Question écrite concernant Brussels House à l'étranger et des projets pilotes à Milan et Berlin.
- de
- Geoffroy Coomans de Brachène
- à
- Pascal Smet, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (question n°397)
| Date de réception: 05/03/2021 | Date de publication: 06/05/2021 | ||
| Législature: 19/24 | Session: 20/21 | Date de réponse: 03/05/2021 | |
| Date | Intitulé de l'acte | de | Référence | page |
| 01/04/2021 | Recevable | p.m. |
| Question | Lors du Conseil des Ministres du 4 mars dernier, le Gouvernement bruxellois a validé le concept de Brussels House à l’étranger et des projets pilotes dans les villes de Milan et Berlin. Ainsi, compte tenu des informations qui précèdent : 1. Pouvez-vous m’expliciter les avancées de ce concept ? Pourquoi avoir donné la priorité aux villes de Milan et Berlin ? 2. Ce choix se base-t-il sur des études de marché ? Si oui, quelles sont les prochaines villes sélectionnées pour l’implantation de Brussels House ? Combien sont prévues à terme ? 3. Pourriez-vous m’indiquer le budget prévu pour la création de chacun de ces Brussels House, mais également pour le personnel, le matériel mis à disposition ainsi que les frais annexes ? 4. Avez-vous lancé des appels à candidature en interne – ou en externe – pour les personnes qui feront partie de ce projet sur place ? Le cas échéant, est-il possible de disposer des descriptifs de fonctions ? 5. Disposez-vous d’un timing plus précis pour la mise en place effective de ce concept ? 6. La crise sanitaire a-t-elle eu un impact sur d’éventuels retards quant à la création de ce nouveau concept ? |
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| Réponse | Hub.brussels, visit.brussels, Brussels International et le Commissariat à l'Europe et aux Organisations Internationales ont réalisé une analyse des pays européens proches où des représentants de visit.brussels et de hub.brussels sont présents. Deux types de projets « pilotes » étaient visés : une Brussels House en dehors d’une Ambassade et l’autre au sein d’une Ambassade. Le choix de Milan et Berlin a été déterminé sur base des critères suivants : - identification de villes prioritaires pour les 4 partenaires, avec une préférence pour les lieux où hub.brussels et visit.brussels ont un bureau de représentation ; - une analyse SWOT ; - opportunités offertes par chaque localisation. Fin 2023, une évaluation globale sera réalisée afin de se prononcer sur le concept des Brussels Houses et son éventuelle déclinaison dans d’autres villes. L’ensemble des frais liés aux projets à Milan et Berlin est pris en charge dans le cadre des budgets existants de hub.brussels et visit.brussels. Ceci est rendu possible grâce aux économies d’échelles réalisés par la mise en commun des deux bureaux. Trois types de frais sont concernés : · Frais de fonctionnement : RH, loyer, charges, IT, nettoyage… · Frais d’actions : différentes actions sont déjà prévues dans le cadre des plans d’actions respectifs de visit.brussels et hub.brussels et peuvent donc contribuer au rayonnement de la Brussels House. D’autres initiatives de promotion et de représentation peuvent encore être développées, notamment de la part de Brussels International et le CEOI. En plus, des synergies avec d’autres acteurs publics et privés seront développés et peuvent donner lieu à l’organisation de nouvelles actions dans le cadre de la Brussels House. · Frais de communication : La plupart des actions prévues dans les plans d’actions des structures partenaires incluent d’office des actions de communication. Il est également possible de capitaliser sur les contacts existants déjà établis avec la presse par les partenaires sur place (entre autres via des conventions annuelles). Estimation budgétaire pour les Brussels Houses de Berlin et Milan:
La Brussels House sera gérée par les personnes présentes sur place. En ce qui concerne la gestion des événements, il sera fait appel à une société de gestion d’événements à laquelle hub.brussels et visit.brussels, mais aussi les partenaires externes, pourront s’adresser lors de l’organisation d’un événement. Cela permettra d’éviter une charge financière et opérationnelle pour les représentants sur place. L’inauguration de la Brussels House de Milan est prévue pour début 2022. L’inauguration de la Brussels House de Berlin et prévue pour le deuxième semestre 2022. La crise sanitaire a eu un impact sur l’ouverture de la Brussels House à Milan car les visites de bâtiments étaient fortement restreintes. De plus, il était prévu d’inaugurer celle-ci lors de la Visite d’État en Italie, qui a été repoussée plusieurs fois en raison des conditions sanitaires. |
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