Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de werking van de Smart City Manager 2019-2020.

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 410)

 
Datum ontvangst: 31/08/2020 Datum publicatie: 02/10/2020
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 19/20 Datum antwoord: 01/10/2020
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
01/09/2020 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Tijdens de vorige legislatuur ging het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over tot de aanwerving van een Smart City Manager (SCM), Céline Vanderborght, die de digitale ontwikkeling van onze hoofdstad diende te ondersteunen en ontwikkelen. Concrete projecten voor deze Smart City Manager die toen werden aangehaald, waren onder meer het openbaar maken van gegevens (open data), de uitbouw van een elektronisch loket, een efficiënter gebruik van camerabeelden, snel internet op school en gratis wifi in de stad.

Zij was ook het aanspreekpunt mbt het gewestelijk smart city beleid naar interne, externe en internationale stakeholders.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

- Kan u een overzicht geven van alle activiteiten, congressen en projecten die de Smart City Manager sinds het begin van de legislatuur reeds heeft aangevat of bijgewoond? Kunt u meegeven welke resultaten dit heeft opgeleverd? Welke activiteiten, congressen en projecten staan er dit najaar nog op de planning?

- In hoeverre heeft de coronacrisis een impact gehad op haar werking en doelstellingen?

- Kan u meegeven welke doelstellingen u en/of de Regering de SCM heeft meegegeven, al dan niet op basis van een evaluatie van de functie, bij de start van de legislatuur (met per doelstelling eveneens een tijdskader)? Via welke indicatoren wordt dit opgevolgd? Werd dit door de SCM in een beleidsnota gegoten? Zo ja, is deze gevalideerd door de Regering?

- In welke (inter)gewestelijke werkgroepen is de SCM aanwezig? Kan u meegeven wat de inbreng van de SCM hierbij was? Welke afspraken of mogelijke projecten heeft dit al opgeleverd voor het Gewest?

- Op welke internationale evenementen en congressen was de SCM aanwezig? Wat was haar inbreng? Kan u meegeven wat de samenwerkingen met enkele internationale smart city-organisaties al heeft opgeleverd voor het Gewest, zoals het OASC?

- In welke (binnenlandse of buitenlandse) pers is de SCM verschenen? Wanneer?

- Door welke wetenschappers, studenten of andere is ze bevraagd over het smart city-beleid van het Gewest: graag een overzicht? Hoeveel mails, berichten etc. heeft de SCM ontvangen van Brusselaars over het betrokken beleid? Graag een overzicht per thema of onderwerp, per taalrol, de gemiddelde tijd tussen vraag en antwoord, …
 
 
Antwoord    1/

Zoals u weet, vervult de Smart City Manager een belangrijke rol op het vlak van vertegenwoordiging en communicatie, en hiertoe neemt ze deel aan tal van evenementen, seminars en conferenties, waaronder vele tientallen sinds de oprichting van de Brusselse regering in september 2019.

Het gaat bijvoorbeeld om lokale evenementen (Studiedag rond het thema digitale inclusie georganiseerd door Idéalic, het seminarie “5G een antwoord op de uitdagingen van morgen” van Agoria, de “Women Code Festival) of meer internationaal (EU Regions Week - sessions on Smart Cities, Smart City World Congress Barcelona en de City Managers Days: " digitalisation of metropolitan spaces"), studiedagen ("De deelname in een wereld van communicatie” een internationaal colloquium georganiseerd door het PReCoM Communication and Media Research Center van de universiteit Saint-Louis, of het Debat van de Economische en Sociale Raad "Digitale wereld en onderwijs"), deelname aan jury’s (projectoproepen Smart City van de Stad Brussel), workshops (Smart City Chair VUB “City Dashboards using data in the city”) en ontmoetingen met de quadruple helix (ontmoetingen met Brusselse administraties, uitwisselingen met internationale delegaties, talrijke ontmoetingen met startups, journalisten en studenten of onderzoekers).

De deelname aan externe evenementen stelt de SCM in staat om deze kennis over het onderwerp voortdurend up-to-date te houden, maar vooral om zo snel mogelijk de verwezenlijkingen van Brussel onder de aandacht te brengen en de banden met partners te versterken. Een berichtgeving op sociale netwerken en op het portaal smartcity.brussels is dan voorzien.

Wat de projecten betreft, werkt de SCM (of het SM Office) samen of volgt ze de volgende projecten nauw op:
● Muntstroom: opvolging van het Muntstroom-project (People flow management) in samenwerking met de MIVB, Brussel Mobiliteit en parking.brussels);
● Gewestelijke Bureau voor gegevensbeheer : deelname aan de oprichting van een data office en data governance;
● Open Data: deelname aan de ontwikkeling van het platform en bevordering van het hergebruik van Brusselse open data bij partners;
● MIC (My Innovation Center): opvolging van de MIC-strategie en lancering van een innovatief Smart City-project in samenwerking met het MIC.

in mei 2020 werd bij het CIBG een cel Smart City & Inclusie opgericht met daarin de SCM, een Inclusie-coördinator en een Inclusie- Officer. In deze periode werden ook verschillende activiteiten met betrekking tot inclusie uitgevoerd.

Een programma met onder meer workshops en sensibiliseringssessies werd besloten voor 2020-2021. De workshops zullen focussen op Smart City-projecten met betrekking tot de arbeidsmarkt en de sensibiliseringssessies zijn bedoeld voor de plaatselijke besturen, face-to-face of via videoconferenties, afhankelijk van de situatie. Eind dit jaar zal een balans van deze activiteiten 2020 worden voorgesteld aan de regering.


2/

De coronacrisis heeft grote gevolgen gehad voor de vertegenwoordiging en de communicatie van de SCM. Sinds maart zijn alle activiteiten geannuleerd en dit najaar staat er nog niets op de agenda. Er hebben enkele bijeenkomsten en workshops plaatsgevonden via online platforms, maar de impact op het gebied van uitgaande communicatie is beduidend kleiner.

Anderzijds heeft de coronacrisis de kans geboden om een ​​prachtig online burgerparticipatieproject (Brussels Hacks the Crisis) te lanceren, met als doel de Brusselaars uit te nodigen om hun innovatieve en digitale ideeën te delen om de post-COVID-wereld vorm te geven. Gedurende de looptijd (2 maanden) van het project, hebben 765 mensen zich geregistreerd op het platform en werden meer dan 100 ideeën, van zeer goede kwaliteit, verzameld op het burgerparticipatieplatform ontwikkeld in samenwerking met CitizenLab via het portaal smartcity.brussels.


3/

De gewestelijke ambitie op het gebied van smart city vindt zijn grondslag in de algemene beleidsverklaring van de Regering.

Deze ambitie komt tot uiting in de oriëntatienota’s van elke minister aan het begin van de legislatuur. Ik nodig u daarom uit om de nota te raadplegen die ik aan het begin van de legislatuur heb ingediend bij de regering en het parlement en die jaarlijks verder wordt uitgewerkt door middel van oriëntatiebrieven en het voorwerp uitmaakt van een kwartaalverslag aan de hand van meerjarige operationele plannen.

De strategische doelstellingen op het gebied van smart city worden er uitgewerkt en het is aan het CIBG om ze uit te voeren.

De Smart City Manager werkt voor het CIBG. De vastlegging van haar doelstellingen en haar evaluatie gebeuren door het CIBG.

In het bijzonder, wat betreft de strategische doelstellingen, zal de Smart City Office die ik steun:
1. Fungeren als een kennis- en expertisecentrum waarbij ze maximaal zal inzetten op het verwerven en delen van kennis en expertise met alle betrokken actoren van de quadruple helix via o.a. workshops, rondetafels, frequente publicaties, … Daarnaast treedt zij op als adviseur voor de Brusselse administraties en regering op vlak van Smart City.
2. Een netwerkorganisatie uitbouwen die ervoor zorgt dat de verschillende verantwoordelijken vanuit de publieke administraties regelmatig worden samengebracht om op die manier de samenwerking en transparantie rond ‘smart’ initiatieven te bevorderen.
3. Instaan voor de communicatie en de zichtbaarheid van de Smart City-strategie van de overheid en de slimme projecten die door de Brusselse instellingen worden uitgevoerd. Het Smart City Office bewaakt de doelstellingen van het Smart City-beleid (dashboard, barometer, enz.).
4. De verschillende administraties actief stimuleren om nieuwe “smart” projecten samen te ontwikkelen en op zoek te gaan naar synergieën en waar nodig sturend optreden om deze samenwerking te bewerkstelligen. Zo worden de relevante projecten geselecteerd, ondersteund en opgevolgd door het Smart City Office.
5. Instaan voor het dagelijkse beheer van haar cel. Het Smart City Office zou als eerste aanspreekpunt moeten optreden om vragen te beantwoorden en informatie te verspreiden over het Smart City-beleid van het Brussels Gewest. Het zorgt voor dagelijkse communicatieacties (sociale netwerken, nieuws, contact met partners), evenals projectbeheer met betrekking tot het team en het CIBG in het algemeen (rapportage) en tot regelmatige relaties met digitale inclusie en in het bijzonder met de open data.


4/

De SCM neemt deel aan de gewestelijke werkgroep Smart Mobility die op initiatief van Brussel Mobiliteit werd ingeleid.

Met de gewestelijke partners die verband houden met het digitale (Innoviris en Hub), heeft de SCM het antwoord van het BHG betreffende de DESI-index in samenwerking met DG Connect in januari 2020 gecoördineerd, evenals de “Presentatie van gewestelijke digitale strategieën naar aanleiding van de vorming van de gewestelijke regeringen” tijdens de stuurgroep Digital Single Market. De SCM nam voor het CIBG deel aan de definitie van het nieuwe Gewestelijke Innovatieplan voor de periode 2021-2025 van Innoviris, in het bijzonder voor het creëren van een register met alle verschillende initiatieven op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI ) in Brussel.

Het SMC organiseerde, in samenwerking met Mastercard en Ernst & Young, 2 workshops gewijd aan de analyse van de digitale volwassenheid van Brussel en aan de zoektocht naar nieuwe mogelijkheden voor een slimmere data-analyse en dienstverlening in het Brussels Gewest, vooral wat betreft toerisme en lokale handel (partners: visit.brussels en hub.brussels).


5/

Omdat het Brussels Gewest lid is van Eurocities, een netwerk van steden en gewesten ondersteund door de Europese Unie, heeft de SCM regelmatig contact met de mensen die verantwoordelijk zijn voor het thema “Smart cities & digital transformation” en was ze in dit kader aanwezig tijdens de week van de gewesten (EU Regions Week - sessions on Smart Cities).

De SCM heeft deelgenomen aan het Smart City World Congress in Barcelona en heeft de Brussels Smart City voorgesteld op de Belgische stand. Ze organiseerde een identieke presentatie op de Mastercard-stand (in samenwerking met easy.brussels) en nam deel aan de twee werkdagen van Metropolis onder de naam “ City Managers Days : digitalisation of metropolitan spaces ”, parallel met het Smart City World Congress in Barcelona.


6/

De SCM verscheen in 3 artikelen (Bruzz, L'Eventail, Newsweek) en in een interview met het student (“Het gebruik" of niet) van de Smart City als reactie op de verkleining van de stedelijke ecologische voetafdruk.


7/

In de mate van het mogelijke krijgen alle verzoeken die naar het CIBG-adres van SMC worden gestuurd, snel een kwalitatief antwoord, voor zover het verzoek niet louter commercieel is. Er is echter geen register of kwantitatieve analyse van het aantal mails, met hun oorsprong, hun taal, de grootte van het bericht, de responstijd, zoals dat het geval zou kunnen zijn voor een officiële mailbox of een call.