Schriftelijke vraag betreffende de flex desk of desk sharing in het gewestelijk openbaar bestuur en de impact ervan op het gebouwenbeheer
- Indiener(s)
- Ibrahim Dönmez
- aan
- Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 62)
| Datum ontvangst: 29/01/2020 | Datum publicatie: 10/03/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 04/03/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 04/02/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Het aandeel van de telewerkers in Brussel bedraagt ongeveer 34%. Dit is in ieder geval het cijfer dat het federaal Planbureau in zijn laatste onderzoek in 2018 openbaar heeft gemaakt. Bovendien doet 20% van de werknemers die in Brussel wonen, aan telewerk. In de afgelopen jaren heeft telewerken veel bedrijven in staat gesteld om de werkruimte te verkleinen door gebruik te maken van flex desk of desk sharing, een principe waarbij de werknemer geen vaste plaats in de werkruimte heeft, waardoor de ruimte kan worden geoptimaliseerd en de organisatie van de tijd - plaats - relatie tot het werk, zowel individueel als collectief, opnieuw kan worden bekeken. Deze praktijk heeft veel bedrijven in staat gesteld om het aantal bezette kantoorruimtes aanzienlijk te verminderen, of zelfs om hele gebouwen te verkopen of niet langer te huren. En door dit te doen, heeft het ook hun ecologische voetafdruk en hun impact op de verkeersopstoppingen verminderd. Aangezien het telewerken de laatste jaren ook bij de gewestelijke overheid begint door te dringen, wil ik u daarom de volgende vragen stellen: - Bestaat flex desk of desk sharing in uw administraties en de ION’s? - Zo ja, heeft het geleid tot een optimalisatie van de bezettingsgraad van de gebouwen en zelfs tot een besparing voor de gebouwen? |
| Antwoord | Flex Desk of Desk Sharing wordt momenteel, en zal ook in de Silver Tower, niet worden toegepast bij de GOB (behalve bij Brussel Fiscaliteit). Er werd een visienota uitgewerkt om de nieuwe manieren van werken te definiëren die ingevoerd zullen worden bij het intrekken in de Silver Tower. Er is gekozen voor het principe van "Activity Based Working", een concept sui generis GOB. Daartoe wordt het gebouw verdeeld in specifieke "zones", die toegewezen worden aan de besturen en directies. Binnen die zones wordt het activeitsgerelateerd werken toegepast. De kantoordesks zijn “op mensenmaat", met maximaal 12 personen per desk. Qua omvang zijn de ruimtes conform het sectoraal akkoord. Er wordt voorzien in de specifieke behoeften van besturen, diensten of teams. Elke medewerker beschikt steeds over een geschikte werkplek in het gebouw volgens zijn activiteit. Elke directeur-generaal beslist over de toewijzingen van ruimte binnen het gedeelte van het gebouw dat aan zijn bestuur is toegewezen, op basis van de feedback van de VAE's van zijn bestuur. Verder zullen de informele ruimtes worden uitgerust met cockpits en kleine ruimtes waarin kleine groepen mensen kunnen werken. Dit nieuwe concept maakt een optimale benutting van het gebouw mogelijk. De kantooroppervlakte in het City Center bedraagt 24.500 m² en in het CCN 27.500 m², dit in vergelijking met de gehuurde oppervlakte in de Silver Tower van 37.250m². Dit illustreert een duidelijke optimalisatie van het gebruik van de gehuurde oppervlakte. Wat betreft de kostenbesparing die de centralisering van de diensten zal opleveren in vergelijking met de huidige vestigingen, zijn de cijfers als volgt: het gebruik van het City Center vertegenwoordigt een uitgave van 7,7 miljoen EUR per jaar (huur + kosten). De kosten die verbonden zijn aan het gebruik van de ruimten in het CCN komen voor het Gewest neer op een uitgave van ongeveer 5,7 miljoen EUR per jaar. De huidige vestigingen zijn dus samen goed voor een totale jaarlijkse uitgave van 13,4 miljoen EUR. De Silver Tower brengt een uitgave van 7,4 miljoen EUR per jaar (huur + kosten) met zich mee. De nieuwe manier van werken, de "activity-based working", en het centraliseren van de vestigingen levert dus een aanzienlijke besparing op. Wanneer we een vergelijking maken tussen de jaarlijkse huur- en andere kosten voor enerzijds het City Center en het CCN en anderzijds de Silver Tower, kan die besparing op 6 miljoen euro per jaar geraamd worden. |