Schriftelijke vraag betreffende Rationaliseringsprojecten van de IT-instrumenten
- Indiener(s)
- Christophe De Beukelaer
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 701)
| Datum ontvangst: 19/04/2021 | Datum publicatie: 24/06/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 15/06/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 12/05/2021 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | De digitale revolutie is volop aan de gang en de positieve effecten ervan zijn niet meer weg te denken. Als we het vaak hebben over de mogelijkheden die digitaal met zich meebrengt, is er één punt dat meestal wordt vergeten: de vermenigvuldiging van IT-instrumenten. In de Gartner-studie wordt in dit verband gewezen op 9 gebieden waarop het Gewest kan werken aan de rationalisering van de IT-kosten. Daartoe is voor 2021 een begroting van 2,2 miljoen euro uitgetrokken. Met dit in gedachten, zijn hier mijn vragen over de rationalisering van de IT-instrumenten: - Welke van de 9 in de studie voorgestelde projecten staan op de agenda voor 2021? Wat is de status van deze projecten? - Wat is de begroting voor elk van deze projecten? - Hoeveel VTE's worden aan de uitvoering van deze projecten besteed? - Welke actoren zijn betrokken bij de uitvoering van deze projecten? |
| Antwoord | 1 & 2/ Zodra de nieuwe IT-governance was goedgekeurd door de regering, startte de CIBG met de uitvoering van de negen verschillende projecten en met de operationalisering ervan, die bovendien zal worden samengevat in een nota die aan de regering zal worden voorgelegd. Alle projecten werden dus gestart. Wat betreft hun vooruitgang: - De eerste vergaderingen over gewestelijke governance hebben plaatsgevonden (IT-governance comité en adviescomité en comité voor de validering van de architectuur en de uitwisseling van gegevens); - het CIBG definieert een gedeelde eerstelijnsondersteuningsdienst en zal zijn partners het instapplan voorstellen; - het CIBG is bezig met de oprichting van het centrale IT-aankoopbureau en zal een voorstel doen aan de besturen met betrekking tot de methodes om de IT-uitgaven te centraliseren; - het CIBG heeft een “Brussels cloud”-dienst gedefinieerd die het aan andere besturen zal aanbieden zodat ze hun instap kunnen plannen; - het CIBG ontwikkelt momenteel het data-uitwisselingsplatform met de 3 componenten: catalogus, integrator en "Data Hub"; - Ten slotte heeft het CIBG de manier gedefinieerd om cash back en show back operationeel op te zetten met als doel dit te initiëren met de volgende 4 servicelijnen: Regionaal Datacentrum, Nova en de gegevensbescherming als diensten. Wat het geplande budget betreft, heeft de regering in drie jaar tijd al een budget van 12 miljoen vrijgemaakt. 3/ Momenteel staan binnen het CIBG 4 VTE's in voor het definiëren van deze verschillende projecten. Bovendien zijn alle afdelingen van het CIBG die bij de projecten betrokken zijn, belanghebbenden van de projecten waarvoor ze respectievelijk verantwoordelijk zijn. Aldus heeft het team dat verantwoordelijk is voor intelligentie (BI) en data-analyse (Data Analytics), bijvoorbeeld voor het gegevensuitwisselingsplatform, het als een prioriteit in zijn opdrachten opgenomen. Bijkomende versterkingen worden nu geïdentificeerd in het kader van de nota over de operationalisering van de projecten. 4/ Het bedrijf Gartner en de tien Brusselse instellingen met het grootste IT-budget, zijn betrokken bij de uitvoering van deze projecten, namelijk Actiris, Leefmilieu Brussel, Brussel Fiscaliteit, Bruxelles Formation, Net Brussel, het CIBG, parking.brussels, de GOB, de FGC, de MIVB. Opgemerkt moet worden dat easy.brussels en Brussel Plaatselijke Besturen ook als waarnemers deelnemen in het IT-governance comité. |