Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de projectoproep BE CIRCULAR 2020

Indiener(s)
Aurélie Czekalski
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 338)

 
Datum ontvangst: 24/02/2021 Datum publicatie: 29/04/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 28/04/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
09/03/2021 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    De projectoproep BE CIRCULAR editie 2021 is begonnen, maar hoe zit het met de editie 2020?

Staat u mij toe u de volgende vragen te stellen:

· Welke balans maakt u op van de editie 2020?
· Blijft het voor deze projectoproep uitgetrokken budget gehandhaafd voor de projectoproep 2021? Zullen de criteria en thema's dezelfde zijn?
· Hoeveel zelfstandigen en bedrijven in Brussel hebben gereageerd op deze projectoproep in 2020?
· Welk bedrag van de totale begroting werd voor deze projecten uitgetrokken?
· Wat is de uitsplitsing van de subsidies volgens naam, project, plaats, thema, categorie en bedrag?
· Wat waren de selectiecriteria?
· Om welke redenen werden sommige projecten niet geselecteerd? Kunnen wij de lijst van de niet-geselecteerde projecten krijgen? Zijn er betwistingen geweest daaromtrent? Zo ja, voor welke projecten en wat was de respons?
· Hoe werd de jury voor de selectie van de projecten samengesteld? En door wie?
· Welke controle wordt uitgevoerd op het gebruik van deze subsidie? Hoe wordt de uitvoering van de gesubsidieerde projecten gecontroleerd? Wat is er voorzien in geval van niet-naleving van de toekenningsvoorwaarden voor deze subsidie?
· Hoe wordt elk project uitgevoerd vanuit logistiek, structureel, personeel enz. oogpunt?
· Hoe wordt de naleving van elk project opgevolgd en de continuïteit van het winnende bedrijf gegarandeerd? Elk jaar, om de 3 jaar? En door wie?
 
 
Antwoord    De editie 2020 van BeCircular was een groot succes: in totaal werden 96 kandidaturen ingediend: 9 projecten werden ingediend door zelfstandigen (natuurlijke personen), 2 projecten maakten het voorwerp uit van een partnerschap tussen meerdere ondernemingen, en de overige projecten werden ingediend door ondernemingen die hun maatschappelijke zetel in het Brussels Gewest hebben.

Gezien het aantal kwaliteitsvolle ingediende kandidaturen en als gevolg van de economische crisis in verband met COVID-19, maakte een deel van het budget dat bestemd is voor het relanceplan het mogelijk om het budget van de editie 2021 te verhogen: een totaal van 3,75 miljoen euro zal worden gebruikt voor de financiering, begeleiding en bewustmaking van de economische actoren die hun project rond circulaire economie willen ontwikkelen.

Dezelfde doelstellingen en thema’s worden nagestreefd.

Het totaalbudget van 2.897.237 euro wordt als volgt verdeeld:
- Een globaal budget van 1.904.459 euro werd toegekend aan de geselecteerde projecten die door Brussel Economie en Werkgelegenheid worden ondersteund.
- Een totaalbudget van 992.778,00 euro werd toegekend aan de geselecteerde projecten die door Leefmilieu Brussel worden ondersteund.

Ik verwijs u naar het antwoord op de parlementaire vraag nr. 309 van dhr. Özkara voor informatie over de selectiecriteria van de projecten.

De niet-geselecteerde projecten zijn projecten die niet hoog gerangschikt zijn, want het betreft immers een wedstrijd met een beperkt budget, en dus kunnen enkel de projecten die de beste score hebben en die aan de bovenvermelde criteria voldoen een subsidie krijgen. Er werd geen enkele klacht ingediend. Om de reputatie van de projectdragers niet te schaden, noch de toekomstige slaagkansen van de niet-geselecteerde projecten, en om de gekozen economische modellen niet bekend te maken, wordt de lijst van niet-geselecteerde projecten niet openbaar gemaakt.

De selectiejury voor de be.circular-projecten was voor elk thema samengesteld uit:
- 1 voorzitter en 1 secretaris, zonder stemrecht, van Leefmilieu Brussel;
- 1 vertegenwoordiger van Brussel Economie en Werkgelegenheid;
- 1 vertegenwoordiger van hub.brussels;
- 1 vertegenwoordiger van Leefmilieu Brussel;
- 2 externe experten gespecialiseerd in circulaire economie;
- 1 financieel expert voor de scale-up-projecten, van Finance.brussels;
2 waarnemers zonder stemrecht:
- 1 vertegenwoordiger van de staatssecretaris belast met Economische Transitie;
- 1 vertegenwoordiger van de minister van Klimaattransitie en Leefmilieu.

De aanwending van de subsidie wordt aan het eind van het project in verschillende fases gecontroleerd:
1. Binnen drie maanden na afloop van de door de subsidie gedekte periode moet de begunstigde een eindverslag indienen dat een activiteitenverslag, een cijfermatig verslag (begroting betreffende de aanwending van de subsidie en indicatoren voor de uitvoering van het project) en de bewijsstukken van de uitgaven (overzichtstabel + bewijsstukken) bevat.
2. De controle van de bewijsstukken wordt uitgevoerd door de administratie die de subsidie heeft toegekend.
3. De begunstigde kan vervolgens zijn eindverslag toelichten aan het afsluitingscomité.
4. In een definitief besluit wordt het bedrag van het saldo van de uit te betalen subsidie bevestigd.

Uitgaven die niet in overeenstemming zijn met het reglement van de projectoproep en met de regelgeving, worden niet opgenomen in de bewijsstukken, noch in de uitgaven die in de eindafrekening worden vermeld.

Bovendien zal het Gewest de terugbetaling van de subsidie vragen, of het bedrag van de subsidie geheel of gedeeltelijk verminderen, indien de projectdrager geen bewijsstukken verstrekt, de voorwaarden voor de toekenning van de subsidie niet naleeft, de subsidie niet gebruikt voor het doel waarvoor zij werd toegekend, de lopende operatie stopzet, de controles door de autoriteiten belemmert of al een subsidie van een andere instelling voor hetzelfde doel en op basis van dezelfde bewijsstukken ontvangt.

Elke projectdrager geeft in zijn aanvraagformulier nadere toelichtingen over de logistieke organisatie, het voor het project ingezette personeel, de communicatie, enz. via een reeks vragen aan de hand waarvan de jury de technische en economische haalbaarheid van het project kan beoordelen. Na selectie door de jury wordt het project opgevolgd door een begeleidingscomité, dat de projectdrager kan bijstaan in de concrete uitvoering van zijn project bij die aspecten, dankzij de expertise van de partneradministraties en de coaching die hub.brussels aanbiedt in het kader van de projectoproep.

Gedurende de looptijd van de subsidieovereenkomst (1 tot 2 jaar, afhankelijk van de categorie) worden de projecten opgevolgd door begeleidingscomités voor subsidies. Die comités zijn samengesteld uit experten van de partneradministraties van de projectoproep. Ze worden ook het hele jaar door begeleid door business coaches. Na 3 jaar worden ze opnieuw gecontacteerd door de administratie die hen subsidieert om een balans van hun project op te maken.