Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de invoering van een duurzame strategie binnen de kabinetten

Indiener(s)
Aurélie Czekalski
aan
Nawal Ben Hamou, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevoegd voor Huisvesting en Gelijke kansen (Vragen nr 21)

 
Datum ontvangst: 21/10/2019 Datum publicatie: 04/12/2019
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 04/12/2019
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
24/10/2019 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    De strijd tegen de klimaatopwarming is een van de belangrijkste prioriteiten van de burgers geworden. De politieke wereld moet zijn verantwoordelijkheid op alle machtsniveaus ten volle opnemen, ook op het niveau van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het wereldwijde probleem in verband met het gebruik van plastic en de milieuschade die dit kan veroorzaken, is een cruciale kwestie en een aanzienlijke maatschappelijke uitdaging.

De beleidsmakers moeten dus het goede voorbeeld geven. Zij hebben met name de verantwoordelijkheid om de sterke toename van afval en in het bijzonder plastic afval tegen te gaan.

Concrete acties kunnen/moeten worden ondernomen binnen departementen en ministeriële kabinetten om de "plastic voetafdruk” te verkleinen en te komen tot nul afval.

Tegelijkertijd moeten maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de ministeriële kabinetten en de departementen intern meer afval sorteren en recycling vergemakkelijken.

Op die manier kan een sterk signaal worden gegeven aan de burgers, zodat de Brusselse overheid het goede voorbeeld kan geven en een voortrekkersrol kan spelen op dit gebied.

Graag wens ik een antwoord op volgende vragen.

- Welke acties onderneemt u binnen uw ministerieel kabinet en uw bestuur om de “plastic voetafdruk” te verkleinen?
- Worden initiatieven die gericht zijn op nul afval genomen binnen uw ministerieel kabinet en de departementen onder uw toezicht? Zo ja, dewelke?
- Hoe wordt het sorteren van afval georganiseerd binnen uw kabinet en uw departement(en)? Heeft u selectieve sorteerbakken in de kantoren?
- Organiseert u communicatiecampagnes (bv. via een interne nieuwsbrief, handvest van goede praktijken, enz.) om het personeel te informeren en bewust te maken van de problematiek van nul plastic en/of nul afval, in het bijzonder met betrekking tot de nefaste milieu-impact van overmatig gebruik van plastic producten en tassen, bijvoorbeeld?
- Werd een "nul plastic/nul afval"-referentiepersoon aangewezen als adviseur binnen uw bestuur/uw kabinet?
- Kunt u mij bevestigen dat het gebruik van plastic flessen in uw diensten is afgeschaft en vervangen door waterfonteinen/glazen flessen?
- Wordt bij het opstellen van overheidsopdrachten of aanbestedingen in het bestek een clausule opgenomen die elke inschrijver verplicht een milieuverantwoordelijke oplossing voor de opdracht in kwestie te kiezen?
- Tot slot, welke acties onderneemt u zowel binnen uw kabinet als binnen het bestuur om het papierverbruik te verminderen? Hebben de overheden een digitaliseringsstrategie ingevoerd ten aanzien van de burgers?
 
 
Antwoord    Ik heb de eer u de volgende elementen van antwoord mee te delen:

1) Wat betreft de vermindering van de plastic voetafdruk, vindt u hieronder de elementen van antwoord voor het ministerieel kabinet:
Glazen waterflessen hebben de voorkeur boven plastic flessen en er bevinden zich waterfonteinen op alle verdiepingen van het kabinet.
Bovendien beperkt het kabinet het gebruik van wegwerpbekers tot een minimum door porseleinen kopjes voor koffie en thee en waterglazen ter beschikking te stellen in de keukens, refters en alle vergaderzalen.
Voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB:
In november 2020 zal het grootste deel van de medewerkers van de GOB, die momenteel in het CCN-gebouw en het City Center werken, op een nieuwe locatie werken, namelijk de Silver Tower. Met het oog op de grootschalige veranderingen die deze verhuis met zich meebrengt, worden talrijke acties ondernomen om het personeel bewust te maken voor het duurzaamheidsbeleid en om dit beleid verder te blijven versterken, in het bijzonder in het kader van het project Be Connected..

Bijgevolg zal de GOB, in lijn met het toekomstige “zero waste-afvalbeleid” dat via Be Connected wordt uitgewerkt, zich inspannen om plastic waterflessen in vergaderzalen af te schaffen en te vervangen door herbruikbare waterkannen en om plastic producten in cafetaria's, enz. te reduceren.
Bovendien kreeg de GOB in oktober 2015 twee sterren bij het label "ecodynamische onderneming". De GOB heeft zich er dan ook toe verbonden de 27 principes van ecologisch beheer van het label toe te passen, in het bijzonder de vermindering van de plastic voetafdruk.
Met betrekking tot het Woningfonds:
Eind 2015 heeft het Fonds de eerste stap gezet om het label "ecodynamische onderneming" te verkrijgen door zich te engageren bij Leefmilieu Brussel.
Met betrekking tot de BGHM:

Om het gebruik van plastic flessen te verminderen, biedt de BGHM op alle verdiepingen van het gebouw waterfonteinen aan.
De BGHM beperkt het gebruik van wegwerpbekers ook tot een minimum door porseleinen kopjes voor koffie, waterglazen en kannen ter beschikking te stellen in de refters en alle vergaderzalen.
Tot slot heeft de BGHM-groep alle medewerkers een gepersonaliseerde drinkbus gegeven om het gebruik van plastic bekers of flessen te verminderen.
2) Wat de initiatieven betreft die gericht zijn op het “zero waste-afvalbeleid”, vindt u hieronder de elementen van antwoord voor het ministerieel kabinet:
Aangezien we ons aan het begin van de legislatuur bevinden, zijn er nog geen nieuwe initiatieven genomen met betrekking tot het “zero waste-afvalbeleid”. Naast het selectief sorteren is het kabinet nu echter ook uitgerust met vuilnisbakken voor voedselafval.

Voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB:
Omwille van de focus op ecologisch beheer binnen de GOB werden recentelijk een aantal maatregelen genomen om de medewerkers van de GOB te helpen om op een ecologisch verantwoorde manier hun functie te kunnen vervullen. Zo werd een Eco-checklist duurzame evenementen/catering en een eco-checklist duurzame goodies, promotiemateriaal en geschenken ontwikkeld voor de Directies in het Milieubeheersysteem (zie antwoord op uw vraag nr.24). Hier wordt de klemtoon gelegd op de aankoop en het gebruik van duurzame materialen (in het bijzonder de reductie van wegwerpplastic, de reductie van afval op evenementen, in de cafetaria en bij cateringaanvragen,enz.).

In de cafetaria worden ook biologisch afbreekbare materialen gebruikt voor de producten die meegenomen kunnen worden. Deze tendens om oplossingen aan te bieden die mensen bewust maken voor het afvalprobleem zal verdergezet worden voor de overige plastic producten die momenteel nog gebruikt worden, en dit om de productie van afval te verminderen. Er zal, in het kader van het project Be Connected, herbruikbaar materiaal worden ontwikkeld, zoals meeneem lunchboxen en drinkbekers.

Bovendien zal de focus bij het toekomstige “zero waste-afvalbeleid” van de GOB onder meer liggen op het bevorderen van het sorteerpercentage en de reductie van materialen die schadelijk zijn voor het milieu.

In die context wordt de piste van de gamificatie rond afval ook bestudeerd om het personeel actief te stimuleren op dit gebied steeds beter te presteren.

Tot slot organiseert de Eco-Mobility Manager van de GOB jaarlijks een Zero Waste -actie in het kader van de Europese Week van de Afvalvermindering. Dit jaar werd een inzameling van kleine elektrische huishoudapparaten georganiseerd van 18 tot 22 november om de medewerkers bewust te maken voor Urban Mining. In diezelfde week vond er een Zero Waste lunch plaats: dit was de gelegenheid om het personeel aan een aantal goede praktijken te herinneren en hen bijkomende uitleg te geven over de acties die zij als personeelslid maar ook als particulier kunnen ondernemen.

Met betrekking tot het Woningfonds:
Naast het selectief sorteren heeft het Fonds een contract lopen met Net Brussel en Bebat voor de terugname van afval.
Het personeel gebruikt ook ecologische onderhoudsproducten en heeft een collectieve moestuin en composthoop gecreëerd.
Daarnaast biedt het fonds een tweede leven voor afgedankte computerapparatuur. Het fonds schenkt oude computers aan een vzw die in Tunesië werkt op het gebied van onderwijs en dit vooral op scholen in landelijke gebieden.
Met betrekking tot de BGHM:

Wat de zero waste betreft, heeft een groep ambtenaren die persoonlijk betrokken zijn bij deze dynamiek de krachten gebundeld en een werkgroep opgericht om hun collega's te sensibiliseren. Deze groep heeft een actieplan voor de BGHM opgesteld, dat wordt ondersteund door de algemene directie.
3) Wat de afvalsortering betreft, vindt u hieronder de elementen van antwoord voor het ministerieel kabinet:
Er zijn vuilnisbakken voor selectieve sortering beschikbaar in elke keuken. Het afval wordt vervolgens gestort in containers die ook bestemd zijn voor selectieve sortering en ter beschikking worden gesteld door Net Brussel. De bureaus zijn uitgerust met papierbakken en vuilnisbakken voor ander afval. De medewerkers moeten zich dus begeven naar de keukens om er hun PMD- of voedselafval te deponeren.
Voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB:
Momenteel zijn de gemeenschappelijke ruimtes van de gebouwen van de GOB uitgerust met sorteervuilbakken. Het gaat om papier, restafval en PMD. In de bureaus beschikken de medewerkers enkel over een papiermand en een vuilnisbak voor restafval. Dit houdt in dat de medewerkers zich dus moeten begeven naar de gemeenschappelijke ruimtes om hun PDM-afval te deponeren.

In het kader van het project Be Connected en de verhuis in november 2020, zal de GOB zijn afvalbeheerbeleid verder ontwikkelen. Zo bestaat de ambitie erin om geen individuele vuilnisbakken meer te voorzien maar enkel sorteereilanden in de gemeenschappelijke ruimtes aan te bieden. Op die manier zal het personeel nog meer bewust gemaakt worden voor het correct sorteren van afval en zal sociale controle ook een stimulerend effect met zich meebrengen.

Met betrekking tot het Woningfonds:
Er wordt binnen het Woningfonds selectief gesorteerd.
Met betrekking tot de BGHM:

De bureaus zijn uitgerust met vuilnisbakken voor het selectief sorteren van papier en de refters zijn uitgerust met PMD-vuilnisbakken.
4) Wat de communicatiecampagnes betreft, vindt u hieronder de elementen van antwoord voor het ministerieel kabinet:
Er zijn nog geen communicatiecampagnes opgezet.
Voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB:
De Eco-Mobility Manager van de GOB organiseert jaarlijks verschillende sensibiliseringsacties omtrent het duurzaamheidsbeleid van de GOB. Diens rol is bovendien de contactpersoon te zijn voor de medewerkers in geval van vragen of opmerkingen en deze zo, indien mogelijk in het beleid toe te passen in samenwerking met de betrokken diensten. Alle acties van de Eco-Mobility Manager gebeuren door nauwgezette communicaties op te zetten naar het personeel via de interne kanalen van de GOB (nieuwsbrief, intranet, enz). Op het intranet vindt het personeel bovendien ook een hele rubriek met informatie, goede praktijken en documenten omtrent het duurzaamheidsbeleid van de GOB.

Met betrekking tot het Woningfonds:
Er loopt een project om het personeel te sensibiliseren omtrent de verschillende milieukwesties.
Met betrekking tot de BGHM:

De BGHM heeft geen specifieke bewustmakingscampagne georganiseerd.
5) Wat de “zero plastic/ zero waste”-referentiepersoon betreft, vindt u hieronder de elementen van antwoord voor het ministerieel kabinet:
Tot op heden is er geen " zero plastic/ zero waste "-referentiepersoon in het kabinet.
Voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB:
De Eco-Mobility Manager van de GOB is de referentiepersoon voor alle duurzaamheidsonderwerpen binnen de GOB. De gegevens van deze persoon staan vermeld op het intranet. Deze referentiepersoon stelt zich uiterst beschikbaar op zodat ieder personeelslid makkelijk bij deze persoon terecht kan met zijn of haar vragen of opmerkingen en zo het milieubeleid kan helpen versterken.

Met betrekking tot de BGHM:

De BGHM heeft geen " zero plastic/ zero waste "-referentiepersoon aangewezen. Het intranet van de BGHM bevat echter informatie over respect voor het milieu, selectieve sortering en afvalvermindering, die in samenwerking met Leefmilieu Brussel wordt verspreid. De personeelsleden verspreiden ook berichten over afvalvermindering, recyclering of "doe het zelf"-oplossingen.
6) Voor antwoorden betreffende de afschaffing en het gebruik van plastic flessen, verzoek ik u vriendelijk de elementen van antwoord aangaande het ministerieel kabinet, de BGHM en het Woningfonds op vraag 1 te raadplegen.

Voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB:
In de gemeenschappelijke ruimtes bestaan er waterfonteinen waar alle personeelsleden zich met een glas of hun eigen drinkbekers of fles kunnen dienen van vers water. Er worden al lang geen plastic bekertjes meer aangeboden aan deze waterfonteinen, noch aan de koffieapparaten. Momenteel kan er enkel nog voor vergaderingen flessenwater worden gevraagd. Deze mogelijkheid zal overeenkomstig het toekomstige Zero Waste -afvalbeleid eveneens worden afgeschaft.
7) Met betrekking tot overheidsopdrachten vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels:
De GOB hecht groot belang aan duurzame overheidsopdrachten wat ook blijkt door het meerjarenplan duurzame en ethisch verantwoorde aankopen. Verder ziet de GOB, in samenwerking met de dienst Human Ressources, erop toe dat het personeel dat bevoegd is voor de bestelling of de aankoop van dergelijke goederen en diensten opleidingen omtrent dit onderwerp volgen.

Met betrekking tot het Woningfonds:
Het Fonds blijft binnen de grenzen van de beschikbare middelen alles in het werk stellen om te zorgen voor kwalitatief goede en milieuvriendelijke huisvesting, met name door het gebruik van duurzame bouwmaterialen en -technieken te bevorderen. Daartoe ziet het fonds erop toe dat sociale, ethische en milieuclausules zoveel mogelijk worden gebruikt in bestekken of in overheidsopdrachten.
Met betrekking tot de BGHM:

Alle interne overheidsopdrachten bij de BGHM bevatten de verplichting om voorrang te geven aan een duurzame en milieuverantwoorde oplossing.
8) Wat ten slotte de vermindering van papier betreft, vindt u hieronder de elementen van antwoord voor het ministerieel kabinet:
Er zijn contacten gelegd met het CIBG om het Notero-platform te installeren, een systeem voor dematerialisatie en registratie van brieven. Dit platform zal het mogelijk maken om papieren kopieën van inkomende en uitgaande brieven van het kabinet af te schaffen.
Voor Brussel Huisvesting en Equal.Brussels vindt u hieronder de elementen van antwoord van de GOB:
Digitalisering is een materie waar bijzondere aandacht aan geschonken wordt in de ISO14001 : 2015-doelstellingen van de GOB in het kader van de geleidelijke afbouw van individuele printers. Ook automatische instellingen op de printers zoals standaard recto-verso en zwart printen horen hierbij. De GOB voert voorts regelmatige sensibiliseringsacties om minder te printen. Zo zijn de publicaties doorheen de tijd zowel in hoeveelheid als in omvang afgenomen. Dematerialisatie is verder een cruciaal aspect in het kader van de verhuis naar het nieuwe gebouw en de New Way Of Working. Het milieubeleid van de GOB zal blijven streven naar de verdere afbouw van individuele printers in de Silver Tower, de reductie van het aantal publicaties en de ontwikkeling van het gebruik van digitale platformen.


Met betrekking tot het Woningfonds:
Er loopt een DMS-project om alle gegevens te digitaliseren. Het gewenste doel is "Zero paper".
Met betrekking tot de BGHM:

De BGHM heeft een belangrijke digitaliseringsstrategie (Apollo 2022) ontwikkeld die gericht is op "Zero paper". Enkele voorbeelden: het elektronische documenten- en factuurbeheer heeft het papierverbruik binnen de BGHM drastisch verminderd; technische documenten en alle OVM-betalingsverzoeken worden in elektronisch formaat verzonden, met positieve gevolgen voor het papierverbruik en de administratieve vereenvoudiging.