Fiche d'une question ou interpellation

Question écrite concernant les frais de consultance informatique des Services du Collège Réuni (SCR) et d'Iriscare

de: Emin Özkara
à: Sven Gatz et Bernard Clerfayt, membres du Collège réuni en charge des prestations familiales, du budget, de la fonction publique et des relations extérieures (question n°65)

Date de réception: 12/04/2022		Date de publication: 02/06/2022
Législature: 19/24	Session: 21/22	Date de réponse: 02/06/2022

Date	Intitulé de l'acte	de	Référence	page
28/04/2022	Recevable	Bureau élargi de l'Assemblée réunie
01/06/2022	Annexe à la réponse	p.m.	Annexe

Question

Afin de compléter mon information, je souhaiterais vous poser les questions suivantes en rapport avec les consultants/prestataires externes engagés par les Services du Collège Réuni et Iriscare pour des missions liées aux aspects informatiques réalisées en 2021 :

Combien de consultants/prestataires externes ont-ils été engagés pour des missions liées aux aspects informatiques ?
Quelles étaient ces missions et par qui ont-elles été effectuées ?
Quid des missions en prix fixe ?
Mission par mission, quel a été le nombre, la fonction, la durée du contrat, le nombre d'heures prestées, le coût à l'heure TTC et le coût total TTC des consultants/prestataires externes mobilisés ?
Dans quelles Allocations de Base du budget sont imputées les dépenses afférentes à ces missions ?

Réponse

En 2021, les éléments suivants ont été utilisés :

• Détachement d’employés de Smals et du CIRB : 27 personnes (24,4 ETP). Le détachement des employés de Smals est enregistré via un BSM et le détachement des employés du CIRB est enregistré via un appel de ressources chez Iristeam.

• Consultants externes de Cronos et Cegeka via contrat-cadre avec Iriscare: 45 personnes (32,4 ETP) (sur la base de 1 ETP = 1. 600 heures) . L’accord-cadre prévoit trois lots : chef de projet, analystes et développeurs Java.

• Consultants externes de Realdolmen via CIRB: 2 personnes (un total de 50 jours ouvrables).. Ceci est fourni au moyen d’un contrat de mise en œuvre conclu par l’intermédiaire du CIRB

Détachés Smals : responsables informatiques, Scrummasters, analystes, développeurs, administrateurs de bases de données, employés du service d’assistance, administrateurs système.

Détachés CIRB : développeurs JAVA

Cronos et Cegeka : chefs de projet, analystes et développeurs Java

Ces employés sont utilisés pour la gestion de l’infrastructure ICT et des applications pour Iriscare et DVC.

Aperçu des domaines (Annexe 1)

Travailleurs détachés par l’ICRP et la CIRB : le coût total est égal aux coûts salariaux totaux plus un montant mensuel fixe pour les frais administratifs :

En fonction des missions et des projets en cours, Iriscare fait appel à des consultants de Cegeka et Cronos par le biais de son propre contrat-cadre conclu avec les deux sociétés. Ces missions sont confiées à des chefs de projet, des analystes et des développeurs Java qui renforcent l’équipe interne.

En tant que support pour la maintenance et le développement du système de gestion de documents, un contrat de mise en œuvre a été conclu via le CIRB pour les spécialistes Alfresco. Pour cela, il y a un maximum de 100 jours ouvrables / an.

En 2022, le coût salarial total des travailleurs détachés à court terme était de 2 346 908 €

Pour les travailleurs détachés, le coût salarial était de 152 047 €

Ces frais chez Smals et CIRB sont exonérés de TVA.

Grâce au contrat-cadre conclu avec Cronos et Cegeka, trois lots avec différents niveaux d’expérience sont fournis: chef de projet (expérimenté et expert), analyste fonctionnel (débutant - expérimenté - expert) et développeur Java (débutant - expérimenté - expert)

Le coût total des services fournis pour les consultants Cegeka en 2021 était de : 5 334 626 € (TVA incluse). Les coûts pour les consultants Cronos s’élèvent à 925 168 € (TVA incl.)

Firma	Totale kost (incl. BTW)	Gemiddelde kost / uur
Firme	Coût total (TVA incl.)	Coût moyen/heure
Cegeka	5 334 626 €	124 €
Cronos	925 168 €	103 €
Realdolmen	42 253 €	105 €

Tous les coûts chez Smals et dans les entreprises privées) sont enregistrés sur l’allocation de base: 01.001.08.02.1211.

Les coûts relatifs à Iristeam (CIRB) sont réservés sur l’allocation de base 01.001.08.03.1221