Schriftelijke vraag betreffende elektronische facturering.
- Indiener(s)
- Aurélie Czekalski
- aan
- Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 169)
| Datum ontvangst: 28/08/2020 | Datum publicatie: 21/10/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 22/09/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 28/08/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Op 21 maart 2013 heeft de Brusselse Hoofdstedelijke Regering de nota over het Brussels Plan voor administratieve vereenvoudiging en dematerialisatie van de facturen gericht aan de Belgische overheden goedgekeurd, waarin wordt gepleit voor een ruimer gebruik van elektronische facturering binnen de administratie. Het Brussels Plan voor administratieve vereenvoudiging voor de periode 2015-2020 voorzag op zijn beurt in het verplicht stellen van de elektronische factureringswijze binnen de GOB tegen 2020. Staat u mij toe u de volgende vragen te stellen: - Kan de boekhouding van de Brusselse Gewestelijke Overheidsdienst nu alle facturen in een volledig elektronisch formaat ontvangen? o Zo ja, sinds wanneer? o Zo niet, wat zijn dan de redenen? - Gebruiken alle gewestelijke overheidsdiensten nu elektronische facturering? o Zo ja, sinds wanneer? o Zo nee, welke gewestelijke overheidsdiensten maken geen gebruik van deze dienst? En waarom niet? - Met welk percentage is de administratieve last binnen de gewestelijke overheidsdiensten verminderd door het gebruik van elektronische facturering? - Hoeveel zijn de kosten in verband met de verwerking van de facturen binnen de gewestelijke overheidsdiensten gedaald door het gebruik van elektronische facturering? - Hoeveel tijd en ruimte is er gewonnen door het gebruik van elektronische facturering in de gewestelijke overheidsdiensten? - Welke besparingen zijn er gemaakt door het gebruik van elektronische facturering in de gewestelijke overheidsdiensten? o Kunt u deze besparingen kwantificeren? |
| Antwoord | 1/ In eerste instantie zijn wij zo vrij te herinneren aan het verschil tussen de via e-mail verzonden facturen in PDF-formaat, die al enkele jaren aanvaard worden door alle Brusselse besturen, en de elektronische facturen in XML-formaat die, naast het feit dat ze gedigitaliseerd zijn, ook makkelijker automatisch te verwerken zijn. Sinds 2017 is de boekhouding van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel in staat om elektronische facturen te ontvangen. 2/ Sinds 2019 zijn alle besturen en gewestelijke parastatalen ingeschreven op het platform Mercurius en kunnen zo elektronische facturen ontvangen. Naast de fase van ontvangst moet men ook onderstrepen dat de GOB en alle besturen die de gewestelijke SAP-tool gebruiken al de procedures om hun facturen te behandelen immaterieel hebben gemaakt. Men moet niettemin onderstrepen dat slechts een uiterst klein deel van de facturen van leveranciers elektronisch verzonden worden. In 2019 waren bijvoorbeeld 60 % van alle facturen die de GOB ontving in PDF-formaat, 39 % op papier en minder dan 1 % in elektronisch XML-formaat. Dat toont aan dat er wel degelijk een digitale transitie in gang is gezet ten opzichte van de tijd dat alles op papier was, maar dat er nog een weg af te leggen is om tot een grotere automatisering te komen in het facturatieverkeer, wat niet mogelijk is in PDF-formaat. Om het aandeel elektronische facturen te verhogen heeft de Brusselse Hoofdstedelijke Regering een rondzendbrief aangenomen (rondzendbrief van 3 juli 2020) om dat op te leggen in het kader van openbare aanbestedingen en we hopen tegen eind 2020 de eerste effecten daarvan te zien. 3/ In verband met gerealiseerde of potentiële bezuinigingen dankzij de elektronische facturatie werd voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest nog geen specifieke studie uitgevoerd door het Federale Agentschap voor Administratieve Vereenvoudiging, maar men kan schatten dat de overstap naar een 100 % elektronische facturatie de behandelingskosten met ongeveer 70 % zou kunnen verminderen in vergelijking met een behandeling van facturen uitsluitend op papier. Specifieke schattingen voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zouden gemaakt kunnen worden in het kader van de invoering van de gewestelijke rondzendbrief over de elektronische facturatie. 4-5-6/ Zie hierboven. |