Logo Parlement Buxellois

Question écrite concernant le succès du site web openbudget.brussels

de
Bianca Debaets
à
Bernard Clerfayt, Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargé de l'Emploi et de la Formation professionnelle, de la Transition numérique, des Pouvoirs locaux et du Bien-Être animal (question n°940)

 
Date de réception: 08/04/2022 Date de publication: 16/05/2022
Législature: 19/24 Session: 21/22 Date de réponse: 16/05/2022
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
28/04/2022 Recevable Bureau élargi du Parlement
 
Question    Le 31 mai 2021, vous avez annoncé le lancement du site internet openbudget.brussels, dont le but est de faire connaître les différentes subventions et les nombreux marchés publics des institutions bruxelloises.

C'est pourquoi je voudrais vous poser les questions suivantes :

  • Avez-vous une idée du nombre de visiteurs du site openbudget.brussels ? Dans l’affirmative, pouvez-vous les détailler et les ventiler par mois et par type de données demandées ? Pouvez-vous indiquer si ce nombre de visiteurs est conforme aux attentes initiales ? Des citoyens vous ont-ils déjà contacté pour poser des questions ou transmettre des remarques sur le site web ?

  • Comment évaluez-vous le succès et la notoriété du site web ? Quelles actions ou campagnes prévoyez-vous afin de faire mieux connaître openbudget.brussels du grand public ? Pouvez-vous en dire plus ?

  • Pouvez-vous préciser comment et à quelle fréquence le fonctionnement de ce site sera évalué et mis à jour ? Pouvez-vous expliquer qui se chargera de cette tâche ? Quelles réunions de coordination sont-elles organisées à ce sujet entre les administrations, et qui y participe ? Des nouveautés (par exemple, en matière de certificats de sécurité, d'accessibilité ou de convivialité) sont-elles également prévues pour le site web en 2022 ? Dans l’affirmative, pouvez-vous en dire plus ?

  • Pouvez-vous expliquer plus en détail le coût (tant les frais uniques que récurrents) de ce site web ? Sur quel(s) poste(s) budgétaire(s) est-il imputé ? Pouvez-vous confirmer que ces coûts sont conformes aux montants prévus à cette fin au budget ?
 
 
Réponse   

1/

Les statistiques ont été mises en place depuis mi-juin 2021. Entre juin et décembre 2021, le site a connu 814 visiteurs uniques.

 

Depuis janvier 2022, il est possible d’identifier les informations recherchées par le visiteur.

Le tableau suivant fournit les informations disponibles :

 

Mois

Nbre utilisateurs

Nbre de vues Visualisations

Nbre de vues Marchés publics

Nbre de vues Subventions

Jan 2022

87

142

145

74

Fev 2022

131

127

112

62

Mars 2022

105

110

127

63

Avr 2022

99

101

91

44

 

Ce nombre de visiteurs correspond aux attentes d’easy.brussels, qui a coordonné le projet à l’échelle régionale. En effet, jusqu’à présent, les ressources pour ce projet ont été consacrées principalement à la consolidation technique de l’outil et à son extension aux données locales.

 

 

Dans une phase ultérieure, un effort plus important pourra être réalisé sur la communication relative à cet outil et nous pourrons espérer encore une hausse de son utilisation.

 

En ce qui concerne les réactions des citoyens, easy.brussels a relevé des messages très positifs sur cette initiative sur les réseaux sociaux.

 

L’agence a également reçu quelques questions de citoyens sur l’origine des données et sur des dépenses de marchés publics ou de subventions spécifiques. Ces demandes ont été relayées aux administrations responsables.

 

 

2/

Les données devant être publiées au minimum une fois par an (fin mars), il est prévu de communiquer en juin sur ces nouvelles données via la presse, les mois d’avril et mai servant à s’assurer que les publications sont complètes et que les visualisations de l’année fonctionnent correctement.

 

 

3/

Les administrations utilisant le SAP régional publient automatiquement leurs données tous les mois. Il est demandé aux autres administrations de publier au minimum une fois par an (en mars pour les données de l’année précédente).

 

Le CIRB est en contact à ce sujet avec les 22 organisations et 19 communes.

 

En 2022, il est notamment prévu d’améliorer les visualisations, en permettant de zoomer sur une administration et/ou une année.

 

 

Une gouvernance sera mise en place durant le 2ème trimestre 2022 afin de disposer d’un comité décisionnel pour les futures évolutions.

 

 

 

4/

Pour l’implémentation du site, un montant de 85.914,54 € TVAC a été dépensé.

 

Pour la maintenance évolutive du site, un montant total de 145.000 € TVAC est prévu entre 2021 et 2024. A ce jour, 76.426,64 € ont été dépensés dans le cadre de cette maintenance.

 

Ces dépenses ont été imputées sur l’AB 04.004.08.01.1211 « Projets dans le cadre de la Simplification Administrative », gérée par easy.brussels. Elles sont conformes aux montants budgétés.

 

Le CIRB rendra disponible un agent à mi-temps afin d’aider les administrations dans leur publication, ainsi que dans le suivi des demandes et des développements.