Schriftelijke vraag betreffende de toegang tot de documenten en notulen van het College.
- Indiener(s)
- Emmanuel De Bock
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 503)
| Datum ontvangst: 10/11/2020 | Datum publicatie: 14/01/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 20/11/2020 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 16/11/2020 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Sommige gemeenten blijven weigeren om de notulen van de gemeentecolleges per e-mail naar de gemeenteraadsleden te sturen, waardoor ze verplicht worden om zich fysiek te verplaatsen, terwijl de gemeentebesturen zeer zorgvuldig te werk gaan om de verspreiding van Covid te voorkomen. Deze verplaatsingen zijn essentieel voor de werking van de democratie en de politieke controle, en het is moeilijk te begrijpen waarom de notulen, die in januari en februari per e-mail naar de gemeenteraadsleden zijn gestuurd, opnieuw niet worden gemaild. Tijdens een eerdere interpellatie zei u dat een circulaire over dit onderwerp in voorbereiding was. Ik wens te weten of daarvoor een oplossing werd gevonden en of het toezicht ervoor zorgt dat dat de politieke controle van de gemeenteraadsleden niet wordt ingeperkt. In het tijdperk van het internet is de toegang tot administratieve documenten, zoals notulen van vergaderingen, met één muisklik geregeld. De kosten van fossiele energiebronnen en de tijd die de overheid verspilt aan het inschakelen van een ambtenaar om fysiek in te gaan op deze verzoeken om kopieën van notulen zouden met een beetje gezond verstand volledig kunnen worden geschrapt. Ik ben verbaasd dat de Nieuwe Gemeentewet in verschillende gemeenten niet wordt toegepast en dat een document dat per e-mail kan worden verstuurd, niet wordt verzonden. Kunt u mij vertellen welke maatregelen de regering heeft genomen om de volledige uitvoering van de gemeentewet te waarborgen? |
| Antwoord | Mijn bestuur heeft mij geen enkele klacht meegedeeld over moeilijkheden die ondervonden werden bij de uitoefening van het inzagerecht van de gemeenteraadsleden, meer in het bijzonder wanneer zij via elektronische weg de inzage in de pv’s van de colleges probeerden te verkrijgen. Tijdens de vorige interpellatie waarnaar u verwijst (M.V. betreffende “de verzending van kopieën van de beslissingen van de gemeenteraad aan de gemeenteraadsleden” – BHP – Zitting 2019-2020 – Commissie voor de Binnenlandse Zaken van 21/01/2020), heb ik u geantwoord dat “Bovendien, wat betreft uw vraag over het recht van de gemeenteraadsleden om de beslissingen van het College te raadplegen, moeten we benadrukken dat zij, aangezien zij van nature documenten zijn die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente – althans wat betreft de beslissingen die gebaseerd zijn op aangelegenheden van uitsluitend gemeentelijk belang – onderworpen zijn aan het inzagerecht van de gemeenteraadsleden zoals bepaald in artikel 84 van de nieuwe gemeentewet”. Ik voegde er ook aan toe dat het niet nodig was een omzendbrief te versturen om in herinnering te brengen wat zeer duidelijk in de gemeentewet staat, aangezien dat niet de goede manier van werken is, en dat het gepaster was om een klacht te versturen naar het toezicht, dat de zaak vervolgens zou kunnen onderzoeken. Wat betreft de toegang via internet (per mail) tot administratieve documenten zoals pv’s van colleges, weet u wel, aangezien u er de auteur van bent, dat artikel 87 van de nieuwe gemeentewet net gewijzigd werd door een ordonnantie tot wijziging van de nieuwe gemeentewet om, in geval van overmacht, bijeenkomsten op afstand van de gemeenteraad, van de commissies en van de adviesraden te kunnen verzekeren. Het artikel wordt aangevuld met twee paragrafen met het oog op de verzekering van het doorsturen van de processen-verbaal van de colleges via elektronische weg, en eveneens met het oog op de organisatie, in het geval van een virtuele vergadering, van de elektronische bijeenroeping van de zittingen van de gemeenteraad en de toezending van de agendapunten. |