Schriftelijke vraag betreffende de werking van talent.brussels in de nasleep van de coronacrisis.
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 172)
| Datum ontvangst: 01/09/2020 | Datum publicatie: 02/10/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 01/10/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 02/09/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Op maandag 24 augustus laatstleden liet Selor, het selectiebureau van de overheid, weten dat het vanaf midden september de eerste online testen verwacht te houden. Momenteel worden alle selectieverantwoordelijken en de klanten, goed voor zo’n 600-tal personen, opgeleid om voornamelijk mondelinge interviews af te leggen. Om de gelijke behandeling te garanderen, moeten alle kandidaten het interview op dezelfde manier afleggen. Indien beslist wordt om het interview online af te nemen, wordt de mogelijkheid voorzien voor kandidaten die niet over de technische middelen beschikken om het interview online in Selor-gebouwen af te leggen. Op de website van talent.brussels werd op 18 maart laatstleden aangegeven dat alle selectieprocedures opgeschort zouden worden tot en met 5 april. Verdere updates ontbreken echter, hoewel er wel al nieuwe vacatures verschenen op de website. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel: - Kan u bevestigen dat talent.brussels haar werking inmiddels reeds hervat heeft en opnieuw selectieproeven en interviews organiseert? Zo ja, sinds wanneer werden deze werkzaamheden hervat? - Welke wijzigingen werden er doorgevoerd aan de werking van talent.brussels om de continuïteit ervan te kunnen garanderen in dergelijke uitzonderlijke situaties? Zijn ook de lokalen van talent.brussels inmiddels opnieuw geopend en ‘coronaproof’ gemaakt? In welke mate is telewerk de norm onder de personeelsleden van talent.brussels? Op welke manier vinden de deliberaties van de jury’s momenteel plaats? - Op welke manier heeft talent.brussels een ‘digitaal alternatief’ uitgewerkt wat betreft de selectieproeven die zij organiseren? Op welke manier werden selectietests en interviews op afstand mogelijk gemaakt? Welk aandeel van het totale aantal selectieproeven en interviews wordt momenteel op afstand afgelegd? Werd er eveneens een mogelijkheid voorzien om deze online te laten plaatsvinden in de gebouwen van talent.brussels? - Hoeveel selectietests en interviews heeft talent.brussels sinds het begin van de lockdownperiode reeds afgenomen voor hoeveel vacatures? Hoe verhouden deze aantallen zich tegenover de cijfers uit voorgaande jaren? |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Antwoord | 1.Kan u bevestigen dat talent.brussels haar werking inmiddels reeds hervat heeft en opnieuw selectieproeven en interviews organiseert? Zo ja, sinds wanneer werden deze werkzaamheden hervat? Via digitale procedures (zie de bijzondere machten) heeft talent.brussels zijn selectieactiviteiten begin mei heropgestart. Sindsdien zijn er allerhande selectieprocedures georganiseerd (gepubliceerde vacatures, raadplegingen van de reserves) zonder dat de kwaliteit erbij heeft ingeboet. Ook het computerlokaal is weer open en alle nodige testen kunnen er worden afgelegd. 2. Welke wijzigingen werden er doorgevoerd aan de werking van talent.brussels om de continuïteit ervan te kunnen garanderen in dergelijke uitzonderlijke situaties? Zijn ook de lokalen van talent.brussels inmiddels opnieuw geopend en ‘coronaproof’ gemaakt? In welke mate is telewerk de norm onder de personeelsleden van talent.brussels? Op welke manier vinden de deliberaties van de jury’s momenteel plaats? Sinds het uitbreken van de gezondheidscrisis heeft talent.brussels alle zeilen bijgezet om het selectieproces volledig te kunnen digitaliseren. Deze stap was sowieso noodzakelijk voor de algemene digitalisering van zijn dagelijkse werking, en is enkel maar versneld door de noodwendigheden op het piekmoment van de COVID-19-gezondheidscrisis. Talent.brussels kan de interviews nu volledig digitaal afnemen en zal binnen een aantal weken over een tool beschikken voor technische testen in het kader van deze gesprekken. In de nabije toekomst zal talent.brussels ook een aantal psychotechnische testen aankopen, waardoor kandidaten zich niet meer zullen moeten verplaatsen voor de eerste fases van de selectieprocedure (generieke screening en specifieke screening via pc). In afwachting gelden er intern verplichte, strikte veiligheidsregels voor de lokalen in het gebouw van talent.brussels. Deze regels werden goedgekeurd door de vakbonden, de IDPBW en de arbeidsarts van Mensura. Het betreft met name deze maatregelen: - Het dragen van een mond- en neusmasker is verplicht - De handen moeten regelmatig worden ontsmet (ontsmettingsmiddelen staan ter beschikking) - De medewerkers mogen de lokalen enkel gebruiken als het niet anders kan - De poetsbeurten zijn aan de omstandigheden aangepast Momenteel werken alle medewerkers van talent.brussels altijd van thuis uit, tenzij dit niet mogelijk is wegens hun functie/activiteit. Daarom werd een reservatiesysteem ingevoerd, zodat men te allen tijde weet hoeveel personen zich in het gebouw (zullen) bevinden. Zodoende wordt de fysieke aanwezigheid tot het toelaatbare maximum beperkt. Momenteel bevinden zich vier of vijf medewerkers tegelijkertijd in de talentlokalen. De deliberaties van de selectiejury’s verlopen op dezelfde wijze als de jury’s. Digitale interviews genieten altijd de voorkeur en de proeven vinden vanop afstand plaats, via Teams. De voorzitter, de bijzitters en de kandidaat opereren van thuis uit. Voor sommige specifieke selecties is een digitale proef onmogelijk (bijvoorbeeld technische proeven die niet elektronisch kunnen worden verricht) en vindt het gesprek plaats in de talentlokalen. In dit geval worden er maatregelen getroffen opdat deze omgeving voor iedereen veilig zou zijn. De juryzalen zijn voldoende ruim; alle aanwezigen kunnen er dus minstens anderhalve meter afstand houden van elkaar. Bij verplaatsingen is het mond- en neusmasker verplicht en de zalen/lokalen worden gepoetst zodra een kandidaat weg is. 3. Op welke manier heeft talent.brussels een ‘digitaal alternatief’ uitgewerkt wat betreft de selectieproeven die zij organiseren? Op welke manier werden selectietests en interviews op afstand mogelijk gemaakt? Welk aandeel van het totale aantal selectieproeven en interviews wordt momenteel op afstand afgelegd? Werd er eveneens een mogelijkheid voorzien om deze online te laten plaatsvinden in de gebouwen van talent.brussels? Zie het antwoord op vraag 2. Momenteel verloopt tussen 30 en 40% van de selectiegesprekken digitaal. Talent.brussels hoopt dit percentage nog op te drijven na de definitieve aankoop van de tool voor testen vanop afstand. Sinds de heropstart van de selecties zijn er momenteel twee situaties waarin kandidaten in de talentlokalen hun interview online afleggen: - Indien ze daarom verzoeken, omdat ze van oordeel zijn dat ze het interview van thuis uit niet in de beste omstandigheden kunnen afleggen In het kader van selecties waarvoor de technische proef niet digitaal kan plaatsvinden. De kandidaat voert dan eerst de technische proef uit en komt dan voor een jury via een ter beschikking gestelde computer. 4. Hoeveel selectietests en interviews heeft talent.brussels sinds het begin van de lockdownperiode reeds afgenomen voor hoeveel vacatures? Hoe verhouden deze aantallen zich tegenover de cijfers uit voorgaande jaren?
Door de band kent talent.brussels in de zomermaanden (tussen halfweg juni en halfweg september) een sterke terugval in de cijfers. De vakantieperiode van onze klanten is daar niet vreemd aan (zowel de HR-diensten als de diensten die op zoek zijn naar kandidaten). Het lagere resultaat in 2020 houdt verband met de COVID-crisis en betreft bovenal de schorsing van de selecties tussen de maanden maart en mei van dit jaar. We verwachten dat dit de resultaten voor 2020 globaal niet al te zeer zal beïnvloeden, aangezien het team alles in het werk stelt om deze achterstand in te halen. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||