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Question écrite concernant l’organisation de team building au sein des administrations

de
Aurélie Czekalski
à
Nawal Ben Hamou, Secrétaire d'État à la Région de Bruxelles-Capitale en charge du Logement et de l'Égalité des Chances (question n°1040)

 
Date de réception: 16/11/2022 Date de publication: 02/02/2023
Législature: 19/24 Session: 22/23 Date de réponse: 19/01/2023
 
Date Intitulé de l'acte de Référence page
30/11/2022 Recevable
 
Question   

Je ne vais pas vous apprendre les bienfaits de l’organisation de team building au sein des administrations pour améliorer la cohésion d’équipe. Il s’agit de resserrer les liens entre les collaborateurs afin d’améliorer l’ambiance et l’environnement de travail à l’aide d’activités, de week-end ou encore des sorties. L’organisation de team building permet de décupler la motivation ou encore de régler les conflits en interne.

Permettez que je vous pose les questions suivantes :

  • Combien de team building ont été organisés au sein des administrations qui dépendent de vos compétences depuis 2019 ? Quelle est la ventilation par administration, date, lieu du team building, nombre de personnes y participant, but du team building, budget alloué à ce team building ?

  • Quels sont les retours au sein des équipes des team building organisés au sein des administrations qui dépendent de vos compétences ?

  • Si aucun team building n’a été organisé au sein des administrations qui dépendent de vos compétences, quelles en sont les raisons ? Qu’est-il mis en place pour renforcer la cohésion dès lors ?

 

 

 
 
Réponse    J’ai l’honneur de vous adresser les éléments de réponse suivants :

En ce qui concerne equal.brussels :

Outre la participation aux activités organisées pour l’ensemble du SPRB, dont les drinks de nouvel an et les team day, la direction, bien que fondamentalement convaincue par la nécessité d’organiser des team buildings pour renforcer la cohésion des équipes, a connu, comme tout le monde, quelques difficultés à organiser des team building en raison de la crise sanitaire.

Après la pandémie de covid, en dehors de quelques activités de formation et de workshops, equal.brussels a notamment organisé une journée de mise au vert le 31/03/2022. Cette journée consistait en un petit-déjeuner, une matinée de rencontre avec des associations féministes le matin, un drink de l’amitié, un repas d’équipe et une après-midi d’échanges avec les mêmes associations autour des liens entre equal.brussels et le monde associatif. Cette activité était organisée dans les locaux et avec l’aide de l’asbl Amazone. Elle était destinée aux 15 membres de l’équipe d’equal.brussels pour un coût total de 1.414 €, comprenant le catering pour les membres de l’équipe et les associations et la réservation des salles.

Le retour de l’équipe était très positif, bien qu’elle souhaite également des activités plus ludiques. Une activité de ce type, comprenant un workshop en matinée, un repas et un escape game urbain l’après-midi est prévue pour l’équipe d’equal.brussels en ce mois de décembre 2022.

D’autres activités visant à renforcer la cohésion d’équipe et ses bases, dont des formations sur l’égalité des chances dispensées par l’ULB et des ateliers sur les missions-vision-valeurs de la direction sont également planifiées dans les trois prochains mois.

En ce qui concerne Bruxelles Logement:

Le 26 septembre 2019, Bruxelles Logement a organisé une croisière en bateau d’une demi-journée sur le canal de Willebroek. Un walking lunch était proposé aux participants. L’évènement a permis aux 65 participants de passer un moment agréable et d’échanger avec des collègues de différentes unités administratives. Le teambuilding a couté 4.535,00 EUR TVAC au total.
En 2019, chaque unité administrative de Bruxelles Logement a également disposé d’un budget de 50,00 EUR par personne pour organiser une activité fédératrice par équipe (ex : visite d’une exposition, excursion à la mer, repas d’équipe, virtual room, escape game…).
Le 29 septembre 2022, Bruxelles Logement a organisé plusieurs promenades gourmandes dans les rues de Bruxelles. L’évènement proposait des visites originales de Bruxelles associées à des arrêts dans 2 restaurants pour déguster une entrée et un plat. Il a été suivi d’un drink dans l’espace Serra de l’hôtel Indigo, permettant aux 95 participants de tous se réunir et de partager un moment convivial. Le teambuilding a couté 10.530,00 EUR TVAC au total.
Enfin, toujours en 2022, chaque unité administrative de Bruxelles Logement a également disposé d’un budget de 70,00 EUR par personne pour organiser une activité fédératrice par équipe.

Les teambuildings organisés ont été unanimement appréciés.
Concernant les années 2020 et 2021, Bruxelles Logement n’a pas organisé de teambuilding en raison de la pandémie de covid-19.

Par ailleurs, étant donné l’expansion du télétravail (jusqu’à 3 jours/semaine) qui provoque une réduction des contacts sociaux entre collègues, les activités de teambuilding sont devenues indispensables pour Bruxelles Logement. Elles permettent de maintenir un lien social, garant d’un sentiment d’appartenance à l’équipe et de comportements solidaires.