Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de eerste resultaten van de audit die door Möbius wordt uitgevoerd bij Innoviris.

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 211)

 
Datum ontvangst: 27/08/2020 Datum publicatie: 02/10/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 02/10/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
27/08/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Enkele maanden terug mocht ik u reeds schriftelijk ondervragen omtrent de audits die in uw administraties plaatsvonden of gepland waren (cf. schriftelijke vraag nr. 76).

In uw antwoord gaf u aan dat Innoviris de opdracht had gegeven tot het uitvoeren van een audit die een rechtstreeks gevolg was van de globale psychosociale risicoanalyse die Innoviris heeft uitgevoerd. Het doel van de audit is om de algemene en beheerprocedures te onderwerpen aan een kritische analyse om duidelijkheid te scheppen over de rol van de directie, het middenmanagement en de verschillende cellen van Innoviris. U stelde dat auditbureau Möbius weliswaar één jaar de tijd heeft gekregen om deze audit uit te voeren, maar dat de eerste resultaten reeds in september verwacht mochten worden.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

- Kan u bevestigen dat Möbius inmiddels reeds de eerste resultaten van deze audit heeft kunnen voorleggen? Zo ja, kan u deze toelichten? Tot welke vaststellingen en aanbevelingen zijn zij reeds gekomen om de rollen beter te definiëren?

- Hebt u (of de administratie) deze aanbevelingen reeds besproken met het bureau? Welke zullen uitgevoerd worden (in welke termijn) en welke niet? Waarom (niet)?

- Zal er een nieuw bureau worden aangeduid om de veranderingen in goede banen te leiden?

- Kan u duiden of de coronacrisis voor enige vertraging zorgt bij de uitvoering van deze audit? Wanneer is de definitieve oplevering voorzien?
 
 
Antwoord    Ik dank u voor uw vraag over de audit die Möbius bij Innoviris heeft gerealiseerd als gevolg van de psychosociale-risicoanalyse die in de instelling van openbaar nut is uitgevoerd. Onze administraties vormen inderdaad de spil van het beleid dat de Brusselse regering wil voeren, en het is van essentieel belang dat de organisatie van het werk daar zo voorbeeldig mogelijk kan zijn. Met ditzelfde doel voor ogen hebben mijn teams en ik hard gewerkt aan de procedure voor de vervanging van de adjunct-directeur-generaal, een post die al te lang vacant is, en aan het anticiperen op het vertrek van de huidige directrice-generaal. En ik heb er alle vertrouwen in dat Innoviris tegen het voorjaar van 2021 over een heel nieuw managementteam zal beschikken, een conditio sine qua non voor de serene uitvoering van haar acties.

De eerste resultaten van de audit, evenals de eerste concrete aanbevelingen, zullen op 29 september 2020 aan de leden van de directieraad worden voorgesteld. Deze aanbevelingen zullen betrekking hebben op het functioneren van de beslissingsorganen van Innoviris. Bijgevolg kan ik u de resultaten nog niet presenteren.

Afhankelijk van de aard van de aanbevelingen van de Möbius-consultants zal de directieraad, in samenwerking met het personeel dat verantwoordelijk is voor de goede uitvoering van het project, een termijn vaststellen voor de opvolging ervan.

In dit stadium is het nog te vroeg om te kunnen anticiperen op een reactie op de aanwijzing van een nieuw agentschap voor het beheer van de veranderingen.

Door de gezondheidscrisis, en met name het telewerken, hebben de consultants inderdaad hun protocol herzien. Bij de gunning van de opdracht moest de aanwezigheid van de consultants op het terrein immers substantieel zijn, met name wat de audit van de algemene procedures betreft. Naar aanleiding van het telewerk hebben Innoviris en Möbius beslist zich vooral te concentreren op de beslissingsorganen van Innoviris (directieraad en vergaderingen van het middenkader) en dit op een digitale manier te doen.

Wat de beheer- en managementprocedures betreft, worden de vastgestelde termijnen nageleefd (verwacht wordt dat de doelstellingen ten vroegste op 1 december 2020 en ten laatste op 31 januari 2021 zullen worden bereikt). Verder is beslist om de audit van de algemene procedures ondergeschikt te maken aan de beheerprocedures, gezien het belang van deze laatste in de huidige context van Innoviris.

Rekening houdend met de evolutie van de pandemie en de maatregelen die van toepassing zijn op de Brusselse instellingen van openbaar nut, zal de audit van de beheerprocedures bepalen welke aandacht moet worden besteed aan de algemene procedures en de na te leven termijnen.