Fiche d'une question ou interpellation

Question écrite concernant l’organisation de team building au sein des administrations

de: Aurélie Czekalski
à: Alain Maron, Ministre du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargé de la Transition climatique, de l'Environnement, de l'Énergie et de la Démocratie participative (question n°1276)

Date de réception: 16/11/2022		Date de publication: 17/01/2023
Législature: 19/24	Session: 22/23	Date de réponse: 11/01/2023

Date	Intitulé de l'acte	de	Référence	page
30/11/2022	Recevable

Question

Je ne vais pas vous apprendre les bienfaits de l’organisation de team building au sein des administrations pour améliorer la cohésion d’équipe. Il s’agit de resserrer les liens entre les collaborateurs afin d’améliorer l’ambiance et l’environnement de travail à l’aide d’activités, de week-end ou encore des sorties. L’organisation de team building permet de décupler la motivation ou encore de régler les conflits en interne.

Permettez que je vous pose les questions suivantes :

Combien de team building ont été organisés au sein des administrations qui dépendent de vos compétences depuis 2019 ? Quelle est la ventilation par administration, date, lieu du team building, nombre de personnes y participant, but du team building, budget alloué à ce team building ?
Quels sont les retours au sein des équipes des team building organisés au sein des administrations qui dépendent de vos compétences ?
Si aucun team building n’a été organisé au sein des administrations qui dépendent de vos compétences, quelles en sont les raisons ? Qu’est-il mis en place pour renforcer la cohésion dès lors ?

Réponse

Agence régionale pour la propreté

En 2019, un budget de 25 € par personne a été alloué aux différents services de l’administration centrale de l’Agence régionale pour la propreté afin d’organiser un dîner de service. Celui-ci avait lieu en fin d’année (décembre 2019 ou janvier 2022) et avait pour but de partager un moment entre collègues du service.

En 2020 et 2021, en raison du contexte sanitaire et des restrictions liées au COVID, aucune activité de groupe n’a été organisée.

En 2022, le Comité de Direction de l’Agence régionale pour la propreté a invité les différents services de l’administration centrale à prévoir un team building regroupant l’ensemble des équipes concernées. Pour ce faire, un budget de 50 € par personne a été accordé, et il a été demandé d’organiser les événements entre mars et mai 2022, au sein de la Région bruxelloise. Un total d’environ 300 personnes y a participé.

Bruxelles Environnement

Bruxelles Environnement invite les équipes à organiser un ou plusieurs teambuilding chaque année. Comme cela apparait clairement dans le tableau ci-dessous, la période de Covid a fortement impacté ces activités en 2020 et 2021. Depuis cette année, ces activités ont repris de la vigueur, preuve que les collaborateurs exprimaient le besoin de se rencontrer et de retisser des liens humains.

	Budget consacré au teambuilding	Nombre de participants	Nombre de teambuilding
2019	61.704	1.028	130
2020	40.751	679	53
2021	59.486	661	63
2022	72.901	810	169

Port de Bruxelles

Deux teambuildings ont été organisés :

- 2019 : Jeudi 12 septembre

Lieu : Gastel – Pays-Bas

Participants: 54 personnes

But: promouvoir la collaboration et les interactions au sein d’équipes de travail dans un cadre de détente

Budget : 118€/pp

- 2022 : mardi 27 septembre

Lieu : visite en bateau et activité chez Koezio Bruxelles.

But : renforcer, après le confinement suite à la pandémie, les liens entre les collaborateurs mais aussi aider à l’intégration de nouveaux collègues afin de faire connaissance avec eux autour d’une activité ou d’un moment de partage

Budget : 100€/pp

Agence régionale pour la propreté

L’organisation des événements de team building a été fort appréciée par l’ensemble du personnel administratif de l’Agence régionale pour la propreté, car ils permettent de mieux connaître les collègues et de passer des moments de convivialité.

Le personnel opérationnel est également demandeur d’organisation d’événements de team building. L’Agence régionale pour la propreté examine la possibilité d’élargir le scope vers l’ensemble de son personnel, tout en veillant à garantir les missions opérationnelles.

Bruxelles environnement

Les retours de nos collaborateurs.rices peuvent être résumés de la manière suivante :

Que ce soit via des activités sportives, culturelles, créatives, pédagogiques ou encore écologiques, les activite?s de team building au sein de BE ont notamment permis :

de renforcer la cohésion des équipes,
d’améliorer l’esprit au sein des équipes,
de booster leur motivation en relevant un défi collectif,
de passer une journée de travail dans un cadre différent via des activités variées et surtout en partageant un moment agréable,
de favoriser les échanges et interactions informelles en vue d’apprendre à mieux se connaître,
de passer un moment de détente en équipe, ce qui a un impact positif sur la gestion du stress,
d’identifier des compétences humaines spécifiques qui sont moins rapidement visibles dans un contexte professionnel ‘traditionnel’.

Port de Bruxelles

En ce qui concerne le Port de Bruxelles, les retours ont également été très positifs via une enquête de satisfaction après le teambuilding.

Il n’y a pas eu de teambuilding en 2020 et 2021. Les administrations ont mis en place de petites actions alternatives en vue de renforcer la cohésion et soutenir la motivation : livraison de paniers bios, organisation de rencontres virtuelles, rencontres par service à l’extérieur.