Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende een subsidie voor de vzw Garance

Indiener(s)
Aurélie Czekalski
aan
Alain Maron, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie (Vragen nr 662)

 
Datum ontvangst: 06/01/2021 Datum publicatie: 10/03/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 08/03/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
01/02/2021 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Tijdens de ministerraad van 10 december 2020 werd beslist een subsidie van 52.500 euro toe te kennen aan de vzw Garance voor een project inzake opleiding en gebruik van de groene ruimten dat rekening houdt met de genderdimensie.
De vzw Garance houdt zich bezig met de aanleg van de openbare ruimte vanuit een genderperspectief en met het gebruik van de openbare ruimte door vrouwen en meisjes, met name via opleidingen, bewustmakingsacties, acties betreffende het gebruik van de openbare ruimte, vrouwenstadswandelingen, enz.
In dat verband wens ik u de volgende vragen te stellen:
- Moest er een dossier worden ingevuld om te voldoen aan de voorwaarden voor de subsidie? Zo ja, wat zijn de voorwaarden?
- Wat is het totaalbedrag aan subsidies die in 2020 aan de vzw Garance zijn verleend?
o Wat is de uitsplitsing per bedrag, datum en gesubsidieerd project?
- Welke controle wordt uitgeoefend op het gebruik van de subsidie? Hoe wordt de controle uitgevoerd? Wat gebeurt er ingeval de voorwaarden voor de toekenning van de subsidie niet worden nageleefd?
 
 
Antwoord    Alle subsidieaanvragen voor de administratie van Leefmilieu Brussel moeten worden ingediend door een aanvraagdossier aan Leefmilieu Brussel over te maken. De inhoud van dit dossier is beschikbaar via de website https://leefmilieu.brussels/node/17301.

Leefmilieu Brussel stelt vervolgens
een advies op dat wordt toegezonden aan het kabinet van de minister van Leefmilieu.

Als er een akkoord is om het project te steunen, stelt Leefmilieu Brussel een
toekenningsdossier op dat met name een subsidiebesluit bevat waaraan een overeenkomst kan worden gehecht met de bepalingen omtrent het gebruik van de subsidie, de te verstrekken motiveringen en de eventuele terugbetaling van de subsidie.

Dat dossier wordt vervolgens, zo nodig, overgemaakt aan
· de Inspecteur van Financiën voor advies (elke subsidie van meer dan € 3.100),
· de minister van Begroting ter goedkeuring (elke subsidie van meer dan € 6.200 en bij een ongunstig advies van de inspecteur van Financiën)
· aan mezelf of aan de regering (met uitzondering van subsidies van meer dan € 15.000) voor de toekenning.

Zodra alle goedkeuringen zijn ontvangen, wordt het budget voorbehouden (budgettaire vastlegging) en wordt de subsidie betekend (juridische verbintenis).



De voorwaarden om de verschillende schijven vrij te maken, zijn beschreven in de toekenningsdocumenten (besluit en overeenkomst).
Voor elke schijf wordt een
betalingsdossier opgesteld:
· Voor de eerste (€ 20.000) met de betekeningsbrief;
· Voor de tweede (€ 20.000) met een tussentijds verslag;
· Voor het saldo, met een eindverslag, een Algemene uitgave inventaris (AUI), alsmede de bewijsstukken en betalingsbewijzen.

Leefmilieu Brussel heeft slechts één subsidie toegekend aan de vzw Garance in 2020 (periode 01/12/2020 tot 31/12/2021) uit te betalen in 3 schijven (€ 20.000, € 20.000 en saldo).
Ik maak van de gelegenheid gebruik om u eraan te herinneren dat Leefmilieu Brussel, overeenkomstig de wetgeving op de openbaarheid van bestuur, elk jaar tegen 1 april op haar website de lijst publiceert van de subsidies die het voorgaande jaar werden toegekend:
https://leefmilieu.brussels/leefmilieu-brussel/transparantie

Voor elke subsidie worden verschillende soorten controles uitgevoerd. Controles a priori zijn met name gericht op de naleving van de beginselen van de niet-terugwerkende kracht en gespreide afrekening, de doeltreffendheid of budgettaire aanrekening, terwijl controles a posteriori specifiek gericht zijn op het gebruik van de subsidie.
Wat de controle op het gebruik van de subsidie betreft, moet een onderscheid worden gemaakt tussen de verschillende schijven van de betalingen zoals beschreven in de toekenningsdocumenten (zie vraag 1):
· Voor de tweede schijf moet Leefmilieu Brussel het tussentijds verslag valideren;
· Voor het saldo moet Leefmilieu Brussel het eindverslag en elk van de in de Algemene uitgave inventaris (AUI) opgenomen uitgavenposten met betrekking tot de datum van uitgave, de geschiktheid van het voorwerp van de subsidie en het voorwerp van de uitgave, de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, enz. goedkeuren.
Zo kan men het bedrag van het verschuldigde saldo of de te vragen terugbetaling berekenen.