Fiche van een vraag of interpellatie

Schriftelijke vraag betreffende de kosten voor IT-consultancy van de Diensten van het Verenigd College (DVC) en Iriscare

Indiener(s): Emin Özkara
aan: Sven Gatz en Bernard Clerfayt, leden van het Verenigd College, bevoegd voor de Gezinsbijslagen, Begroting, Openbaar Ambt en Externe betrekkingen (Vragen nr 65)

Datum ontvangst: 12/04/2022		Datum publicatie: 02/06/2022
Zittingsperiode: 19/24	Zitting: 21/22	Datum antwoord: 02/06/2022

Datum	behandeling van het stuk	Indiener(s)	Referentie	Blz.
28/04/2022	Ontvankelijk	Uitgebreid Bureau van de Verenigde vergadering
01/06/2022	Bijlage aan het antwoord	p.m.	Bijlage

Vraag

Ter aanvulling van mijn informatie, zou ik u de volgende vragen willen stellen in verband met de externe consultants/dienstverleners die de Diensten van het Verenigd College en Iriscare hebben ingeschakeld voor opdrachten in verband met IT-aspecten in 2021:

Hoeveel externe consultants/dienstverleners werden ingeschakeld voor opdrachten in verband met IT-aspecten?
Wat waren deze opdrachten en door wie werden zij uitgevoerd?
Hoe zit het met de opdrachten tegen vaste prijs?
Wat was per opdracht het aantal, de functie, de duur van het contract, het aantal gewerkte uren, de kosten per uur incl. btw en de totale kosten incl. btw van de ingeschakelde externe consultants/dienstverleners?
Op welke basisallocaties van de begroting worden de uitgaven in verband met deze opdrachten aangerekend?

Antwoord

In 2021 werd beroep gedaan op :

· Detachering van Smals en CIRB medewerkers: 27 personen (24,4 FTE). De detachering van de Smals medewerkers wordt via een BSM vastgelegd en de detachering van de CIRB medewerkers wordt via een oproep tot ressources bij Iristeam vastgelegd.

· Externe consultants van Cronos en Cegeka via raamcontract met Iriscare: 45 personen (32,4 FTE) (op basis van 1 FTE = 1.600 uur). In de raamovereenkomst zijn er drie loten vastgelegd: projectleider, analisten en Java ontwikkelaars.

· Externe consultants van Realdolmen via CIRB: 2 personen (in totaal 50 werkdagen). Deze wordt vastgelegd via een uitvoeringscontract dat via het CIRB werd afgesloten.

Smals gedetacheerden: IT-managers, Scrummasters, Analisten, Developers, DBA's, helpdeskmedewerkers, systeembeheerders.

CIRB gedetacheerden: JAVA developers

Cronos en Cegeka: Projectleiders, analisten en Java developers

Deze medewerkers worden ingezet voor het beheer van de ICT infrastructuur en -toepassingen voor Iriscare en DVC.

Overzicht van de domeinen (Bijlage 1)

Smals- en CIRB gedetacheerden: de totale kost is gelijk aan de totale loonkosten vermeerderd met een vast maandelijks bedrag voor administratieve kosten:

In functie van de opdrachten en lopende projecten doet Iriscare beroep op consultants van Cegeka en Cronos via het eigen raamcontract dat met beide bedrijven werd afgesloten. Deze opdrachten worden toegewezen aan projectleiders, analisten en Java developers die het interne team versterken.

Als support voor het onderhoud en uitbouw van het Document Management systeem werd er via het CIRB een uitvoeringscontract afgesloten voor specialisten Alfresco. Hiervoor is er een maximum voorzien van 100 werkdagen / jaar.

In 2022 bedroeg de totale loonkost van de smals gedetacheerden 2 346 908 €

Voor de CIRB gedetacheerden bedroeg de loonkost 152 047 €

Deze kosten bij Smals en CIRB zijn vrijgesteld van BTW.

Via het raamcontract dat met Cronos en Cegeka werd afgesloten zijn er drie loten met telkens verschillende ervaringsniveaus voorzien: projectleider (ervaren en expert), functioneel analist (beginner - ervaren - expert) en Java-ontwikkelaar (beginner - ervaren - expert)

De totale kost van de geleverde prestaties van de Cegeka consultants in 2021 bedroeg: 5 334 626 € (BTW inbegrepen). De kosten voor Cronos consultants bedroegen 925 168 € (BTW incl)

Firma	Totale kost (incl. BTW)	Gemiddelde kost / uur
Firme	Coût total (TVA incl.)	Coût moyen/heure
Cegeka	5 334 626 €	124 €
Cronos	925 168 €	103 €
Realdolmen	42 253 €	105 €

Alle kosten bij Smals en bij de privé bedrijven) worden geregistreerd op basisallocatie : 01.001.08.02.1211.

De kosten bij Iristeam (CIRB) worden geboekt op Basisallocatie 01.001.08.03.1221.