Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de vijfjarig actieplan (2020-2025) van de cel Studentenleven

Indiener(s)
Françoise Schepmans
aan
Rudi Vervoort, Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van gewestelijk Belang (Vragen nr 536)

 
Datum ontvangst: 05/02/2021 Datum publicatie: 12/05/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 10/05/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
30/03/2021 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    In februari 2020 heeft de regering het eerste vijfjarig actieplan (2020-2025) van de cel Studentenleven goedgekeurd. Het doel was duidelijk: de acties van de cel Studentenleven (CSL) concreter definiëren.
Het plan bevat gedetailleerde doelstellingen en termijnen en moest worden uitgevoerd door het team van de CSL en door werkgroepen bestaande uit leden van het Expertisecomité en eventueel ook andere deskundigen en actoren op het terrein .
Begin 2021 zou ik graag weten hoever het staat met het plan.
Vandaar mijn vragen:
1. Kunt u een update geven over de uitvoering van het plan?
2. Om de studenten te informeren, moest in het najaar 2020 een drietalige website (student.brussels) worden gelanceerd. Wat is de situatie? Kunt u toelichtingen verstrekken over de geboekte vooruitgang, met name op het vlak van strategie en inhoud?
3. Dit jaar moeten volgens het tijdschema twee deeltijdse community managers (FR & NL) worden aangeworven. Zijn de functies al ingevuld? Zo neen, weet u wanneer de oproepen tot kandidaten zullen worden gepubliceerd?
4. Wordt er gewerkt aan de app, die gepland is voor het najaar 2021? Is er een overheidsopdracht uitgeschreven? Zo ja, aan wie werd die gegund en voor welk budget?
5. Om de ontwikkeling van het aanbod aan diensten en uitrustingen voor de studenten te vergemakkelijken, werd in 2020 een onderzoek "study space" verwacht. Tijdens een commissievergadering heeft uw collega Pascal Smet bevestigd dat het eindverslag uiteindelijk eind januari 2021 wordt verwacht. Wat is de situatie?
6. Werd het budgettaire tijdschema op bladzijde 16 van het plan gerespecteerd voor het jaar 2020? Heeft de gezondheidscrisis gevolgen voor het tijdschema? Zo ja, wat is dan het nieuwe tijdschema?
 
 
Antwoord    1. Kunt u ons zeggen hoe ver het staat met dat plan?

In het antwoord op schriftelijke vraag nr. 510 van mevrouw Bianca Debaets (vraag gesteld op 4 februari 2021 en antwoord gepubliceerd op 26 maart 2021) werd op basis van de balans voor het jaar 2020 een stand van zaken van het plan gegeven. Daarin stond onder meer het volgende:

“In het actieplan 2020-2025 van de Cel Studentenleven was bepaald om in 2020 communicatietools te ontwerpen (die op de eerste plaats bedoeld zouden zijn om “de studenten te informeren” en “Brussel te helpen promoten als studentenstad”), een diagnose van de studieruimten (de zogenaamde “study spaces”) uit te werken en studiedagen over het studentenleven in het Brussels gewest te organiseren.

Door de gezondheidscrisis en op basis van de beschikbare middelen voor de uitvoering van dat actieplan werd de volgorde van de verschillende geplande initiatieven gewijzigd. Zo bleek tijdens de gezondheidscrisis duidelijk dat vooral de minder gegoede studenten nood hebben aan ruimten om te studeren, omdat ze thuis maar weinig plaats en/of een zwakke internetverbinding hebben. Daarom was het belangrijk om een studie over dit soort diensten te verrichten. Hoewel de regering de inhoud van het plan had goedgekeurd, werden de budgettaire beslissingen in eerste instantie uitgesteld tot de begrotingsaanpassing van 2020. Uiteindelijk werd beslist om perspective.brussels geen nieuwe kredieten toe te kennen voor de initiatieven van de CSL. Perspective.brussels prefinanciert de werking en de projecten van de cel namelijk al via zijn gewone dotatie.


Het actieplan voorzag voor de verschillende initiatieven van 2020 in een budget van 270.000 euro. De CSL laat mij weten dat in 2020 voor een budget van 47.163,38 euro incl. BTW projecten zijn uitgevoerd.

Concreet gaat het om de volgende projecten:

1. Diagnose over de studieruimten: studie uitgevoerd door het bureau ERU voor in totaal 23.296,13 euro incl. BTW;
2. Organisatie van “focusgroepen” en panelgesprekken met studenten door het bureau Egérie voor in totaal 23.867,25 euro incl. BTW;
3. Verzamelen, analyseren en verspreiden van de resultaten van de enquête “Blik op het studentenleven: stedelijke praktijken en omgang met de stad”, een studie uitgevoerd door de teams van Perspective (CSL, Directie Territoriale Kennis en Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse).

Alles wat de CSL deed, werd opgevolgd door haar expertisecomité, met daarin vertegenwoordigers van het Nederlandstalig onderwijs (Brik), het Franstalig onderwijs (Pôle Académique de Bruxelles) en de huisvestingssector (Brik en Plateforme Logement Etudiant).”

De CSL is haar actieprogramma voor 2021 momenteel aan het afstemmen op het beschikbare budget uit de dotatie van perspective.brussels. Het expertisecomité zal op zijn volgende vergadering, die gepland is op 29 april, normaal gezien de “actiefiches” die in 2021 en 2022 zullen worden uitgevoerd, goedkeuren. Zij draaien voornamelijk rond drie prioriteiten: studieruimten (study spaces), internationale studenten en monitoring van de studentenhuisvesting.

2. In het najaar van 2020 zou er een drietalige website (student.brussels) komen om de studenten te informeren? Hoe zit het daarmee? Kunt u ons toelichten in hoeverre de strategie en de inhoud zijn bepaald?

De gezondheidscrisis, de afgenomen enquêtes op het terrein en de budgettaire situatie hebben een invloed gehad op de plannen voor de aanmaak van een drietalige informatieve website voor de huidige en toekomstige studenten in Brussel. Het is nu in eerste instantie de bedoeling om vorm te geven aan het instrument dat werd aanbevolen op basis van de raadplegingen die in 2020 bij de uitwerking van de diagnose over de studieruimten plaatsvonden, namelijk een gegevensbank en een drietalig online platform over de beschikbare studieruimten in het Brussels gewest. Daarnaast loopt momenteel een uitvoerige studie om na te gaan hoe internationale studenten beter kunnen worden onthaald en geïnformeerd. De resultaten daarvan zullen gebruikt worden om de strategie en de inhoud van het platform “student.brussels” aan te vullen, met dus een focus op de internationale studenten.

3. Dit jaar zouden volgens de planning twee halftijdse community managers (FR & NL) worden aangeworven. Zijn die functies al ingevuld? Indien niet, hebt u enig idee wanneer de oproepen tot kandidaten uitgeschreven zullen worden?

De aanwervingen voor die functies hangen nauw samen met de aangepaste uitvoering van het actieplan en de nieuwe prioriteiten. Op de actiefiches die de CSL aan haar expertisecomité heeft voorgelegd, is bepaald dat, afhankelijk van het beschikbare budget, vanaf 2022 een VTE zal worden aangeworven.

4. Wordt de applicatie die in het najaar van 2021 gepland is, al ontwikkeld? (2) Werd er een overheidsopdracht uitgeschreven? Indien ja, aan wie werd die toegewezen en voor welk budget?

Net zoals de website zal de oorspronkelijk geplande applicatie eerst en vooral bedoeld zijn om de toegankelijkheid van de studieruimten te verbeteren. Zij zal in 2022 geïmplementeerd worden.

5. Om de ontwikkeling van het aanbod van diensten en voorzieningen voor studenten te bevorderen, werd in 2020 een studie over de “study spaces” verwacht. Uw collega Pascal Smet bevestigde ons in de commissie dat het eindverslag uiteindelijk tegen eind januari 2021 werd verwacht. Hoe zit het daarmee?

Het verslag werd inderdaad eind januari door het bureau ERU aan de CSL bezorgd. Op de website van perspective.brussels staat een samenvatting van de doorlopen fases en van de aanbevelingen.

6. Werd de begrotingsplanning voor het jaar 2020 die op blz. 16 van het plan is uiteengezet, nageleefd? Heeft de gezondheidscrisis die planning beïnvloed? Indien ja, kunt u ons dan op de hoogte brengen van de nieuwe planning?

De gezondheidscrisis en de budgettaire beslissingen hebben inderdaad een impact gehad op de uitvoering van het actieplan van de CSL. De actiefiches die op de volgende vergadering van het expertisecomité besproken zullen worden, omschrijven nauwkeurig de budgettaire impact van de in 2021 en 2022 geplande initiatieven. Die voorstellen zullen weldra worden goedgekeurd en kunnen dan worden bekendgemaakt.