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Question écrite concernant la sécurisation des données confidentielles par le CIRB.

de
Aurélie Czekalski
à
Bernard Clerfayt, Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargé de l'Emploi et de la Formation professionnelle, de la Transition numérique, des Pouvoirs locaux et du Bien-Être animal (question n°612)

 
Date de réception: 08/02/2021 Date de publication: 26/03/2021
Législature: 19/24 Session: 20/21 Date de réponse: 26/03/2021
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
23/02/2021 Recevable p.m.
 
Question    Il y a quelques semaines, les notaires avec l’appui de la Fédération du notariat belge lançaient un coffre-fort numérique gratuit, appelé IZIMI, pour la gestion sécurisée des documents importants ainsi que pour une gestion efficace du patrimoine des citoyens.
IZIMI est un coffre-fort numérique accessible à chaque citoyen, dans lequel sont stockés en toute sécurité les documents personnels et importants. IZIMI permet également le partage de ces documents de manière ultra-sécurisée aux personnes choisies : conjoint, enfant(s) ou le notaire.

Enfin, chaque citoyen peut être informé automatiquement des changements législatifs importants qui le concernent grâce à cette nouvelle plateforme gratuite. C’est donc une étape importante qu’ont franchi les notaires belges dans le processus de digitalisation et dans l'optimisation de leurs services aux citoyens.

Permettez-moi de vous poser les questions suivantes :

· Le CIRB a-t-il développé une initiative similaire à celle de la plateforme IZIMI, mise en place par les notaires, notamment pour les documents confidentiels du Gouvernement bruxellois et pour ceux des cabinets ?
o Si oui, pouvez-vous nous en dire plus sur ce qui a été mis en place ?
o Si non, pourquoi ?
o Un tel service pourrait-il être proposé aux Bruxellois.es ?

· Le CIRB a-t-il développé un outil pour que le citoyen soit informé automatiquement des changements législatifs importants qui le concernent ? Cette possibilité sera-t-elle intégrée dans l’application « My Brussels » ?
 
 
Réponse    1/
A la mise en place des cabinets au début de cette législature, le CIRB a installé pour chaque cabinet un serveur de fichier central hébergé dans le centre de données régional géré par le CIRB avec une réplique sur un serveur physique dans chaque cabinet pour avoir une copie locale.


2/
Le CIRB n’a pas d’outil permettant une information automatique des citoyens concernant des changements législatifs le concernant. Une telle application a comme prérequis qu’un citoyen a un profil unique de ces interactions avec les différentes administrations. Un tel prérequis demande la mise en place d’une fonction de Citizen Relationship Management, qui est en cours de développement au sein du CIRB.