Schriftelijke vraag betreffende de ontwikkeling van gedecentraliseerde antennes in het Europees Parlement
- Indiener(s)
- Latifa Aït Baala
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 40)
| Datum ontvangst: 03/12/2019 | Datum publicatie: 10/02/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 31/01/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 10/12/2019 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | De verbindingsbureaus hebben tot doel de administratieve procedures te vergemakkelijken door een buurtdienst aan te bieden om het aantal verplaatsingen naar de gemeentecentra te beperken. In deze bureaus kunnen verschillende handelingen worden verricht en het is mogelijk om akten en documenten te verkrijgen of te ontvangen (attest van woonplaats, bestelling en afhaling van de identiteitskaart). Sedert 2015 heeft de Stad Brussel een gedecentraliseerde antenne in het Europees Parlement, in de kantoren van de CEIO. Volgens het jaarverslag 2018 van het Commissariaat blijkt deze aanpak zeer succesvol. De verplaatsing van een gemeentebeambte is gunstig voor de Europese ambtenaar, omdat het de toegang tot veel administratieve procedures vergemakkelijkt. Vandaag de dag wordt het aantal Europese werknemers in onze hoofdstad geschat op ongeveer 44.000 volgens de cijfers van de instellingen. Ze zijn verspreid over het hele land, ook al tellen sommige gemeenten meer ambtenaren dan andere. Graag een antwoord op volgende vraag. - Wordt, gezien het hoge aantal Europese ambtenaren en het succes dat waarschijnlijk zal worden behaald, een succes dat gedeeltelijk wordt gekwantificeerd door de ontvangstkantoren van de verschillende Europese instellingen via CIS-uitwisselingen naar E+-kaarten, een proefproject opgezet om de ontwikkeling van deze antennes voor andere gemeenten te onderzoeken en uit te voeren? |
| Antwoord | Het vergemakkelijken van de administratieve verzoeken van de Europese ambtenaren en bredere internationale gemeenschap ten aanzien van de Brusselse gemeenten is één van de taken die toevertrouwd is aan het Commissariaat voor Europa en de Internationale Organisaties. In het kader daarvan heeft het Commissariaat ook een antenne van haar Expat Welcome Desk opgericht in het Europees Parlement. Bij elke activiteit van het Commissariaat voor Europa krijgen de 19 gemeenten het voorstel om een ambtenaar van de diensten Bevolking, Burgerlijke Stand en Vreemdelingen te detacheren. De Internationale Organisaties die zich op de gemeenten richten, krijgen datzelfde voorstel, zowel tijdens vergaderingen als tijdens de tweejaarlijkse vormingsdag in het Europees Parlement voor de verantwoordelijken van die diensten. Brussel-Stad heeft in 2012 positief geantwoord op het verzoek om deel te nemen aan wat toen nog een pilootproject was dat zich hoofdzakelijk op de inschrijving van de ambtenaren richtte. In de loop der jaren bleek het project gunstig voor alle deelnemers, zowel voor de Stad als voor de Europese instellingen, omdat de antenne openstaat voor de personeelsleden van alle Europese instellingen. Een dergelijke ingreep past bovendien helemaal in het zetelbeleid tegenover de internationale instellingen. Het Gewest heeft dat beleid in 2015 ingevoerd. De diensten van de andere, meest betrokken gemeenten vertonen ook een voortdurende werkoverlast en tal van dossiers die verwerkt moeten worden, maar van een veel kleinere orde dan die van Brussel-Stad. Hoewel die gemeenten het voorstel interessant vinden, kunnen ze er door personeelsgebrek niet op ingaan. Intussen verandert het digitale tijdperk de werking van de gemeentelijke administratieve diensten grondig. Door veel meer administratieve procedures online aan te bieden, gaat de dienstverlening aan de burgers erop vooruit. |