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Question écrite concernant les projets de rationalisation de l'IT.

de
Christophe De Beukelaer
à
Bernard Clerfayt, Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargé de l'Emploi et de la Formation professionnelle, de la Transition numérique, des Pouvoirs locaux et du Bien-Être animal (question n°701)

 
Date de réception: 19/04/2021 Date de publication: 24/06/2021
Législature: 19/24 Session: 20/21 Date de réponse: 15/06/2021
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
12/05/2021 Recevable p.m.
 
Question    La révolution numérique bat son plein et ses effets positifs ne sont plus à présenter. Si l’on parle souvent des opportunités que le digital entraine, il est une question qui est la plupart du temps oubliée, la démultiplication des outils IT.

A cette fin, l’étude Gartner a pointé du doigt 9 chantiers sur lesquels la Région pouvait travailler afin de rationaliser les coûts de l’IT. Pour ce faire, un budget de 2,2 millions a été bloqué pour 2021.

Dans cette optique, voici mes questions sur la rationalisation des outils IT :

- Parmi les 9 projets présentés par l’étude, lesquels sont prévus à l’agenda pour 2021 ? Où en sont-ils ?
- Quel est le budget prévu pour chacun de ces projets ?
- Combien d’ETP sont dédiés à la mise en œuvre de ces projets ?
- Quels acteurs sont impliqués dans la réalisation de ces projets ?
 
 
Réponse    1 & 2/
Dès l’approbation par le Gouvernement de la nouvelle gouvernance IT, le CIRB s’est attelé à la mise en œuvre des neuf différents chantiers et travaille à leur opérationnalisation qui sera d’ailleurs résumée dans une note qui sera présentée au Gouvernement. Tous les chantiers ont donc été démarrés.

Concernant leur avancement:
- Les premières réunions de gouvernance régionale ont eu lieu (Comité de gouvernance IT et Comité de conseil et de validation de l’architecture et des échanges des données) ;
- le CIRB définit un service partagé de support première ligne et proposera à ses partenaires le plan d’embarquement ;
- le CIRB est en train de mettre en place le bureau d’achat central informatique et fera une proposition aux administrations sur les modalités de centralisation des dépenses informatiques ;
- le CIRB a défini un service de “nuage bruxellois” qu’il va présenter aux autres administrations pour prévoir leur embarquement ;
- le CIRB est en train de développer la plateforme d’échange de données avec les 3 composantes : catalogue, intégrateur et “Data Hub”;
- Enfin, le CIRB a défini la manière de mettre en place le cash back et le show back de manière opérationnelle avec objectif d’initier ceci avec les 4 lignes de services suivantes : Centre Régional des Données, Nova et la protection des données en tant que services.

Concernant le budget prévu, le Gouvernement a déjà dégagé un budget de 12 millions en trois ans.



3/
Actuellement, 4 ETP sont entièrement dédiés au sein du CIRB à la définition de ces différents chantiers. De plus, tous les départements du CIRB concernés par les chantiers sont parties prenantes des chantiers respectifs à leurs matières. Ainsi, par exemple, pour la plateforme d’échanges des données, l’équipe chargée de l’intelligence (BI) et l’analyse des données (Data Analytics) l’a intégrée comme priorité dans ses missions. Des renforts supplémentaires sont en train d’être identifiés dans le cadre de la note d'opérationnalisation des chantiers.



4/
La société Gartner et les dix institutions bruxelloises, ayant le budget IT le plus important, sont impliquées dans la mise en œuvre de ces projets, à savoir Actiris, Bruxelles Environnement, Bruxelles Fiscalité, Bruxelles Formation, Bruxelles Propreté, CIRB, parking.brussels, SPRB, COCOF et la STIB. Il faut signaler que easy.brussels et Bruxelles Pouvoirs locaux participent aussi en tant qu’observateurs dans le Comité de Gouvernance IT.