Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de interne controle op de uitgaven die met tankkaarten worden betaald door het personeel van het agentschap Net Brussel

Indiener(s)
Ariane de Lobkowicz
aan
Alain Maron, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie (Vragen nr 779)

 
Datum ontvangst: 01/04/2021 Datum publicatie: 24/06/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 31/05/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
30/04/2021 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Het gewestelijk agentschap Net Brussel heeft een interne controle ingevoerd op de uitgaven die met tankkaarten worden betaald, aan de hand van een verantwoordingsformulier dat elk kwartaal bij de dienst wagenparkbeheer moet worden ingediend.

Er is echter vastgesteld dat het indieningspercentage van het formulier bij de dienst wagenparkbeheer gemiddeld slechts 14% bedraagt over de periode die loopt van december 2019 tot augustus 2020, zodat deze controle gewoon niet plaatsvindt.

Ik zou u willen vragen of de situatie sinds die data veranderd is en of er daardoor nu een doeltreffende controle mogelijk is?

Zo niet, welke maatregelen zullen worden genomen om deze controle mogelijk te maken?
 
 
Antwoord    1)Ik zou u willen vragen of sinds deze data de situatie is veranderd en of, bijgevolg, een efficiënte controle voortaan mogelijk is?

De situatie is verbeterd. Ze zal echter blijven evolueren en verbeteren als gevolg van de vermindering van het aantal dienstwagens van 76 naar 25 en de geleidelijke invoering van hybride en elektrische voertuigen in de pool van dienstwagens.


2)Zo niet, welke maatregelen zullen worden getroffen opdat deze controle mogelijk is.

Vanaf 1 juni 2021 zal een vooraf ingevuld formulier naar de gebruikers worden gestuurd, waarin het brandstofverbruik en eventueel het elektriciteitsverbruik is opgenomen. Ze zullen het moeten corrigeren indien de tankbeurt niet is uitgevoerd voor het gebruikelijke voertuig en het formulier ondertekend moeten terugsturen naar de dienst WPB.