Schriftelijke vraag betreffende de informatie betreffende de tenuitvoerlegging van de ordonnantie van 3 mei 2018 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg
- Indiener(s)
- Marc Loewenstein
- aan
- Elke Van den Brandt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid (Vragen nr 49)
| Datum ontvangst: 24/10/2019 | Datum publicatie: 21/11/2019 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 14/11/2019 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 25/10/2019 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 4 april 2019 tot uitvoering van de ordonnantie van 3 mei 2018 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg is in werking getreden op 1 oktober 2019. Daardoor kan voornoemde ordonnantie eindelijk van kracht worden. Dit heeft uiteraard gevolgen voor het werk van de verzoekers. 1. Kan u mij meedelen welke communicatie er met de betrokken bedrijven is gevoerd om hen te informeren over de nieuwe functies en functionaliteiten van Osiris? 2. Hoe staat het met de informatie voor gemeenten in het bijzonder? Was specifieke communicatie rechtstreeks aan hen gericht? Werden opleidingen georganiseerd voor het betrokken personeel? |
| Antwoord | 1. Kan u mij meedelen welke communicatie er met de betrokken bedrijven is gevoerd om hen te informeren over de nieuwe functies en functionaliteiten van Osiris? · De verschillende stakeholders (gemeenten, overheden en uitvoeringsdiensten, Gewest, politiezone, overheidsdiensten [Net Brussel, DBDMH, openbaar vervoer], niet-institutionele verzoekers [Confederatie Bouw, Belgische Kamer der Verhuizers], institutionele verzoekers [waaronder de RNBB]) werden systematisch uitgenodigd om deel te nemen aan de werkzaamheden voor de herziening van de bouwplaatsordonnantie en het bijhorende uitvoeringsbesluit en voor de tests i.v.m. de samenhangende informaticaontwikkelingen. · Informatie via de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen · Er zijn verschillende News chronologisch gepubliceerd (Wizards, type D, flashadvies, nieuwe versie van Osiris, nieuwe opleidingen, ...). o 24/03/2019: aankondiging inproductiestelling van de Wizard kleine bouwplaatsen o Mei 2019: aankondiging begin van de opleiding hypercoördinatie o 6/06/2019: activering type D + herinnering module 13 o 14/06/2019: aankondiging inwerkingtreding van de ordonnantie en het bijhorende besluit op 1 oktober + details over de te volgen opleidingen + procedure o 03/09/2019: herinnering flashbericht, bericht opstart en afsluiting (1 oktober) + opleidingen o 24/09/2019: permanentiesessies · Midden juni werd een e-mail verstuurd naar de verzoekers: aankondiging inwerkingtreding van de ordonnantie en het bijhorende besluit op 1 oktober + details over de te volgen opleidingen + procedure · Elke dinsdagvoormiddag en donderdagnamiddag wordt er voorzien in Helpdeskpermanenties (Competentiecentrum Osiris) gewijd aan de verzoekers. Ze werden op 14/09/2019 aangekondigd via News Osiris · Er werd voorzien in drie juridische permanenties om de resterende vragen te beantwoorden. Ook deze permanenties werden aangekondigd via News Osiris. · De opleidingsmodules voor de verzoekers zijn gestart in maart 2019. Het begin van deze opleidingen werd aangekondigd in de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen en via News Osiris. o Module 12 is gestart op 11/03/2019 o Module 13 is gestart op 12/09/2019 o Module 14 is gestart op 28/06/2019 o Module 15 is gestart op 06/05/2019 2. Hoe staat het met de informatie voor gemeenten in het bijzonder? Was specifieke communicatie rechtstreeks aan hen gericht? Werden opleidingen georganiseerd voor het betrokken personeel? · De verschillende stakeholders (gemeenten, overheden en uitvoeringsdiensten, Gewest, politiezone, overheidsdiensten [Net Brussel, DBDMH, openbaar vervoer], niet-institutionele verzoekers [Confederatie Bouw, Belgische Kamer der Verhuizers], institutionele verzoekers [waaronder de RNBB]) werden systematisch uitgenodigd om deel te nemen aan de werkzaamheden voor de herziening van de bouwplaatsordonnantie en het bijhorende uitvoeringsbesluit en voor de tests i.v.m. de samenhangende informaticaontwikkelingen. · Er is een brief naar de colleges van burgemeesters en schepenen verstuurd waarin de inwerkingtreding aangekondigd wordt van de nieuwe ordonnantie en de verschillende opleidingsmodules gespecificeerd worden (juni 2019) · Er werden ook News gepubliceerd · Elke dinsdagnamiddag en donderdagvoormiddag werd voorzien in helpdeskpermanenties voor de wegbeheerders. · Er werd voorzien in drie juridische permanenties om de resterende vragen te beantwoorden. Ook deze permanenties werden aangekondigd via News Osiris. · De opleidingsmodules voor de wegbeheerders zijn gestart in maart 2019. |