Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 92)

 
Datum ontvangst: 19/02/2020 Datum publicatie: 19/05/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 18/05/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
13/03/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Op 27 september 2019 had ik vragen over de installatie van het kabinet voor de nieuwe zittingsperiode.

Op 15 november 2019 hebben we vernomen dat alle nieuwe gewestelijke ministeriële kabinetten een installatiekrediet van 55.000 euro gekregen hadden en dat dit krediet diende ter vernieuwing van verouderd meubilair en de aankoop van voertuigen die aan de Europese milieunormen voldoen.

Op 19 februari 2020 heb ik voor staatssecretaris Barbara Trachte (Ecolo) bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (bevoegdheid gedelegeerd door minister Alain Maron), de volgende vragen met betrekking tot de correcte installatie van het kabinet:

Sinds 25 oktober 2019,

1. Zijn er uiteindelijk werken en/of verbouwingen en/of aanpassingen en/of renovaties uitgevoerd? Zo ja, wie heeft ze uitgevoerd en wat was het bedrag, post per post?

2. Naast Brussel Facilities (GOB), wie heeft geholpen bij de installatie van het kabinet (andere openbare diensten, overheidsbedrijven, consultants, anderen, ...)? Aan wie werd naast Brussel Facilities (GOB) een mandaat gegeven om te helpen?

3. Is er uiteindelijk meubilair (rollend materieel of ander) vernieuwd? Zo ja, voor welk bedrag, per post?

4. Is het installatiekrediet van 55.000 euro in 2019 volledig opgebruikt? Hebben de uitgaven de grenzen van het krediet van 55.000 euro overschreden? Zo niet, wat is dan precies het bedrag in euro dat op 31 december 2019 nog beschikbaar was? Wat met het resterende bedrag?

5. Wie is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de lokalen die deel uitmaken van het kabinet (schoonmaak, kleine diverse werkzaamheden, enz.) en wat zijn de maandelijkse kosten, post per post?

6. Is de lijst van de mandaten van de kabinetsmedewerkers doorgegeven aan de informant van de regering? Zo ja, op welke datum precies?

http://www.parlement.brussels/weblex-quest-det/?moncode=143348&montitre=&base=1, geraadpleegd op 15 februari 2020.
 
 
Antwoord    De kantoren van het kabinet bevinden zich in een gebouw dat wordt gehuurd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Er zijn nog geen verbouwingen, aanpassingen of renovaties uitgevoerd op de verdieping van mijn kabinet. Op deze verdieping was het kabinet van Alain Maron gehuisvest totdat de werkzaamheden op de verdieping van zijn kabinet klaar waren, in december 2019.

Alleen Brussels Facilities heeft ons tijdens onze installatie ondersteund met bestaand meubilair, dat van het vorige kabinet werd gerecupereerd.

Er is geen rollend materieel vernieuwd. Ze zijn allemaal afkomstig van vorige kabinet van Mr. Gosuin. Hier vind u de lijst:

- 1 Toyota PRIUS
- 3 Brompton-fietsen
Het gebruik van al deze voertuigen wordt gedeeld door mijn kantoor en dat van de heer Alain Maron.

Via FINSHOP werden nog twee andere voertuigen verkocht:
- 1 Citroën C3 (voertuig uit het vorige kabinet van Mr. Gosuin)
- 1 Skoda Octavia (voertuig uit het vorige kabinet van Mr. Gosuin)

Wat het installatiekrediet betreft, was er op 31 december 2019 nog 55.000 euro over. Wij hebben gevraagd om dit krediet te mogen overdragen naar 2020.

Er zijn twee personen aangeworven met een contract bij de GOB. Zij vormen het onderhoudsteam voor de verdieping. De uitgaven voor de aankoop van benodigdheden (toiletpapier, onderhoudsproducten, vuilniszakken, enz.) bedragen ongeveer 125 euro per maand.

Tot nu toe hebben we op slechts één bedrijf een beroep moeten doen, voor kleine loodgieterswerken. Als een gevolg van de coronacrisis is de levering van bepaalde onderdelen uitgesteld. We hebben dus nog geen factuur ontvangen. We overwegen om een opdracht in regie te gunnen voor kleine werken, of om intern aan te werven. Die beslissing moet nog worden genomen.

Met betrekking tot de lijst van de mandaten van de medewerkers van het kabinet, werd de informant van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering verzocht om het Rekenhof uiterlijk op 15 april 2020 de lijst te verstrekken van de onderworpen personen van alle Brusselse kabinetten.

De informateur heeft ons dus op 6 april gevraagd om de lijst van de betreffende personen voor mijn kabinet op te stellen. Deze lijst is op donderdag 9 april 2020 naar de informateur gestuurd.