Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende het jaarverslag 2018 betreffende de bezoldigingen en voordelen in natura van de mandatarissen van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij.

Indiener(s)
Mathias Vanden Borre
aan
Nawal Ben Hamou, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevoegd voor Huisvesting en Gelijke kansen (Vragen nr 114)

 
Datum ontvangst: 19/02/2020 Datum publicatie: 23/03/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 23/03/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
21/02/2020 Ontvankelijk p.m.
23/03/2020 Bijlage aan het antwoord p.m. Bijlage
 
Vraag    In het jaarverslag “transparentie (sic) bezoldigingen en voordelen in natura mandatarissen 2018” van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM) worden de vergoedingen van de bestuurders vermeld.

De Voorzitter (40 vergaderingen bijgewoond aan 300 euro bruto per vergadering) en de Ondervoorzitter (38 vergaderingen bijgewoond aan 300 euro bruto per vergadering) hebben gemiddeld ongeveer vier keer méér vergaderd dan andere bestuurders en hebben op die manier ook het maximaal aantal toegelaten vergoede vergaderingen resp. bijna bereikt. De andere bestuurders hebben tussen de 0 en 12 vergaderingen bijgewoond (aan 99,16 euro bruto per vergadering, met een maximum van 20 vergaderingen die op een vergoeding recht geven).

In dat verband heb ik de volgende vragen:

1. Hoe verklaart u het aanzienlijke verschil in het aantal vergaderingen tussen enerzijds de Voorzitter en de Ondervoorzitter en anderzijds de overige bestuurders?

2. Kan u mij een overzicht bezorgen van alle vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering van de BGHM die plaatsvonden in 2018, met vermelding van de datum, de agenda en de aanwezigen?

3. Kan u mij eveneens een gelijkaardige overzicht bezorgen voor het jaar 2019?
 
 
Antwoord    Het verschil in het aantal vergaderingen tussen enerzijds de voorzitter en de ondervoorzitter en anderzijds de andere bestuurders kan worden verklaard als volgt:

Alle andere bestuurders dan de voorzitter, de ondervoorzitter-afgevaardigd bestuurder, ontvangen enkel een zitpenning voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad van bestuur, aangezien zij geen lid zijn van het directiecomité, die samengesteld is overeenkomstig artikel 19, 2 van de statuten van de BGHM.

De voorzitter en de ondervoorzitter-afgevaardigd bestuurder ontvangen een zitpenning voor de vergaderingen van de raad van bestuur, van het directiecomité (waarvan zij lid zijn krachtens artikel 19, 2 van de statuten van de BGHM) en voor de voorbereidende vergaderingen met de administratieve diensten, met een maximum van 40 vergaderingen die op een vergoeding recht geven.

Dit is in overeenstemming met de bepalingen van het gezamenlijk uitvoeringsbesluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en het Verenigd College van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 24 januari 2019 houdende uitvoering van artikel 5, § 1, van de gezamenlijke ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van 14 december 2017 betreffende de transparantie van de bezoldigingen en voordelen van de Brusselse openbare mandatarissen en met de bepalingen van de uitvoeringswetgeving voor 2018, namelijk het Besluit van 7 september 2017 van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van houdende uitvoering van artikel 5 van de ordonnantie van 12 januari 2006 betreffende de transparantie van de bezoldigingen en voordelen van de Brusselse openbare mandatarissen.

Het aantal vergaderingen van het directiecomité is opgenomen in het jaarverslag van de BGHM.

In 2018 vonden er 12 vergaderingen van de raad van bestuur plaats. Zoals vermeld in het jaarverslag van de BGHM heeft de raad van bestuur ongeveer 225 dossiers behandeld.

De data van de vergaderingen en de aanwezige leden van de raad van bestuur kunt u vinden in de tabel in bijlage 1.

De agendapunten van de vergaderingen zijn de volgende:

1. Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2. Goedkeuring van de verslagen;
3. Goedkeuring van de aanbestedingen;
4. Goedkeuring van voorontwerpen;
5. Goedkeuring van de aanhangsels-afrekeningen;
6. Goedkeuring van de verslagen betreffende het personeel;
7. Informatienota’s aan de raad van bestuur;
8. Diversen.

In 2018 was er slechts één algemene vergadering, namelijk de gewone algemene vergadering van 24/04/2018.

De agendapunten van deze vergadering waren de volgende:

1. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur betreffende het boekjaar 2017;
2. Mededeling van het verslag van de commissaris betreffende het boekjaar 2017;
3. Goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar 2017;
4. bestemming van het resultaat;
5. Afstand van dividenden;
6. Kwijting van de bestuurders ;
7. Kwijting van de commissaris;
8. Diversen.

Het bijwonen van de algemene vergaderingen geeft geen recht op een vergoeding.

In bijlage 2 vindt u de aanwezigen van deze algemene vergadering.

De 2 aandeelhouders van de BGHM waren eveneens vertegenwoordigd. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest was vertegenwoordigd door de heer Stéphane NICOLAS en de vennootschap Brinfin was vertegenwoordigd door de heer Denis TIMMERMANS. Een vertegenwoordiger van de commissaris van de BGHM (Groupe Audit Belgium) was ook aanwezig (de heer Jacques CLOCQUET).

In 2019 waren er 15 vergaderingen van de raad van bestuur. Het aantal dossiers dat tijdens die vergaderingen werd behandeld, zal opgenomen worden in ons jaarverslag 2019. Het gaat om ongeveer 240 dossiers.

De data van de vergaderingen en de aanwezige leden van de raad van bestuur kunt u vinden in de tabel in bijlage 3.

De agendapunten van de vergaderingen waren de volgende:

1. Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering;
2. Goedkeuring van de verslagen;
3. Goedkeuring van de aanbestedingen;
4. Goedkeuring van voorontwerpen;
5. Goedkeuring van de aanhangsels-afrekeningen;
6. Goedkeuring van de verslagen betreffende het personeel;
7. Informatienota’s aan de raad van bestuur;
8. Diversen.

In 2019 was er slechts een algemene vergadering, namelijk de gewone algemene vergadering van 30/04/2019.

De agendapunten van deze vergadering waren de volgende:

1. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018;
2. Mededeling van het verslag van de commissaris betreffende het boekjaar 2018 ;
3. Goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar 2018 ;
4. Bestemming van het resultaat ;
5. Afstand van dividenden ;
6. Kwijting van de bestuurders ;
7. Kwijting van de commissaris ;
8. Wijziging van de permanente vertegenwoordiger van de commissaris bij de BGHM ;
9. Diversen.

Het bijwonen van de algemene vergaderingen geeft geen recht op een vergoeding.

In bijlage 4 vindt u de aanwezigen van deze algemene vergadering.

De 2 aandeelhouders van de BGHM waren eveneens vertegenwoordigd. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest was vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Stéphanie RENSON en de vennootschap Brinfin was vertegenwoordigd door de heer Monsieur Etienne-Jean Noël.  Een vertegenwoordiger van de commissaris van de BGHM (Groupe Audit Belgium) was eveneens aanwezig (de heer Werner CLAEYS). De leden van de raad van bestuur nemen niet deel aan de stemming.