Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Elke Van den Brandt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid (Vragen nr 299)

 
Datum ontvangst: 19/02/2020 Datum publicatie: 19/05/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 13/05/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
13/03/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Op 27 september 2019 had ik vragen over de installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Op 15 november 2019 hebben we vernomen dat alle nieuwe gewestelijke ministeriële kabinetten een installatiekrediet van 55.000 euro gekregen hadden en dat dit krediet diende ter vernieuwing van verouderd meubilair en de aankoop van voertuigen die aan de Europese milieunormen voldoen.

Op 19 februari 2020 heb ik voor minister Elke Van den Brandt (Groen) bevoegd voor Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid, de volgende vragen met betrekking tot de correcte installatie van het kabinet:

Sinds 14 november 2019,

1. Zijn er uiteindelijk werken en/of verbouwingen en/of aanpassingen en/of renovaties uitgevoerd? Zo ja, wie heeft ze uitgevoerd en wat was het bedrag, post per post?

2. Naast Brussel Facilities (GOB), wie heeft geholpen bij de installatie van het kabinet (andere openbare diensten, overheidsbedrijven, consultants, anderen, ...)? Aan wie werd naast Brussel Facilities (GOB) een mandaat gegeven om te helpen?

3. Is er uiteindelijk meubilair (rollend materieel of ander) vernieuwd? Zo ja, voor welk bedrag, per post?

4. Is het installatiekrediet van 55.000 euro in 2019 volledig opgebruikt? Hebben de uitgaven de grenzen van het krediet van 55.000 euro overschreden? Zo niet, wat is dan precies het bedrag in euro dat op 31 december 2019 nog beschikbaar was? Wat met het resterende bedrag?

5. Wie is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de lokalen die deel uitmaken van het kabinet (schoonmaak, kleine diverse werkzaamheden, enz.) en wat zijn de maandelijkse kosten, post per post?

6. Is de lijst van de mandaten van de kabinetsmedewerkers doorgegeven aan de informant van de regering? Zo ja, op welke datum precies?

http://www.parlement.brussels/weblex-quest-det/?moncode=143348&montitre=&base=1, geraadpleegd op 15 februari 2020.
 
 
Antwoord    1. Er zijn werkzaamheden uitgevoerd op ons kabinet, ter verbetering van de werkomstandigheden van onze medewerkers. De werken zijn uitgevoerd door de dienst Facilities van het GOB. We hebben hiervoor gebruik gemaakt van de beschikbare budgetten voor installatie. De raming van de kosten worden gedaan door het GOB.


2. We hebben enkel gebruik gemaakt van de diensten van Facilities.


3. We gebruiken nog meubilair dat aan ons werd overgedragen van het vorig kabinet.


4. We hebben niet het volledige bedrag gebruikt in 2019, we hebben voor iets meer dan 38.000EUR gebruik gemaakt van het installatiebudget. Indien mogelijk zullen wij het resterend bedrag in 2020 gebruiken om ergonomisch bureaumeubilair aan te kopen.


5. Het onderhoud van ons kabinet wordt gedaan door contractuele medewerkers, op niveau D103 zoals voorzien in het Besluit betreffende de werking en samenstelling van kabinetten.


6. Mandaten van medewerkers worden elk jaar doorgegeven, zoals vastgelegd.