Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de rationalisering van het gewestelijk vastgoedbestand.

Indiener(s)
Aurélie Czekalski
aan
Rudi Vervoort, Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van gewestelijk Belang (Vragen nr 418)

 
Datum ontvangst: 12/10/2020 Datum publicatie: 19/01/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 05/01/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
20/11/2020 Ontvankelijk p.m.
05/01/2021 Bijlage aan het antwoord p.m. Bijlage
 
Vraag    Om zijn vastgoedbestand te rationaliseren, heeft het Waals Gewest besloten een reeks administratieve diensten te groeperen. Gebouwen die als overbodig worden beschouwd, zullen worden verkocht. Deze rationalisering zal leiden tot meer efficiëntie en aanzienlijke besparingen.

Graag een antwoord op volgende vragen:

- Wat zijn de locaties van het vastgoedbestand in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest?

o Kunt u ons het kadaster van het vastgoedbestand van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bezorgen?

- Wordt momenteel een rationaliseringsplan voor het gewestelijke gebouwenbestand uitgevoerd door de Brusselse regering?

- Welke wegen worden binnen de Brusselse regering bestudeerd om bepaalde diensten te groeperen?

- Welke financiële besparingen kunnen door deze rationalisering worden gerealiseerd?
 
 
Antwoord    Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is eigenaar van meerdere honderden goederen verspreid over alle negentien gemeenten van het Gewest. Die staan opgetekend in de Inventaris van de eigendommen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waarvan u hierbij een exemplaar van editie 2019 vindt.

Deze inventaris, telkens vastgesteld op 31 december van het jaar, brengt de eigendommen onder in drie aparte lijsten: "A", gewestelijke eigendommen beheerd door de Grondregie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, "B", gewestelijke eigendommen beheerd door Leefmilieu Brussel, en “C”, gewestelijke eigendommen beheerd door de Haven van Brussel.

Bij dit antwoord is ook de lijst gevoegd met de panden die het Gewest huurt en de concessies waarvan het houder is.

Wat de stroomlijning van zijn vastgoedpark betreft, is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hier reeds meerdere jaren geleden mee van gestart gegaan via het interne project "BE CONNECTED".

De diensten van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) bevinden zich momenteel op twee verschillende werkplekken: het CITY CENTER (Kruidtuinlaan 20) en het Communicatiecentrum Noord (Vooruitgangsstraat 80). Het project BE CONNECTED beoogt deze diensten bijeen te brengen in één enkel gebouw: de Iris Tower, Sint-Lazarusplein 2.

Van de offertes ingediend voor de opdracht "DIRFAC 359" is dit gebouw als beste gerangschikt. De Iris Tower biedt het beste antwoord op de herhuisvestingsvoorwaarden voor de werknemers van de GOB.

Negen diensten
1, die onder meer belast zijn met mobiliteit, economie en werkgelegenheid, financiën, begroting, plaatselijke besturen, internationale betrekkingen en fiscaliteit, zullen de komende weken de gebouwen verlaten waarin ze momenteel gevestigd zijn om naast het Noordstation in te trekken in de nieuwe toren die is gebouwd op het Sint-Lazarusplein, niet ver van de Kruidtuin. Zowat 2.000 medewerkers ten dienste van de regering zullen geleidelijk de kantoren innemen, tot begin volgend jaar.

Voor het project Be Connected hebben we het concept "Activity based working" gekozen. Daartoe is het gebouw opgedeeld in geïdentificeerde "zones" die zijn toegewezen aan de besturen en directies. Binnen deze zones krijgt elke activiteit een eigen werkruimte. De bureaus zijn op "mensenmaat", met maximaal twaalf personen per desk. Wat oppervlakte betreft, zijn de ruimtes in overeenstemming met het sectorale akkoord.

De specifieke behoeften van een bestuur, afdeling of team zullen worden ingewilligd. Iedereen krijgt altijd een goede en juiste plaats in het gebouw volgens de uitgeoefende activiteit. Elke directeur-generaal beslist op basis van de input van de VAE's welke bureaus in de ruimte die toegekend is aan zijn/haar toegewezen worden en welke niet.

Bovendien worden de informele ruimtes uitgerust met cockpits en plekjes waar in beperkte groep gewerkt kan worden. Dit nieuwe concept maakt het mogelijk de bezetting van het gebouw te optimaliseren. De kantooroppervlakte van het City Center bedraagt 24.500 m² en die van het CCN 27.500 m², tegenover 37.250 m² voor de oppervlakte die gehuurd wordt in de Silver Tower. Dat wijst op een duidelijke gebruiksoptimalisering van de gehuurde zone.

Voor de toekomst zal de Directie Facilities van de GOB het gewestelijke vastgoedpark van administratieve gebouwen als een goede huisvader blijven objectiveren en beheren, met inachtneming van de groei van het telewerken en de nieuwe werkmethoden.

In termen van
financiële winst, heeft het Gewest voor de Iris Tower een contract gesloten tegen een huurprijs van € 149/m², de laagst mogelijke prijs op de markt. Tegen die prijs hebben we een gebouw gekregen dat qua comfort en technologie premiumkwaliteit biedt, met een waarde van € 200/m². Met de huurprijs besparen we dus 25% ten opzichte van de marktprijs. Bovendien besparen we ten opzichte van de huurprijs die we momenteel betalen zowat 40%.

De besparing die gepaard gaat met de nieuwe manier van werken, Activity Based Working, en met de centralisering van de vestigingen, is dus aanzienlijk voor dit project.

Rekening houdend met de lasten die de bezetting van de sites van het CITY CENTER alsook de kantoren in het Communicatiecentrum Noord (CCN) met zich meebrengen, geraamd op 13,7 miljoen euro per jaar (respectievelijk 7,7 en 6 miljoen), tegenover de vaste jaarlijkse kostprijs van de Iris Tower, die is vastgesteld op € 9.942.000,00 per jaar (6,642 miljoen huur en 3,3 miljoen aan lasten), valt een gemiddelde jaarlijkse besparing van € 3.758.000,00 te benadrukken, want dat is het verschil tussen de jaarlijkse kosten van de verschillende gebouwen.


1 Naast Brussel Fiscaliteit zijn dit de besturen van de GOB die in het nieuwe gebouw worden ondergebracht: Brussel ConnectIT, Brussel Economie en Werkgelegenheid, Brussel Financiën en Begroting, Brussels International, Brussel Huisvesting, Brussel Mobiliteit, Brussel Plaatselijke Besturen en Brussel Synergie.