Schriftelijke vraag betreffende de stand van zaken wat betreft de oprichting van een coördinatiecomité in het kader van het gewestelijk beleid inzake digital governance (cf. schriftelijke vraag nr. 124).
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 445)
| Datum ontvangst: 11/09/2020 | Datum publicatie: 26/10/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 19/20 | Datum antwoord: 22/10/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 29/09/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Enkele maanden geleden mocht ik u reeds een vraag stellen omtrent de oprichting van een coördinatiecomité in het kader van het gewestelijk beleid inzake digital governance (cf. schriftelijke vraag nr. 124). In uw antwoord bevestigde u dat de invoering van een gewestelijke IT governance, teneinde een duidelijk kader te stellen dat een coherente aanpak binnen ons Gewest verzekert, een van uw belangrijkste prioriteiten voor deze legislatuur vormt. Daartoe gaf u aan een studie te hebben gelanceerd over de optimalisering van de transversale IT-kosten, teneinde zo een overzicht te krijgen van de informatica binnen de belangrijkste gewestelijke administraties, en stelde u het volgende: “Op basis van de analyses zullen we een coördinatiecomité oprichten dat overeenstemt met de governance die we willen invoeren. Dit zal naar verwachting in de loop van 2020 worden gerealiseerd.” Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel: - Kan u een stand van zaken geven wat betreft de aangehaalde studie? Werd deze inmiddels reeds afgerond? Zo ja, welke bevindingen en conclusies vloeiden daaruit reeds voort en in welke genomen maatregelen heeft dit zich reeds vertaald? Zo neen, wanneer is de oplevering van deze studie voorzien? - Kan u een stand van zaken geven wat betreft de oprichting van het aangehaalde coördinatiecomité? Welke stappen werden hieromtrent reeds genomen en welke besprekingen vonden hieromtrent reeds plaats? Kan u toelichten wat er reeds besloten werd omtrent de samenstelling en werking van dit comité? Werd er reeds besloten wie de leiding zal krijgen in dit comité? Wanneer zal dit comité volledig operationeel zijn? - Werd er voor de oprichting en de modaliteiten van dit comité contact opgenomen met andere steden of gewesten wat betreft de uitwisseling van good practices? Zo ja, kan u dit nader toelichten? - Kan u duiden op welke manier dit coördinatiecomité en het gewestelijk beleid inzake digital governance gelinkt zal worden aan het Smart City Office? |
| Antwoord | 1/ De resultaten van de benchmark- en optimalisatiestudie van de IT-kosten van het Brussels Gewest werden op 2 juli 2020 voorgesteld aan de Regering. Uit deze studie is een reeks structurele disfuncties naar voren gekomen als gevolg van een gebrek aan visie en governance inzake IT binnen het Gewest. Meer in het bijzonder: - Een schrijnend gebrek aan harmonisatie in het financiële beheer van de IT-middelen. - Een grote versnippering in de applicatieve software. - Het gebruik van verouderde technologieën. - Het gebrek aan professionele tools. De Regering heeft nota genomen van de resultaten en de oprichting van een “optimaliseringseenheid” en de uitvoering van 9 prioritaire beleidswerven goedgekeurd om de IT-uitgaven van het Brussels Gewest te optimaliseren: 1. Nieuwe gewestelijke governance voor het digitale en de IT; 2. Een consolidering en rationalisering van de gewestelijke applicaties opstarten door de invoering van een strategisch beheer van de projectportfolio; 3. De professionele dienstverlening “Managed Workplace” opzetten; 4. Eén professionele aankoopdienst oprichten; 5. Een dienst voor “cloud brokering” organiseren; 6. De dienst voor de integratie van gegevensuitwisseling versterken en professionaliseren; 7. De financiële governance van de IT in combinatie met het beheer van de vragen veranderen; 8. Een selectie van relevante quick wins opstellen en 9. De optimalisering van de aanpak van het onsite datacenter voortzetten. Tijdens de maand september hebben wij de opdracht gelanceerd om de resultaten van de studie uit te voeren en hebben we de werkzaamheden van 8 van de 9 hierboven genoemde beleidswerven opgestart. 2/ De werkzaamheden voor de oprichting van het comité zijn aan de gang. Ik kan me daarover momenteel dus niet uitspreken, aangezien de Brusselse Regering nog geen voorstel voorgelegd heeft gekregen. 3/ De firma Gartner heeft inderdaad de goede praktijken inzake de IT-organisatie geanalyseerd voor steden en gewesten die vergelijkbaar zijn met Brussel, onder meer Vlaanderen en Wallonië, maar ook in het buitenland. 4/ Het is nog te vroeg om me uit te spreken over dat punt, aangezien de werkzaamheden bezig zijn, maar er zal een voorstel gedaan worden in verband met de nieuwe rol die het Smart City Office zou kunnen spelen. |