Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de installatie van uw kabinet voor de nieuwe zittingsperiode

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Alain Maron, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie (Vragen nr 14)

 
Datum ontvangst: 27/09/2019 Datum publicatie: 29/10/2019
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 29/10/2019
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
02/10/2019 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Naar aanleiding van de verkiezingen van 26 mei 2019 en de installatie van een nieuwe regering hebben wijzigingen plaatsgevonden inzake de inrichting, de samenstelling en de procedures van de ministeriële kabinetten.

Op vrijdag 27 september 2019 wens ik u in uw hoedanigheid van minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering (BHG), belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie de volgende vragen te stellen:

1. Wat is de totale kostprijs van de inrichting en renovatie van uw kantoren?
2. Wat zijn de bedragen die voor deze nieuwe zittingsperiode zijn bestemd voor de aankoop van kantooruitrusting, benodigdheden, meubilair en voertuigen?
3. Hoeveel aangestelde, contractuele en gedetacheerde werknemers zijn er, uitgesplitst naar barema en naar de volgende leeftijdsgroepen: 18-24 jaar, 25-34 jaar, 35-49 jaar, 50 jaar en ouder? Kunt u hun functie preciseren?
4. Wat betreft de gedetacheerde medewerkers, kunt u me hun oorspronkelijke administratie meedelen?
5. Welke maatregelen heeft u genomen ter ondersteuning van diversiteit in uw ministerieel kabinet?
6. Welke procedures heeft u ingesteld om mogelijke belangenconflicten binnen uw eigen kabinet te vermijden?
 
 
Antwoord    1. Wat is het totale bedrag van de inrichtings- en renovatiewerken van uw kantoren?

We hebben op dit ogenblik geen budget voorzien voor inrichtings- en renovatiewerken, aangezien wij de kantoren, die momenteel worden ingericht, nog niet betrekken. Brussels Facilities is belast met de organisatie en het beheer van de inrichtingswerken voor een kantoorplatform met het oog op de terbeschikkingstelling van een kabinet, na het verlaten - aan het einde van de vorige legislatuur - van het gebouw van het kabinet dat vroeger door mevrouw Fremault werd gebruikt en dat aan de Crespelstraat gelegen was. Momenteel delen de kabinetten van Trachte en Maron dezelfde bedrijfsruimten, in afwachting van het nieuwe plateau.

2. Wat zijn de bedragen die zijn bestemd voor de aankoop van kantoormateriaal, kantoorbenodigdheden, kantoormeubilair en voertuigen voor deze nieuwe legislatuur?

Aangezien het kabinet nog steeds in oprichting is, hebben we nog geen begroting opgesteld waarin de toewijzing van middelen aan deze verschillende posten wordt vastgelegd. Wat betreft het kantoormeubilair, het kantoormateriaal en de voertuigen, werken wij momenteel met de activa die door de voormalige kabinetten zijn overgedragen. De begrotingen van de kabinetten worden echter gepubliceerd in parlementaire stukken en jaarlijks door het Parlement goedgekeurd.

3. Hoeveel benoemde, contractuele en gedetacheerde werknemers zijn er, uitgesplitst naar schaalniveau en naar de volgende leeftijdsgroepen: 18-24 jaar, 25-34 jaar, 35-49 jaar, 50 jaar en ouder? Kunt u me meer vertellen over hun functies?

In de huidige staat van de lopende wervingsprocedures:
- werden 13 personen benoemd, 12 personen gedetacheerd en heeft 1 persoon een contract.
o heeft 1 persoon het statuut van kabinetschef
o hebben 2 personen het statuut van adjunct-kabinetschef
o hebben 2 personen het statuut van raadgever
o hebben 8 personen het statuut van attaché
o hebben 13 personen het statuut van personeel bestemd voor uitvoeringsopdrachten en het vak- en dienstpersoneel.
- Voor de leeftijdsgroepen:
o behoren 4 personen tot de leeftijdscategorie van 50 jaar en ouder
o behoren 11 personen tot de leeftijdscategorie van 35 tot 49 jaar

o behoren 10 personen tot de leeftijdscategorie van 25 tot 34 jaar
o behoort 1 persoon tot de leeftijdscategorie van 18 tot 24 jaar

4. Wat betreft de gedetacheerde ambtenaren, kunt me aangeven wat hun oorspronkelijke administratie is?

BSE, Actiris, Leefmilieu Brussel, GOB, FOD Volksgezondheid en Openbare bestuursschool

5. Welke maatregelen heeft u genomen om de diversiteit in uw ministerieel kabinet te ondersteunen?

We hebben met name de vacature opengesteld en gepubliceerd. Voor de rekruteringsprocedure hebben we een selectiemethode vastgesteld op basis van kennis/know-how/levenswijsheid om de kennis en vaardigheden te beoordelen/objectiveren.

6. Welke procedures heeft u ingesteld om mogelijke belangenconflicten binnen uw eigen kabinet te vermijden?

In eerste instantie, hebben we besloten een kadaster op te stellen van de mandaten van alle beleidsmedewerkers van het kabinet. In tweede instantie, zullen we een gedragscode en een verklaring op eer inzake belangenconflicten invoeren.