Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de installatie van uw kabinet voor de nieuwe zittingsperiode

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 7)

 
Datum ontvangst: 27/09/2019 Datum publicatie: 25/10/2019
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 25/10/2019
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
02/10/2019 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Naar aanleiding van de verkiezingen van 26 mei 2019 en de installatie van een nieuwe regering hebben wijzigingen plaatsgevonden inzake de inrichting, de samenstelling en de procedures van de ministeriële kabinetten.

Op vrijdag 27 september 2019 wens ik u in uw hoedanigheid van staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering (BHG), belast met Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek de volgende vragen te stellen:

1. Wat is de totale kostprijs van de inrichting en renovatie van uw kantoren?
2. Wat zijn de bedragen die voor deze nieuwe zittingsperiode zijn bestemd voor de aankoop van kantooruitrusting, benodigdheden, meubilair en voertuigen?
3. Hoeveel aangestelde, contractuele en gedetacheerde werknemers zijn er, uitgesplitst naar barema en naar de volgende leeftijdsgroepen: 18-24 jaar, 25-34 jaar, 35-49 jaar, 50 jaar en ouder? Kunt u hun functie preciseren?
4. Wat betreft de gedetacheerde medewerkers, kunt u me hun oorspronkelijke administratie meedelen?
5. Welke maatregelen heeft u genomen ter ondersteuning van diversiteit in uw ministerieel kabinet?
6. Welke procedures heeft u ingesteld om mogelijke belangenconflicten binnen uw eigen kabinet te vermijden?
 
 
Antwoord    1. Wat is het totale bedrag van de inrichtings- en renovatiewerken van uw kantoren?

We hebben momenteel geen budget voorzien voor inrichtings- en renovatiewerken, aangezien de kabinetten van mevrouw Trachte en mijnheer Maron momenteel dezelfde bedrijfsruimten delen, in afwachting van het nieuwe plateau.


2. Wat zijn de bedragen die zijn bestemd voor de aankoop van kantoormateriaal, kantoorbenodigdheden, kantoormeubilair en voertuigen voor deze nieuwe legislatuur ?

Aangezien het kabinet nog steeds in oprichting is, hebben we nog geen begroting opgesteld waarin de toewijzing van middelen aan deze verschillende posten wordt vastgelegd. Wat betreft het kantoormeubilair, het kantoormateriaal en de voertuigen, werken wij momenteel met de activa die door de voormalige kabinetten zijn overgedragen. De begrotingen van de kabinetten worden echter gepubliceerd in parlementaire stukken en jaarlijks door het Parlement goedgekeurd.

3. Hoeveel benoemde, contractuele en gedetacheerde werknemers zijn er, uitgesplitst naar schaalniveau en naar de volgende leeftijdsgroepen: 18-24 jaar, 25-34 jaar, 35-49 jaar, 50 jaar en ouder ? Kunt u me meer vertellen over hun functies ?

In de huidige staat van de lopende wervingsprocedures:
- werden 9 personen benoemd en 5 personen gedetacheerd.
o heeft 1 persoon het statuut van kabinetschef
o hebben 3 personen het statuut van raadgever
o hebben 5 personen het statuut van attaché
o hebben 5 personen het statuut van personeel bestemd voor uitvoeringsopdrachten en het vak- en dienstpersoneel

- Voor de leeftijdsgroepen:
o behoren 2 werknemers tot de leeftijdscategorie van 50 en ouder
o behoren 8 werknemers tot de leeftijdscategorie van 35-49 jaar
o behoren 4 werknemers tot de leeftijdscategorie van 25-34 jaar
4. Wat betreft de gedetacheerde ambtenaren, kunt me aangeven wat hun oorspronkelijke administratie is?

De gedetacheerde ambtenaren komen van de Leefmilieu Brussel, de Franse Gemeenschap, Innoviris en het Rekenhof.

5. Welke maatregelen heeft u genomen om de diversiteit in uw ministerieel kabinet te ondersteunen?

We hebben met name de vacature opengesteld en gepubliceerd. Voor de rekruteringsprocedure hebben we een selectiemethode vastgesteld op basis van kennis/know-how/levenswijsheid om de kennis en vaardigheden te beoordelen/objectiveren.

6. Welke procedures heeft u ingesteld om mogelijke belangenconflicten binnen uw eigen kabinet te vermijden?


In eerste instantie, hebben we besloten een kadaster op te stellen van de mandaten van alle beleidsmedewerkers van het kabinet. In tweede instantie, zullen we een gedragscode en een verklaring op eer inzake belangenconflicten invoeren.