Schriftelijke vraag betreffende de graad van absenteïsme onder de ambtenaren van de GOB en de manier waarop hun werk in de toekomst georganiseerd zal worden.
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 124)
| Datum ontvangst: 15/06/2020 | Datum publicatie: 17/07/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 16/07/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 18/06/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Nu de coronamaatregelen langzaamaan afgebouwd worden, hernemen ook steeds meer werknemers hun normale regime. Desalniettemin blijkt uit verschillende onderzoeken dat telewerk ook na deze crisis in vele bedrijven en instellingen gehanteerd zal blijven, onder meer omwille van de diverse voordelen (het wegvallen van woon-werkverkeer, een betere werk-privébalans, een algemene toename van de efficiëntie etc.). Ook voor de ambtenaren van de GOB betekent dit een geleidelijke terugkeer naar hun werkpost, al zullen daar eveneens de nodige wijzigingen aan de organisatie en structuur onvermijdelijk zijn. In Vlaanderen plant de bevoegde Minister Bart Somers alvast om telewerk tot norm te maken. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel: - Kan u toelichten wat de graad van absenteïsme was onder de ambtenaren van de GOB van januari 2020 tot nu, opgesplitst per maand en per administratie/departement? Hoe verhouden deze cijfers zich tegenover de cijfers uit dezelfde periode vorig jaar? Zijn er administraties/departementen die duidelijk zwaarder getroffen werden door de coronacrisis? Hoe is de afwezigheid door ziekte verhoogd tijdens de voorbije drie maanden? - Kan u toelichten welke hygiënische maatregelen er in het licht van de coronacrisis toegepast worden ter attentie van de ambtenaren en die in de gebouwen van de GOB en het CCN (en in de toekomstige Silver Tower) worden geplaatst in het kader van de bestrijding en ter preventie van een verdere verspreiding van het virus? Welke voorzieningen zijn er ondernomen voor de ambtenaren? In hoeverre werd er voor elke ambtenaar een mondmasker voorzien? Wat is de voorziene of ingeschatte meerkost hiervan? - Hebt u reeds beslist om het personeelsbeleid omtrent telewerk aan te passen naar aanleiding van de coronacrisis? Op welke manier hebt u beslist dit structureel op te nemen in de werking van de GOB? Hoeveel geld maakt u hiervoor vrij (opleiding, beveiliging van systemen, etc.)? Welke budgettaire impact wordt hieromtrent ingeschat in beide richtingen (zowel bijvoorbeeld door enerzijds de uitsparing van onderhouds- en operationele kosten en anderzijds de meerkost door onder meer extra opleidingen en informaticastructuur)? - Sciensano maakte eerder al bekend dat het onder meer het absenteïsme onder ambtenaars bekijkt om de situatie omtrent het coronavirus en het voorspellen van een eventuele tweede golf te kunnen inschatten. Op welke manier worden die cijfers op het Brussels niveau doorgegeven aan Sciensano en geïntegreerd in hun bevindingen? |
|||||||||||||||||||||
| Antwoord | Mevrouw de volksvertegenwoordigster kan in de bijgevoegde tabel de gedetailleerde cijfers lezen. Door de band genomen wordt in vergelijking met dezelfde periode in 2019 een lagere absenteïsmegraad vastgesteld in 2020, een lichte stijging voor maart niet te na gesproken. Vooral de laatste drie maanden vertonen een sterke daling.
In het kader van de heropstart werden verschillende maatregelen genomen zoals het uitvoeren van een circulatieplan met een aangepaste signalisatie, herinrichting van de vergaderzalen, het plaatsen van plexi-schermen, het bijkomend voorzien van verdeelpunten met handgels, plaatsen van afgesloten vuilnisbakken en extra reinigingsbeurten voor de gebouwen en de dienstvoertuigen. Er wordt regelmatig gecommuniceerd en op het intranet werd een specifieke pagina aangemaakt met toelichting bij alle maatregelen. Er werd een fotoreportage gemaakt en er werd een filmpje ingeblikt. Voor alle ambtenaren werden 2 stoffen mondmaskers per maand voorzien en voor specifieke functies werden bijkomende persoonlijke beschermingsmiddelen en handgels geleverd. De tot nu toe gemaakte kosten lopen op tot ongeveer 31.000 euro voor de 1500 ambtenaren. Naarmate de contouren van de crisis duidelijk werden, werd telewerken gaandeweg de norm voor het personeel. Op 12 maart werd het uitgebreide telewerk (vijf dagen per week) aanbevolen voor de categorieën risicopersoneel. Na de beslissingen van de NV en de BHR gold de aanbeveling voor het uitgebreide TW voor alle functies die voor telewerk in aanmerking kwamen. Op 17 maart: - Werd het uitgebreide TW de norm. - Kregen de functies die niet in aanmerking kwamen voor telewerk dienstvrijstelling (cafetaria, enz.). - Sloten de gebouwen en de loketten voor het publiek. Het is nog te moeilijk om nu al de weerslag van de crisis op de begroting in te schatten. De GOB bleef immers zijn opdrachten vervullen en de gebouwen bleven toegankelijk voor specifieke functies, die niet in aanmerking kwamen voor telewerk. |
|||||||||||||||||||||