Question écrite concernant l’organisation de team building au sein des administrations
- de
- Aurélie Czekalski
- à
- Pascal Smet, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, des Relations européennes et internationales, du Commerce extérieur et de la Lutte contre l'Incendie et l'Aide médicale urgente (question n°754)
| Date de réception: 16/11/2022 | Date de publication: 17/01/2023 | ||
| Législature: 19/24 | Session: 22/23 | Date de réponse: 10/01/2023 | |
| Date | Intitulé de l'acte | de | Référence | page |
| 30/11/2022 | Recevable | |||
| 10/01/2023 | Annexe à la réponse | p.m. | Annexe |
| Question | Je ne vais pas vous apprendre les bienfaits de l’organisation de team building au sein des administrations pour améliorer la cohésion d’équipe. Il s’agit de resserrer les liens entre les collaborateurs afin d’améliorer l’ambiance et l’environnement de travail à l’aide d’activités, de week-end ou encore des sorties. L’organisation de team building permet de décupler la motivation ou encore de régler les conflits en interne. Permettez que je vous pose les questions suivantes :
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| Réponse | Depuis 2019, 12 team-buildings limités ont été organisés au sein du SIAMU (voir annexe pour objectifs, lieux, coût et participants). Le retour était positif. Concernant hub.brussels ; 2019 Le 13 décembre 2019, hub.brussels organisait un team-building pour 183 personnes. Il avait pour but de permettre aux hubsters de mieux se connaître, de développer l’esprit d’équipe et la culture de l’entreprise. La journée était divisée en deux parties : une partie en plénière (discours de la Direction, warm-up) et une partie en ateliers durables (cuisine, décoration, brasserie). Il s’est clôturé par un quizz musical et une soirée dansante. · Budget : 50.504,13 eur TVAC 2020 En 2020, suite à la crise COVID, un team-building virtuel a été organisé. 112 personnes y ont participé. L’objectif était d’offrir une après-midi lucrative au personnel dans une période difficile. L’activité consistait en un espace de jeu virtuel par équipe. · Budget : 4.370,00 eur TVAC 2021 Hub a organisé un team-building le 8 octobre, d’une après-midi dans les locaux de Comet-Stephanie en hybride pour permettre à tous de participer, y compris les Conseillers Économiques et Commerciaux. Ceci dans le but de se retrouver après une longue période de résilience et afin de maintenir/recréer de la cohésion au sein de toutes les équipes. · Budget : 35 071,86 eur TVAC 2022 Hub a organisé deux team-buildings d’une demi-journée. Les deux après-midis se sont déroulés au sein de l’Agence : · Le 29 juin : la hub.gardenparty > 200 participants > Les Conseiller Économiques et Commerciaux étaient réunis à Bruxelles pour une semaine. Nous avons profité de l'occasion pour organiser un moment convivial pour que les hubsters travaillant à Bruxelles rencontrent les CEC. Cela s'est déroulé sur le parking de hub.brussels, décoré pour l'occasion. Les activités étaient libres : karaoké, pétanque, molky, jeux en bois, caricaturistes, photomaton... ainsi qu'une activité spécifique pour mieux connaître les CEC. Pour se sustenter, il y avait un barbecue et un marchand de glaces. o Budget : 25 422,70 eur TVAC · Le 8 septembre : Inauguration de nos espaces > 180 participants. Hub.brussels a rénové une partie de ces locaux, dont le rez-de-chaussée. À cette occasion, nous avons organisé avec un prestataire externe un jeu collectif (les hubsters étaient divisés en sous-groupe) dans l'ensemble du bâtiment afin que les hubsters puissent découvrir les différents espaces et leurs usages. Les groupes devaient passer de nombreuses épreuves afin de gagner des points. La journée s'est terminée par un goûter et un drink. o Budget : 19 157,10 eur TVAC En général, les réactions du personnel sont très positives. Sur l’année écoulée Urban.brussels a tout particulièrement favorisé le recours à des team-buildings afin de renforcer la cohésion des équipes et de permettre à ses collaborateurs de se rencontrer lors de moments informels conviviaux. Depuis septembre 2021, 13 team-buildings ont été organisés pour un total de 203 participants. En raison du COVID, aucune activité de team-building n’a eu lieu pendant la période allant de 2019 à septembre 2021. En août 2022, un team-building sous la forme d’une visite d’étude à Paris a en outre été organisé avec les directions et coordinateurs de Urban impliqués dans la délivrance de permis d’urbanisme et la cellule Urbanisme et Patrimoine de mon cabinet. Ce team-building réunissant plus de 20 participants a consisté en une visite de plusieurs projets innovants à Paris ainsi qu’en une rencontre et des discussions avec l’adjoint à la Maire en charge de l’Urbanisme et son administration. La participation était volontaire et à la demande des directions. Le budget individuel par participant s’élèverait entre 30 € et 50 € en moyenne. Il n’est pas possible de donner de chiffres plus précis puisque ces coûts ne sont pas centralisés et ont été imputés au budget de chaque direction. Le budget pour le team-building de Paris s’élevait à environ 300 € par participant. 50 % des activités étaient en lien avec les mission de Urban. Le personnel profite de l'occasion pour visiter un aspect du patrimoine urbain de la Région bruxelloise. Les 50% restants sont destinés à la détente. Les retours du personnel sont très positifs. De tels moments sont toujours très appréciés. Après la période du COVID, tout le monde était heureux de pouvoir se rencontrer en dehors d'une journée de travail classique et des contraintes du travail. Cela a également eu un impact positif sur l'intégration des nouveaux arrivants. |