Schriftelijke vraag betreffende de formulieren die gescreend zijn op het "only once"-principe
- Indiener(s)
- Latifa Aït Baala
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 452)
| Datum ontvangst: 22/09/2020 | Datum publicatie: 16/12/2020 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 29/10/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 02/10/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Op 10 juni 2020 keurde de commissie voor de Economische Zaken een ontwerp van ordonnantie over administratieve vereenvoudiging goed, zodat de Brusselaars niet meer steeds dezelfde informatie hoeven in te vullen. Bijgevolg zullen de Brusselse instellingen het rijksregisternummer of het ondernemingsnummer moeten gebruiken voor de identificatie van natuurlijke of rechtspersonen. Ik had graag verduidelijking over bepaalde punten: - Het “only once”-principe zou vóór 1 januari 2021 op alle 462 formulieren moeten worden toegepast. Hoever staat u met de toepassing op die formulieren? Op hoeveel formulieren is tot nu toe het "only once"-principe toegepast? - In december 2019 werd aangegeven dat u zou werken met consultants die eerst de 30 meest gebruikte formulieren in het Brussels Gewest zouden onderzoeken om ze te vereenvoudigen. Hoever staat u met het onderzoeken van die 30 formulieren? Welke conclusies kunt u uit die onderzoeken trekken? Wat de middelen betreft, werd afgelopen december al een team van zeven informatici aan Fidus toegewezen. Is het team sindsdien aangevuld met andere leden? Zo ja, door wie en wat is de toegevoegde waarde van die nieuwe leden? |
| Antwoord | 1/ In de loop van de maand januari 2021 zal Easybrussels een balans maken van de uitvoering van de ordonnantie en bepalen of een bijkomende begeleiding van de besturen nodig is. In dit stadium is het nog te vroeg om zo’n analyse uit te voeren. 2/ Deze opdracht om de formulieren te analyseren, wordt momenteel afgerond en het eindverslag van de opdracht wordt momenteel bekrachtigd. Enkele observaties zijn niettemin reeds mogelijk: - 35% van de besturen gebruikt nog geen unieke identificatiesleutel in hun formulieren om de aanvrager te identificeren; - Het “once only”-concept is over het algemeen weinig gekend bij de besturen; - 90% van de besturen vraagt in hun formulieren om informatie die ze intern of via een authentieke bron zouden kunnen verkrijgen; - In het algemeen zijn de administratieve procedures weinig gedigitaliseerd. Dit bevestigt de vaststellingen die Easybrussels eerder deed, maar wij stellen nu een bewustwording van deze thematiek door de overheden vast. Easybrussels werkt momenteel samen met het CIBG om de besturen bij te staan voor de noodzakelijke aanpassingen om deze problemen te verhelpen. 3/ Het team FIDUS van het CIBG telt momenteel 9 voltijds equivalenten. Het CIBG heeft tijdens het eerste trimester van 2020 twee personen in dienst genomen, een analist en een ontwikkelaar, voor de ontwikkeling van FidusOnline en om de analysecapaciteit van de noden van de klanten te vergroten. |