Schriftelijke vraag betreffende de audits die in uw administraties plaatsvonden of gepland staan.
- Indiener(s)
- Bianca Debaets
- aan
- Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 418)
| Datum ontvangst: 24/03/2021 | Datum publicatie: 31/05/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 28/05/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 27/04/2021 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Audits vormen een belangrijke tool in het evalueren en verbeteren van de werking en het bestuur van de gewestelijke administraties en agentschappen. Enige tijd terug mocht ik de voltallige Regering en het GGC-College daaromtrent reeds ondervragen, maar via deze weg had ik graag een geactualiseerd overzicht verkregen. Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel: - Kan u een overzicht geven van de audits die u tijdens het jaar 2020 hebt laten uitvoeren in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit, het uitvoerende auditbureau in kwestie, de kostprijs en de oplevertermijn van de audit vermelden? Welke audits zijn er sinds de start van de legislatuur afgerond of opgeleverd? wat waren de resultaten of conclusies hiervan? - Kan u voor elk van bovenvermelde audits ook meegeven hoeveel auditbureaus er werden aangeschreven en hoeveel er zich effectief hebben ingeschreven via de aanbesteding? Hoeveel van deze aanbestedingen verliepen via de Europese procedure? - Welke concrete adviezen hebben deze audits opgeleverd? Op welke manier gaat u hiermee om en welke stappen werden intussen reeds ondernomen? In hoeverre hebt u deze afgeleverde adviezen doorgepraat met de directie of eventuele sociale partners? In welke gevallen hebben deze adviezen reeds geleid tot een actieplan? Welke maatregelen staan er dientengevolge in 2021 gepland en voor welke administraties of agentschappen zullen deze gevolgen hebben? Bij welke instellingen zullen deze adviezen dit jaar tot een concreet stappenplan leiden? - Kan u een overzicht geven van de audits die u in 2021 reeds hebt besteld of plant te bestellen in het kader van elk van uw bevoegdheden? Kan u hierbij telkens het onderwerp, de concrete aanleiding van de audit en indien reeds gekend het auditbureau in kwestie en de geschatte kostprijs en oplevertermijn van de audit vermelden? - Welk totaalbudget voorziet u in 2021 voor de uitvoering van audits? |
| Antwoord | Een audit naar diversiteit, discriminatie, racisme en seksisme bij de Brusselse brandweer werd gegund op 6 oktober 2020. Aangezien de geraamde waarde van de opdracht lager lag dan 139.000 euro excl. btw, werd gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er werden negen ondernemers uitgenodigd om een offerte in te dienen, waarvan er twee effectief een offerte hebben ingediend. De opdracht werd gegund aan Moore Business Consulting. Het rapport werd op 4 mei 2021 voorgesteld in de commissie Binnenlandse Zaken van het Brussels Parlement. De aanbevelingen uit het rapport zullen worden opgenomen in het nieuwe diversiteitsplan van de DBDMH. Tegelijkertijd werd een bijkomend onderzoek uitgevoerd door JUMP solutions for equality at work, naar aanleiding van een aantal incidenten waarvan melding werd gemaakt in de pers. Aangezien de geraamde waarde van de opdracht niet meer bedroeg dan 30.000 euro excl. btw, werd deze opdracht conform de wetgeving overheidsopdrachten gesloten tegen aanvaarde factuur. Er werden drie ondernemers uitgenodigd om een offerte in te dienen. JUMP was de enige ondernemer die een offerte heeft ingediend. De kostprijs bedroeg 36.300 euro incl. btw. Wat mijn andere bevoegdheden betreft, werden er geen audits uitgevoerd. In het budget van 2021 werden reeds bij de opmaak in 2020 middelen gereserveerd in de begroting van de DBDMH om uitvoering te kunnen geven aan de beleidsaanbevelingen. Deze situeren zich op het vlak van materiaal, infrastructuur, vorming, personeel en externe begeleiding van de opvolging van de beleidsaanbevelingen. In 2022 gaan we hiervoor eveneens de nodige middelen voorzien. We schatten deze uitgaven in 2022 op 300.000 euro. |