recettes, gère la trésorerie, établit les comptes annuels, …

Chef de service : M. Thierry Brassinne (conseiller de direction)
Courriel: comptabilite@parlement.brussels

Anciens députés

Responsable du calcul et de la liquidation des pensions de retraite aux anciens députés à charge de l’ASBL Caisse de retraite.

Chef de service : N.
Courriel: caissederetraite@parlement.brussels

Direction Services législatifs

Directeur : M. Jean-­Luc Robert (directeur d’administration)
Courriel: jlrobert@parlement.brussels

Séances plénières

Établit l’ordre du jour des séances plénières conformément aux décisions du Bureau élargi, les guides du président, gère les amendements, les interpellations, les questions orales et écrites.

Chef de service : Mme Catherine Van Loo (conseillère)
Courriel: seancesplenieres@parlement.brussels

Commissions et études

Prépare les réunions de commissions et en rédige les procès­-verbaux.

Chef de service : M. Jacques Ponjée (premier conseiller)
Courriel: commissions@parlement.brussels

Données législatives et documentation

Gère entre autres la bibliothèque, les docu­ments parlementaires, la mise à jour du site internet.

Chef de service : M. Stéphane Vansantvoet (conseiller adjoint)
Courriel: documentation@parlement.brussels

Affaires européennes

Est chargé entre autre du suivi de la procédure de contrôle du respect du principe de subsidiarité par les projets d’actes législatifs européens, du suivi des activités du Parlement bruxellois au sein de la Conférence des assemblées législatives régionales de l’Union européenne (CALRE) et de la coopération interpar­lementaire avec le Parlement européen.

Chef de service : M. Ludwick Kurzeja (conseiller adjoint)
Courriel: affaireseuropeennes@parlement.brussels

Traduction vers le néerlandais

Chef de service : M. Mario Demesmaeker (conseiller de direction)
Courriel: traductionnl@parlement.brussels

Traduction vers le français

Chef de service : Mme Marie Pochet (première conseillère)
Courriel: traductionfr@parlement.brussels

Direction Infrastructure et logistique

Directrice: Mme Joëlle Rosenoër (directrice d’administration)

Infrastructure

Gère la rénovation et l’entretien des bâtiments, ainsi que l’URE (utilisation rationnelle de l’énergie) et les installations électriques, sanitaires et de sécurité, le chauffage, les installations de téléphonie, les fax, les photocopieuses, les installations de vote,…

Chef de service : Mme Valentine Gilbert (conseillère adjointe)

Gestion administrative

Gère l’équipement (meubles, œuvres d’art,…) dans les locaux, les dossiers administratifs de la gestion des bâtiments (assurances, impôts, …), établit les bons de commande, gère les réservations des salles de réunion, le suivi des com­mandes, les abonnements STIB/MTB, les plaques P, les parkings, l’inventaire, les listes téléphoniques.

Chef de service : M. Alain De Bock (conseiller)

Logistique

Il s’agit des huissiers, de l’économat, de la téléphonie, de l’accueil, de l’expédition, de la cuisine et du garage.

Chef de service : M. Benjamin Desaive (conseiller)

 

Contacts

Secrétariat: 02 549 62 38
Infrastructure: servicetechnique@parlement.brussels
Gestion administrative: gestionadministrative@parlement.brussels
Économat: economat@parlement.brussels
Expédition et imprimerie: expedition@parlement.brussels
Écolabel: ecolabel@parlement.brussels

Direction Comptes rendus

Direction Comptes rendus

Directrice : Mme Anne Van Asbroeck (directrice d’administration)

Cette direction est chargée de la rédaction du compte rendu intégral des débats en séance plénière et des réunions de commission au cours desquelles sont examinées des interpellations et des questions orales. Elle assure ensuite la traduction résumée des interventions, la mise en page des comptes rendus et leur publication sur le site internet du Parlement bruxellois.

Contact:
Secrétariat: 02 549 68 02

Répartition des membres du personnel

 

Par sexe: Hommes: 69 (53,91%) – Femmes: 59 (46,09%)

 

Régime de travail:

 

 

Par âge:

L’âge moyen des membres du personnel est de 50 ans