Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de elektronische facturatie in het Brussels Gewest.

Indiener(s)
Hicham Talhi
aan
Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 204)

 
Datum ontvangst: 10/02/2020 Datum publicatie: 24/04/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 24/04/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
13/03/2020 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag    Sinds 1 april 2019 is de elektronische facturatie ingevoerd in de regelgeving voor overheidsopdrachten. Concreet zijn de administraties verplicht de elektronisch verzonden facturen te aanvaarden en te verwerken.

Een elektronische factuur is meer dan slechts een factuur in digitale vorm. Het betreft een gedigitaliseerd document van de leverancier aan zijn klanten, dat ook een transfer van elektronische gegevens vereist via een beveiligd platform. Momenteel kunnen 96 Brusselse overheidsinstellingen elektronische facturen ontvangen, dit zijn de 19 gemeenten en de meeste gewestelijke administraties en instellingen van openbaar nut (ION).

Ik ben uiteraard blij met dit soort initiatief, dat zowel voor de bedrijven als voor de administraties een waardevol instrument vormt voor administratieve vereenvoudiging (efficiëntiewinst, meer transparantie,…) en bijgevolg aanzienlijke besparingen oplevert (minder afdrukken, verzendingen, verwerkingstijd,…). Aangezien de factuur rechtstreeks in het boekhoudsysteem van de klant terechtkomt, worden de betalingstermijnen ingekort. In Vlaanderen, waar dit systeem sinds twee jaar verplicht is, is deze termijn met 10 dagen verkort.

Welke administraties en ION’s kunnen nog geen elektronische facturen ontvangen? Waarom? Binnen welke termijn zullen ze dat allemaal kunnen? Met hoeveel dagen zijn de betalingstermijnen in ons gewest verkort sinds 1 april 2019?

Sinds 2016 is het Vlaams Gewest een stap verder gegaan, aangezien alle administraties en instellingen van het Vlaams Gewest elektronische facturatie verplichten. In Brussel doen sommige administraties dit vrijwillig, zoals het geval is in Vorst. Neemt uw regering maatregelen om de praktijken in het hele gewest te harmoniseren? Is verplichte elektronische facturatie, zoals in Vlaanderen, ook in ons gewest mogelijk? Zo ja, binnen welke termijn? Zo neen, wat staat een dergelijke verplichting in de weg?
 
 
Antwoord    Volgens de laatste opgave van Easybrussels van 14 februari is een grote meerderheid van de gewestelijke en lokale besturen en van de gewestelijke ION’s geregistreerd op het Mercurius-platform. Dit gratis platform, ontwikkeld door de federale overheid, maakt het mogelijk om facturen tussen bedrijven en besturen te ontvangen en de verwerking ervan op te volgen.

Van de 31 gewestelijke organisaties zijn:

▪ 26 geregistreerd op Mercurius
▪ 5 nog niet geregistreerd op Mercurius
1

Voor de plaatselijke besturen gebeurt de registratie op Mercurius op vrijwillige basis en kent het een groot succes :

▪ De 19 gemeenten zijn reeds geregistreerd
▪ Slechts 3 van de 19 OCMW's ontbreken
2

Mijn doel is om elektronische facturatie begin 2021 geleidelijk te verplichten voor alle overheidsopdrachten teneinde onze besturen te moderniseren en de digitale transitie in ons gewest te waarborgen.

Ik kan u alvast vertellen dat er een omzendbrief wordt opgesteld over het gebruik van elektronische facturatie in het Brussels Gewest.

In dit kader heeft Easybrussels gepersonaliseerde begeleiding opgezet voor de besturen.

Easybrussels heeft nog geen daling van de betalingstermijnen vastgesteld. De daling van deze termijnen is echter een van de hoofddoelstellingen van deze omzendbrief en Easybrussels zal deze indicator regelmatig monitoren bij de gewestelijke administraties en ION’s.


1 Citydev, BRUPART, BRUSOC, Bruxelles Démontage, Herfinancieringsfonds van de Gemeentelijke Thesaurieën
2 Vorst, Sint GIllis en St Josse-ten-Noode