Schriftelijke vraag betreffende de audit-opdracht van de DBDMH.
- Indiener(s)
- Hicham Talhi
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 306)
| Datum ontvangst: 27/11/2020 | Datum publicatie: 03/02/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 15/01/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 23/12/2020 | Ontvankelijk | p.m. | ||
| 15/01/2021 | Bijlage aan het antwoord | p.m. | Bijlage |
| Vraag | Tijdens de debatten van 6 oktober 2020 in de Commissie Binnenlandse Zaken hebt u aangekondigd dat gekozen werd voor Moore Business Consulting voor een bedrag van 123.420 euro, inclusief btw, om de audit bij de DBDMH uit te voeren. Graag een antwoord op de volgende vragen: - Welk type overheidsopdracht en welke gunningsprocedures werden gekozen? - Kunt u ons het volledige lastenboek van deze opdracht bezorgen? - Het aantal en de namen van de inschrijvers en hun offertes? - De regels en verdelingen die zijn opgesteld om de inschrijver te selecteren? - De gemotiveerde beslissing van de keuze Moore Business Consulting? |
| Antwoord | Er werd gekozen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, wat mogelijk is als het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan 139.000 euro excl. btw. Vzw Lama en Waarmerk, KU Leuven, het Minderhedenforum, de ULB, Impact Consulting, Ernst & Young, Jump en Moore Business Consulting werden gevraagd om een offerte in te dienen. Enkel vzw Lama en Waarmerk en Moore Business Consulting hebben uiteindelijk een offerte ingediend. U kunt het document in de bijlage vinden. De gunningscriteria zijn de volgende: - Methodologie : 50 % : o Plan aanpak : 50 punten o Ervaring onderzoekers: 30 % ; o Ervaring met openbare organisaties en/of andere verenigingen zonder winstoogmerk; - Prijs : 30 % ; - Uitvoeringstermijn : 20 %. Uit de evaluatie van de gunningscriteria bleek dat de kandidaat ‘Moore Business Consulting’ de economisch meest voordelige en conforme offerte heeft ingediend. Die kandidaat werd zodoende als eerste gerangschikt. Beide kandidaten scoorde zeer goed op de methodologie met een gelijke score, de winnende offerte maakte het verschil met de prijs en de uitvoeringstermijn. |