Schriftelijke vraag betreffende de invoering van een duurzame strategie binnen de kabinetten
- Indiener(s)
- Aurélie Czekalski
- aan
- Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 13)
| Datum ontvangst: 21/10/2019 | Datum publicatie: 26/11/2019 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 22/11/2019 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 24/10/2019 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | De strijd tegen de klimaatopwarming is een van de belangrijkste prioriteiten van de burgers geworden. De politieke wereld moet zijn verantwoordelijkheid op alle machtsniveaus ten volle opnemen, ook op het niveau van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het wereldwijde probleem in verband met het gebruik van plastic en de milieuschade die dit kan veroorzaken, is een cruciale kwestie en een aanzienlijke maatschappelijke uitdaging. De beleidsmakers moeten dus het goede voorbeeld geven. Zij hebben met name de verantwoordelijkheid om de sterke toename van afval en in het bijzonder plastic afval tegen te gaan. Concrete acties kunnen/moeten worden ondernomen binnen departementen en ministeriële kabinetten om de "plastic voetafdruk” te verkleinen en te komen tot nul afval. Tegelijkertijd moeten maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de ministeriële kabinetten en de departementen intern meer afval sorteren en recycling vergemakkelijken. Op die manier kan een sterk signaal worden gegeven aan de burgers, zodat de Brusselse overheid het goede voorbeeld kan geven en een voortrekkersrol kan spelen op dit gebied. Graag wens ik een antwoord op volgende vragen. - Welke acties onderneemt u binnen uw ministerieel kabinet en uw bestuur om de “plastic voetafdruk” te verkleinen? - Worden initiatieven die gericht zijn op nul afval genomen binnen uw ministerieel kabinet en de departementen onder uw toezicht? Zo ja, dewelke? - Hoe wordt het sorteren van afval georganiseerd binnen uw kabinet en uw departement(en)? Heeft u selectieve sorteerbakken in de kantoren? - Organiseert u communicatiecampagnes (bv. via een interne nieuwsbrief, handvest van goede praktijken, enz.) om het personeel te informeren en bewust te maken van de problematiek van nul plastic en/of nul afval, in het bijzonder met betrekking tot de nefaste milieu-impact van overmatig gebruik van plastic producten en tassen, bijvoorbeeld? - Werd een "nul plastic/nul afval"-referentiepersoon aangewezen als adviseur binnen uw bestuur/uw kabinet? - Kunt u mij bevestigen dat het gebruik van plastic flessen in uw diensten is afgeschaft en vervangen door waterfonteinen/glazen flessen? - Wordt bij het opstellen van overheidsopdrachten of aanbestedingen in het bestek een clausule opgenomen die elke inschrijver verplicht een milieuverantwoordelijke oplossing voor de opdracht in kwestie te kiezen? - Tot slot, welke acties onderneemt u zowel binnen uw kabinet als binnen het bestuur om het papierverbruik te verminderen? Hebben de overheden een digitaliseringsstrategie ingevoerd ten aanzien van de burgers? |
| Antwoord | Allereerst wil ik u bedanken voor deze vraag, die het mogelijk maakt een eerste evaluatie te maken van de situatie rond een probleem dat ons nauw aan het hart ligt. Het is duidelijk dat de overheid een drijvende kracht moet zijn achter de ecologische transitie, niet alleen structureel, maar ook door het stimuleren van passend individueel gedrag op de werkvloer. Het aantal acties dat kan worden ondernomen om de duurzaamheid van het gedrag te verbeteren is dusdanig dat onderstaande lijst geen exhaustief karakter heeft en altijd ruimte biedt voor verbeteringen die wij op alle niveaus willen ondersteunen. In de oriëntatienota’s van het beleid inzake “Economie” en “Wetenschappelijk Onderzoek” wordt namelijk als eerste strategische doelstelling gewag gemaakt van de bijdrage aan de klimaatverbintenissen van het Gewest om de directe en indirecte BKG-uitstoot tegen 2030 met minimaal 40% te verminderen en de Europese doelstelling van koolstofneutraliteit tegen 2050 te benaderen. Om efficiënt te zijn, moeten de bijdragen van elke overheidsinstantie aan de klimaatprioriteiten worden vertaald in hefbomen die voldoen aan adequate en haalbare doelstellingen. Voor Brussels Economie en Werkgelegenheid Brussel Economie en Werkgelegenheid is één van de administraties van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel. Binnen Brussels Gewestelijke Coördinatie is de dienst Facilities verantwoordelijk voor de uitvoering van alle procedures en benaderingen die nodig zijn voor de invoering en efficiëntie van een duurzame strategie die door de kabinetten en administraties wordt gedragen.. Voor meer details en informatie over dit onderwerp verzoek ik u de informatie te raadplegen die het Kabinet de heer Gatz dat belast is met het Openbaar Ambt, u met veel plezier zal verstrekken. Daarom vindt u hieronder de meer precieze antwoordelementen voor hub.brussels, Innoviris en het Kabinet. 1. Welke maatregelen neemt u binnen uw ministerieel Kabinet en administratie om uw "plastic"-voetafdruk te verminderen? Binnen het Kabinet Het spreekt voor zich dat wij alles in het werk willen stellen om ervoor te zorgen dat het Kabinet dat belast is met de economische transitie en dat aldus een voorbeeldfunctie vervult, zich duurzaam gedraagt. Zodra het Kabinet volledig is samengesteld en de kantoren zijn heringericht - wat tot dusver nog niet mogelijk was door de noodzakelijke vestiging op een plaats van de kabinetten van de Staatssecretaris en de Minister van Leefmilieu - zullen we werken aan de invoering van een globale strategie. In afwachting hiervan, hebben we al verschillende maatregelen genomen en dit met name op het gebied van waterverbruik (onthaal/vergaderruimte, ...). We hebben het gebruik van plastic bekers stopgezet ten gunste van glazen en glazen kruiken. In de nabije toekomst zullen waterfonteinen vervangen worden door fonteinen die aangesloten zijn op stromend water. Daarnaast, werden veel leden van het Kabinet reeds sterk gesensibiliseerd voor het gebruik van veldflessen en herbruikbare verpakkingen voor maaltijden. Binnen Innoviris Er zijn waterkannen beschikbaar voor bezoekers op vergaderingen, waterfonteinen voor het personeel in de koffiehoeken en het gebruik van plastic melkcapsules werd stopgezet. Binnen hub.brussels Om de plastic-voetafdruk van hub.brussels te verminderen, neemt het Agentschap in zijn lastenboeken clausules op die de afschaffing van wegwerpplastic voor eenmalig gebruik zoveel mogelijk voorschrijven. Dit betreft uiteraard de catering binnen het Agentschap, maar ook de evenementen die buiten het Agentschap worden georganiseerd. Ook leidingwater wordt geserveerd in glazen kannen en mineraalwater wordt ook verpakt in glazen flessen. 2. Worden er binnen uw ministerieel Kabinet en de departementen die onder uw toezicht vallen initiatieven genomen om het afval tot nul te reduceren? Zo ja, welke? Binnen het Kabinet Aan het eind van het jaar zullen we binnen het Kabinet een strategie vaststellen om afval tot nul te reduceren door met name te werken aan de eisen/criteria die zijn opgenomen in de lastenboeken van de overheidsopdrachten voor de levering van diensten die we met leveranciers zullen moeten overeenkomen. Binnen Innoviris Koffiebonen worden geleverd in herbruikbare emmers (om de koffieautomaten van de koffiehoeken te vullen) Fruit wordt geleverd in EPS-dozen die de elke week door de leverancier worden opgehaald. Het gebriuik van individuele verpakkingen wordt geleidelijk afgebouwd (melkcapsules, individuele porties Royco en cacao, theezakjes, individueel verpakte koekjes) ten gunste van bulk of grote verpakkingen. Binnen hub.brussels In dit stadium, is er geen zero waste-actie binnen hub.brussels. Desalniettemin heeft het Agentschap een actieplan ontwikkeld om het ecodynamische keurmerk te verkrijgen dat zich richt op kwesties die verband houden met de volgende onderwerpen: - Mobiliteit - Voeding - Energie - Luchtkwaliteit - Water, afvalwater - Afval - Duurzame aankopen Er dient te worden opgemerkt dat deze thema's het resultaat zijn van een rechtstreeks verzoek van de werknemers. De afvalsortering wordt echter in alle lokalen van het agentschap geoptimaliseerd. Er wordt een mededeling opgesteld om de bewustwording te vergroten en alle medewerkers van het Agentschap bij dit proces te betrekken. 3. Hoe is de afvalsortering intern georganiseerd binnen uw kabinet en uw afdeling(en)? Heeft u selectieve sorteerbakken in de kantoren? Binnen het kabinet De kantoren zijn uitgerust met een papierbak en een bak voor ander afval. De cafetaria is uitgerust met de volgende bakken: papierbak, PMD-bak, biologische afvalbak en een glasbak. De eigenaar/beheerder van het gebouw heeft een gespecialiseerd bedrijf opdracht gegeven voor de afvoer van afval gesorteerd per categorie. Binnen Innoviris Elk bureau (individueel of met 2 personen) heeft een papierrecyclagebak en een prullenbak. In de koffiehoek op elke verdieping staan 3 grote vuilnisbakken (restafval, blik en flessen). Een zak naast de 3 bakken van de koffiehoek maakt het mogelijk om glasafval, tetrapacks en batterijen te sorteren. Naast de printers zijn een papierbak en een kladpapierbak beschikbaar. Binnen hub.brussels Ja, zie antwoord op punt 2 (we overwegen ook om de koffiedrap te laten recycleren door gespecialiseerde bedrijven (Champignon de Bruxelles, Perma Fungi, ...). 4. Organiseert u communicatiecampagnes (bv. via een interne nieuwsbrief, handvest van goede praktijken, enz.) om het personeel te informeren en te sensibiliseren voor de “zero (plastic) waste”-problematiek, met name voor wat betreft de negatieve gevolgen voor het milieu van bijvoorbeeld het overmatig gebruik van plastic producten en zakken? Binnen het Kabinet In het kader van de opstart van het Kabinet, zullen mededelingen worden gepland om iedereen te sensibiliseren en te herinneren aan het gedrag dat wordt verwacht met betrekking tot het sorteren, het gebruik van plastic en de afvalvermindering. Tijdens een teamvergadering is hierover al volledige informatie verstrekt. Binnen Innoviris Tot op heden is er nog geen enkele campagne in die zin ontwikkeld. Sommige medewerkers zijn hier persoonlijk gevoelig aan en delen als dusdanig hun praktijken informeel met andere collega’s. Binnen hub.brussels Ja, zie punt 2. Het Agentschap publiceert een interne nieuwsbrief om het personeel te informeren. Het laatste nummer getiteld " Green Hub it’s hub to reuse" kadert in de Europese Week voor Afvalvermindering. U vindt de tekst in de bijlage. 5. Is er binnen uw administratie/kabinet een "zero (plastic) waste”-referentiepersoon aangewezen als raadgever? Binnen het kabinet Het kabinet heeft de kabinetssecretaris en zijn team de opdracht gegeven om een strategie te ontwikkelen en voor te stellen voor aankooppraktijken (met sociale en milieucriteria), de identificatie van alternatieve oplossingen en de afvalvermindering en het afvalbeheer. Het secretariaat is verantwoordelijk voor het begeleiden van de teams, het geven van advies, het toezien op de uitvoering van de maatregelen en de evaluatie en opvolging ervan. Het doel is om te streven naar een zero (plastic) waste. Binnen Innoviris Met uitzondering van de werkgroep "afval" die werd opgericht voor het verkrijgen van het Ecodynamisch label, is er nog niemand officieel aangewezen als referentiepersoon. Binnen hub.brussels Er werd geen persoon aangeduid, maar een “Green Hub”-team dat medewerkers kan ondersteunen die een actie of project willen starten dat bijdraagt aan de duurzaamheid van de activiteiten van het Agentschap. 6. Kunt u mij bevestigen dat het gebruik van plastic flessen in uw diensten is afgeschaft en vervangen door waterfonteinen/glazen flessen? Binnen het kabinet We hebben de nodige maatregelen genomen om plastic verpakkingen te bannen en te vervangen door glazen en kruiken. We zijn procedures gestart om contracten te beëindigen voor waterfonteinen die niet zijn aangesloten op het stromend waternetwerk en we zijn op zoek naar alternatieve oplossingen om aan de behoeften van de medewerkers en gasten te voldoen. Binnen Innoviris Innoviris bevestigt de vervanging van plastic flessen door waterfonteinen. Binnen hub.brussels Ja, zie vorige antwoorden. 7. Voorziet u bij het opstellen van overheidsopdrachten of aanbestedingen de opname in de lastenboeken van een clausule die elke inschrijver ertoe verplicht de voorkeur te geven aan een milieuverantwoordelijke oplossing voor het betrokken thema? Binnen het kabinet Ja, dit is een van de hefbomen die we willen gebruiken om leveranciers aan te moedigen om producten aan te bieden die zowel milieuvriendelijk zijn als de mensenrechten en sociale rechten respecteren. Binnen Innoviris In de mate van het mogelijke integreren we ecologische overwegingen in de technische specificaties of in de gunningscriteria van het bijzonder lastenboek. Binnen hub.brussels Ja, zie antwoord 1. 8. Tot slot, welke acties onderneemt u zowel binnen uw kabinet als in de administratie om het papierverbruik te verminderen? Wordt er een digitaliseringsstrategie toegepast door de administraties ten aanzien van de burgers? Binnen het kabinet Het is onze ambitie om een proefproject te lanceren dat gericht is op het dematerialiseren van informatiestromen (mail / nota / validering / ondertekening / enz.) binnen het kabinet, tussen de kabinetten en met de administraties. Binnenkort hebben we een ontmoeting met een leverancier om mogelijke perspectieven te verkennen. Binnen Innoviris Sinds 2014 is de digitaliseringsstrategie geïntegreerd in de strategische doelstellingen van Innoviris. Innoviris past deze strategie zowel toe in de interne werking als naar de begunstigden (via de ontwikkeling van een portaal op Irisbox voor het indienen van subsidieaanvragen in elektronische versie). Binnen hub.brussels Concrete acties zullen worden ondernomen in het kader van de uitvoering van het actieplan van het “Green Hub”-team, met name in het kader van de afvalvermindering. Het Agentschap wil zich laten bijstaan door een private dienstverlener om de meest efficiënte werkmethoden te bepalen op het gebied van een papierloos beleid. « Green Hub it’s hub to reuse » : Het GREEN Team organiseert in het kader van de Europese Week van de Afvalvermindering tijdens de hele maand november een resem acties bij hub.brussels. Ons doel? De afvalproductie verminderen, afval vaker herwaarderen en goede doelen voor kansarmen ondersteunen. Samen met onze planeet hebben uw hulp meer dan ooit nodig! Inzameling elektrische toestellen Wilt u af van uw elektrische en elektronische toestellen die u niet meer gebruikt of defect zijn en stof liggen te vergaren, terwijl ze misschien zouden kunnen worden geherwaardeerd? Perfect! Geef ze af aan ons! CF2D, onze partner bij deze actie, repareert en verkoopt toestellen die nog in goede staat zijn en recupereert verschillende materialen van de toestellen die aan het einde van hun levenscyclus zijn. Zo stellen ze mensen met een laag inkomen in staat om ook dergelijke toestellen te kopen tegen een prijsje. Bovendien gaat een deel van hun opbrengsten naar verschillende andere partnerprojecten in het land. Wat kunt u afgeven? Kleine elektrische of elektronische apparaten, schoongemaakt, defect of niet ... Wilt u een groter toestel afgeven? Breng dan eerst XXX op de hoogte. Waar en wanneer? Van 4 tot 22 november op de 3e verdieping van het UNO-gebouw, aan de kant van de tuin. Bordjes zullen u de weg wijzen naar de afgifteplaats. De rommelmarkt van de hubsters Barst uw woning bijna uit zijn voegen van alle kleding, speelgoed en boeken die uw kind(eren) niet meer gebruiken? Hun lijstje voor Sinterklaas/de Kerstman is ellenlang, maar u wilt dit jaar duurzamer en meer verantwoord consumeren? Geef uw ongebruikte spullen aan ons af en kom snuisteren in de schatten van de andere hubsters. Wie weet valt u wel op een pareltje! Stip deze datums aan in uw agenda: De inzameling Geef uw kinderkleding, -speelgoed en -boeken af (schoon en in goede staat) op 25, 26 en 27/11, van 11 tot 13 uur in de zaal Saint-Géry (UNO - 6de verdieping). De rommelmarkt van de hubsters ... en kom in de zaal Delta op 28/11 schatten zoeken op de rommelmarkt! Wat er overblijft op het einde van de dag wordt weggeschonken aan een vereniging |