Schriftelijke vraag betreffende Brussels House in het buitenland en proefprojecten in Milaan en Berlijn
- Indiener(s)
- Geoffroy Coomans de Brachène
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 397)
| Datum ontvangst: 05/03/2021 | Datum publicatie: 06/05/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 03/05/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 01/04/2021 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Tijdens de ministerraad van 4 maart heeft de Brusselse regering haar goedkeuring gehecht aan het concept van Brussels House in het buitenland en proefprojecten in de steden Milaan en Berlijn. Op grond van de bovenstaande informatie: 1. Kunt u mij de voortgang van dit concept toelichten? Waarom werd voorrang gegeven aan de steden Milaan en Berlijn? 2. Is deze keuze gebaseerd op marktonderzoek? Zo ja, welke steden zullen dan als volgende worden uitgekozen voor de vestiging van Brussels House? Hoeveel zijn er gepland in de toekomst? 3. Kunt u mij zeggen wat het budget is voor de oprichting van elk van deze Brussels House, maar ook voor het personeel, het ter beschikking gestelde materiaal en de aanverwante kosten? 4. Hebt u interne - of externe - sollicitatieoproepen gedaan voor de personen die deel zullen uitmaken van dit project ter plaatse? Zo ja, zijn er dan functiebeschrijvingen beschikbaar? 5. Hebt u een preciezer tijdschema voor de daadwerkelijke invoering van dit concept? 6. Heeft de gezondheidscrisis een invloed gehad op eventuele vertragingen bij het opzetten van dit nieuwe concept? |
|||||||||||||||||||||||||||||
| Antwoord | Hub.brussels, visit.brussels, Brussels International en het Commissariaat voor Europa en de Internationale Organisaties hebben een analyse uitgevoerd van de naburige Europese landen waar vertegenwoordigers van visit.brussels en hub.brussels aanwezig zijn. De focus lag op twee soorten proefprojecten: een Brussels House buiten een ambassade en een ander in een ambassade. De keuze voor Milaan en Berlijn werd bepaald op basis van de volgende criteria: - selectie van prioritaire steden voor de vier partners, met een voorkeur voor de plaatsen waar hub.brussels en visit.brussels een vertegenwoordigingskantoor hebben; - een SWOT-analyse; - kansen die elke locatie biedt. Eind 2023 volgt er een globale evaluatie van het concept Brussels House, met ook een beoordeling over de eventuele verspreiding naar andere steden. De kosten voor de projecten in Milaan en Berlijn vallen onder de bestaande budgetten van hub.brussels en visit.brussels. Dat is mogelijk dankzij de schaalvoordelen door het samenbrengen van de twee kantoren. Het gaat om drie soorten kosten: · Werkingskosten: HR, huur, lasten, IT, schoonmaak... · Actiekosten: er worden verschillende acties voorzien in het kader van de respectieve actieplannen van visit.brussels en hub.brussels. Die acties kunnen dus bijdragen aan de uitstraling van het Brussels House. Er kunnen nog andere promo- en vertegenwoordigingsinitiatieven worden uitgewerkt, met name door Brussels International en het CEIO. Er zullen bovendien synergiën worden ontwikkeld met openbare en privéactoren. Die kunnen tot nieuwe acties in het kader van het Brussels House leiden. · Communicatiekosten: De meeste acties die in de actieplannen van de partnerstructuren worden gepland, betreffen ambtshalve communicatieacties. Het is ook mogelijk om voort te bouwen op de contacten met de pers die de partners ter plaatse al hadden opgebouwd (onder andere via jaarovereenkomsten). Begrotingsraming voor de Brussels Houses van Berlijn en Milaan:
Het Brussels House zal worden beheerd door de personen die ter plaatse aanwezig zijn. Wat het evenementenbeheer betreft, wordt er beroep gedaan op een bedrijf voor evenementbeheer. Hub.brussels, visit.brussels en de externe partners kunnen zich tot dat bedrijf richten tijdens de organisatie van een evenement. Zo wordt een financiële en operationele last voor de vertegenwoordigers ter plaatse vermeden. De inhuldiging van het Brussels House van Milaan wordt voorzien begin 2022. De inhuldiging van het Brussels House van Berlijn wordt voorzien in het tweede semester van 2022. De gezondheidscrisis had een impact op de opening van het Brussels House in Milaan omdat de bezoeken aan gebouwen fors beperkt werden. Bovendien werd voorzien om het tijdens het staatsbezoek aan Italië in te huldigen. Door de gezondheidssituatie is dat bezoek al verschillende keren uitgesteld. |
|||||||||||||||||||||||||||||