Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de Projectoproep Open Soon - editie 2019

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 23)

 
Datum ontvangst: 18/11/2019 Datum publicatie: 10/01/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 09/01/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
20/11/2019 Ontvankelijk p.m.
09/01/2020 Bijlage aan het antwoord p.m. Bijlage
 
Vraag    De projectoproep Open Soon werd in 2010 gelanceerd en de opening van ongeveer 225 innovatieve handelszaken van goede kwaliteit in de wijken van ons zo mooi en gediversifieerd Brussels Hoofdstedelijk Gewest begeleid en financieel ondersteund.
Gelet op de behaalde resultaten, heeft de vorige minister van Economie en Werkgelegenheid, de heer Didier Gosuin (DéFI), het programma Open Soon en de desbetreffende projectoproepen tijdens de vorige zittingsperiode voortgezet. In mei 2019 werd daarom een nieuwe oproep tot projecten Open Soon gedaan om het Brusselse ondernemerschap en de kleine zelfstandigen die een eigen zaak willen beginnen, aan te moedigen.
"Deze editie van de projectoproep streeft de volgende doelstellingen na:
· de Brusselse handel versterken apparaat door de invoering van nieuwe en solide concepten op de markt te vergemakkelijken;
· financiële ondersteuning, advies en strategische en operationele ondersteuning bieden aan de uitvoerders van innovatieve projecten van goede kwaliteit;
· de begeleiding van de toekomstige handelaars in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vergemakkelijken;
· vandaag een ambitieus, klantgericht en resoluut toekomstgericht commercieel weefsel voorbereiden;
· de inlossing van de verwachtingen van de klanten (alle stadsgebruikers) en een nieuw commercieel aanbod vergemakkelijken".
De deadline voor de deelname aan de tweede en laatste jury was vastgesteld op 6 september 2019.
Daarover had ik u graag de volgende vragen gesteld:
1. Welk budget werd uitgetrokken voor de projectoproep?
2. Hoeveel projecten zijn er ingediend, gemeente per gemeente?
3. Welke evaluatiemethode en criteria werden gebruikt voor de evaluatie? Wie was belast met de evaluatie?
4. Welke projecten werden niet geselecteerd of in aanmerking genomen, met voor elk project: de projectleider, de naam van het project, de doelstellingen die met het project worden nagestreefd (met de mogelijkheid om te weten of het project al dan niet past in de circulaire economie), de aan het project toegekende score(s) en de reden(en) voor de weigering? Zijn er klachten ingediend? Zo ja, hoeveel, wie heeft ze ingediend en voor welke projecten?
5. Welke projecten werden geselecteerd en in aanmerking genomen, met voor elk project: de projectleider, de naam van het project, de doelstellingen die met het project worden nagestreefd (met de mogelijkheid om te weten of het project al dan niet past in de circulaire economie), de aan het project toegekende financiële steun, de periode voor de uitvoering van het project en de aan het project toegekende score(s)?
6. Welke financiële steun werd verleend aan de geselecteerde projecten, gemeente per gemeente? Wat zijn de financieringsvoorwaarden inzake looptijd en aantal stortingen?
7. Krijgen de geselecteerde projecten steun of begeleiding? Zo ja, wie zal de laureaten begeleiden of steunen bij de uitvoering van de projecten?

http://werk-economie-emploi.brussels/nl/opensoon-2019
 
 
Antwoord    Betreffende de oproep tot het indienen van "Open Soon"-projecten - editie 2019
Ik dank u voor uw vraag en nodig u uit om hieronder en in bijlage mijn verschillende antwoordelementen te willen terugvinden.


1. Wat is het budget dat voor deze projectoproep werd uitgetrokken?
Voor de editie 2019 van de oproep tot het indienen van “OPEN SOON”-projecten is een budget van 400.000 euro uitgetrokken. In de loop van het jaar werden twee projectoproepen gelanceerd (200.000 euro / projectoproep).

2. Hoeveel projecten werden er ingediend, gemeente per gemeente?

In het kader van de projectoproep 2019 werden in totaal 52 projecten ingediend met de volgende geografische verspreiding:
- Brussel: 17 projecten;
- Sint-Gillis: 8 projecten;
- Elsene: 12 projecten;
- Anderlecht: 1 project;
- Schaarbeek: 2 projecten;
- Sint-Pieters-Woluwe: 1 project;
- Ukkel: 7 projecten;
- Watermaal-Bosvoorde: 1 project;
- Vorst: 1 project;
- Sint-Jans-Molenbeek: 1 project;
- Sint-Joost-Ten-Node: 1 project.

3. Wat was de evaluatiemethode en welke criteria werden weerhouden om de evaluatie uit te voeren? Wie werd belast met deze evaluatie?

Een evaluatie van de inhoud van de projecten werd opgesteld door een Adviescomité, bestaande uit:
- financiële deskundigen van de Lokale-economieloketten, Crédal, Finance.Brussels ;
- private deskundigen op het gebied van interieurontwerp en -architectuur, boekhouding;
- vertegenwoordigers van Hub.Brussels (lokalisatiedeskundigen);
- een vertegenwoordiger van BEW.
Het Adviescomité evalueert de projecten aan de hand van drie criteria, die elk voor 10 punten meetellen:
- de financiële haalbaarheid die wordt geanalyseerd op basis van een volledig en realistisch financieel plan;
- De kwaliteit en originaliteit van het project die worden geanalyseerd op basis van het businessplan en het moodboard. De projectdrager moet aantonen dat zijn project en de elementen die nodig zijn voor het welslagen ervan (marktonderzoek, profiel van de projectdrager in overeenstemming met de voorwaarden voor het welslagen van zijn activiteit, ...) goed op elkaar zijn afgestemd. Hij moet ook aantonen dat zijn commercieel project consistent is in zijn positionering, met name wat betreft de inrichting van het interieur en het communicatiebeleid van de projectdrager.
- De ligging van het project ten opzichte van de handelswijk (en de kenmerken ervan, met name wat betreft de doorloop en toegankelijkheid) voorzien voor de ontwikkeling van handelsactiviteit. Zij moet in lijn zijn met het project en de handelszaak moet een toegevoegde waarde vertegenwoordigen voor de wijk.
Om als laureaat van de projectoproep te worden beschouwd, moet de aanvrager aan de volgende drie cumulatieve voorwaarden voldoen:
- een algemene score van ten minste 18/30 behalen;
- voor elk van de hierboven beschreven criteria een minimumscore van 5/10 te behalen;
- batig gerangschikt zijn, totdat het beschikbare budget is uitgeput: aangezien dit een wedstrijd is, zal de selectie niet geschieden op basis van de intrinsieke kwaliteit van de projecten, maar op basis van de projecten die het best aan de criteria voldoen, en dit totdat het beschikbare budget is uitgeput.

4. Welke projecten werden niet geselecteerd of weerhouden, met voor elk project: de projectdrager, projectnaam, doelstellingen die met het project worden nagestreefd (met de mogelijkheid om te bepalen of het project al dan niet een logica van circulaire economie kadert), score(s) toegekend aan het project en reden(en) voor weigering? Werden er klachten of bezwaren ingediend? Zo ja, hoeveel, wie heeft deze klachten ingediend en voor welke projecten?

Voor de editie 2019, werden de volgende 21 projecten niet weerhouden:
- 11 projecten ontvingen een uitsluitingscijfer van de jury;
- 9 projecten waren niet voldoende batig gerangschikt in het licht van de beperkte enveloppe;
- voor 1 project werd afstand gedaan van de subsidie (stopzetting van de activiteiten).
De gevraagde details per project zijn opgenomen in het document in bijlage 1.
Er werden geen klachten of bezwaren ingediend.

5. Welke projecten werden geselecteerd en weerhouden, met voor elk project: de projectdrager, projectnaam, nagestreefde doelstellingen en meerwaarden van het project (met de mogelijkheid om te bepalen of het project al dan niet een logica van circulaire economie kadert), aan het project toegekende financiële steun, projectuitvoeringstermijn en aan het project toegekende score(s)?

Voor de editie 2019, werden 31 projecten weerhouden.
De gevraagde details per project zijn opgenomen in het document in bijlage.

6. Welke financiële steun werd aan de weerhouden projecten toegekend, gemeente per gemeente? Wat zijn de financieringsvoorwaarden in termen van duur en aantal betalingen?

In het kader van de editie 2019, werden 31 projecten ondersteund die geografisch als volgt verspreid waren:
- Brussel-Stad: 8 projecten die 92.739,07 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigen;
- Sint-Gillis: 8 projecten die 107.812,50 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigen;
- Elsene: 7 projecten die 89.390 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigen;
- Anderlecht: 1 project dat 15.000 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigt;
- Schaarbeek: 2 projecten die 27.183,75 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigen;
- Sint-Pieters-Woluwe: 1 project dat 15.000 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigt;
- Ukkel: 3 projecten die 37.875 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigen;
- Vorst: 1 project dat 15.000 euro van de toegewezen enveloppe vertegenwoordigt.
De financiële steun per project wordt gedetailleerd beschreven in het bijgevoegde document.
De “OPEN SOON”-subsidie komt overeen met het equivalent van negen maanden huur voor de handelsruimte met een maximum van 15.000 euro. Een voorschot van 75% van het toegekende bedrag wordt betaald bij de ondertekening van de overeenkomst en het saldo ongeveer een jaar later en tegen overlegging van een bewijs van betaling van de huurprijs.

7. Is er voor de weerhouden projecten een begeleiding of omkadering voorzien? Zo ja, door wie zullen de laureaten tijdens de uitvoering van de projecten worden begeleid of omkaderd?

Voorafgaand aan de projectoproep, wordt systematisch een voorafgaande begeleiding door Hub.Brussels georganiseerd om de procedures voor de projectdragers te vergemakkelijken.
Na deelname aan de PO, kan de begeleiding worden voortgezet, hetzij in het kader van de pre-oprichtingsfase (indien de handelszaak nog niet open is), hetzij in het kader van de post-oprichtingsfase, met bijzondere aandacht voor de communicatiestrategie.
Al deze diensten worden aangeboden door de Retail-afdeling van Hub.Brussels. Deze dienst kan ook een beroep doen op andere interne expertises (zoals het zoeken naar subsidies en/of financiering, advies over stedenbouwkundige en milieuvergunningen, juridisch advies en begeleiding in de duurzame economie). Deze diensten kunnen, indien nodig, worden aangevuld met publieke of private partners.