Schriftelijke vraag betreffende Vacatures van Actiris
- Indiener(s)
- Françoise Schepmans
- aan
- Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 755)
| Datum ontvangst: 02/06/2021 | Datum publicatie: 27/09/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 08/07/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 18/06/2021 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag | Actiris is een belangrijke speler in het werkgelegenheidsbeleid van het Brussels Gewest. De Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling is echter ook een belangrijke werkaanbieder voor beroepen als adviseur, projectmanager, webdesigner en -communicator, IT-specialist, enz. In dit verband zou ik graag willen weten: 1. Hoeveel mensen zijn werkzaam bij Actiris? Wat is de evolutie van de laatste jaren? Wat zijn de profielen van de werknemers (statutair, contractueel, diplomaniveau, woongewest, ...)? 2. Welke procedure wordt gevolgd voor de aanwerving ("anoniem CV" en andere initiatieven)? 3. Wat is het diversiteitsbeleid van het Agentschap? 4. Welke acties werden ondernomen om mensen met een handicap aan te werven en met welke resultaten? |
| Antwoord | Op 23 juni 2021 telde Actiris 1.620 medewerkers. Wat betreft de contractuele / statutaire verdeling, heeft Actiris 1.276 contractuele versus 344 statutaire personeelsleden. Wat de woonplaats betreft, is voor 990 van hen de woonplaats het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 630 wonen buiten het Brusselse Gewest. Actiris heeft 1.073 vrouwen en 547 mannen. Vrouwen zijn in de meerderheid op alle niveaus van de instelling en dit ook op strategische niveaus. Voor de niveaus A2 en + zijn er namelijk 76 vrouwen tegen 40 mannen. Wat de leeftijd van het personeel betreft zijn er 73 personeelsleden in de leeftijdsgroep <25 jaar, 193 in de leeftijdsgroep 25-29, 730 in de leeftijdsgroep 35-44 en 624 in de leeftijdsgroep 45+ (waarvan 254 in de leeftijdsgroep van 55 jaar). Wat de uitsplitsing naar niveau betreft, zijn er 509 mensen aangenomen op niveau A, 599 mensen op niveau B, 450 op niveau C en 62 mensen op D. Hieronder vindt u de elementen die door Actiris worden geïmplementeerd in het kader van contractuele aanwervingen, met dien verstande dat voor alle statutaire aanwervingen die worden uitgevoerd onder toezicht van Talent en Selor, Actiris de maatregelen toepast die door deze instanties ter zake worden genomen. ü Omschrijving van de jobaanbiedingen en publicatie De jobaanbiedingen worden opgesteld op basis van het (technisch en generiek) competentoeprofiel en de vereiste ervaring. De vermelding M/V/X komt voor in de functietitel. De jobaanbiedingen worden in FR/NL gepubliceerd op de website van Actiris. Afhankelijk van het gezochte profiel wordt de jobaanbieding ook op andere websites gepubliceerd. De duur van de publicatie is afhankelijk van het gezochte profiel en het aantal vacatures. De kandidaat heeft de mogelijkheid om zijn/haar handicapsituatie meteen online te melden en om redelijke aanpassingen aan te vragen op het moment van het sollicitatiegesprek. ü Voorselectie De voorselectie van de kandidaten wordt uitgevoerd door de dienst Select Actiris. De rekruteringsadviseur van de dienst Select Actiris maakt een analyse van de cv's die binnen het tijdsbestek van de verspreiding van de jobaanbieding zijn ontvangen (de uiterste datum om te solliciteren wordt vermeld in de jobaanbieding) en voert de preselectiegesprekken. De verantwoordelijke voor de preselecties voert de preselectiegesprekken volgens een vooraf opgesteld analyserooster en stuurt de geselecteerde sollicitaties naar de Managers. Sollicitaties vergezeld van een verzoek om redelijke aanpassingen worden geïdentificeerd en doorgestuurd naar werving- en selectiespecialisten om de nodige aanpassingen te bieden voor de rest van de selectieprocedure. Aanpassingen (materiële; immateriële) in het kader van de selectie alsook aanpassingen aan het niveau van de uit te voeren tests kunnen namelijk worden overwogen in functie van de noden van de kandidaat. ü Selectiegesprek Met elke voorgeselecteerde kandidaat wordt een jurygesprek georganiseerd in aanwezigheid van de managers, werving- en selectiespecialisten en in sommige gevallen een technisch expert. De aanwezigheid van werving- en selectiespecialisten heeft tot doel de neutraliteit van de behandeling van kandidaten en het respect voor de selectieprocedure te garanderen. Tijdens het jurygesprek worden de motivatie voor de functie, de relevante ervaring en de technische vaardigheden met betrekking tot de functiebeschrijving beoordeeld aan de hand van een vooraf opgesteld schema om een gelijke behandeling van kandidaten te garanderen. Voor bepaalde soorten functies kan een technische casus en/of een assessment worden ingediend. Kandidaten worden beoordeeld aan de hand van een evaluatierooster. De jury beraadslaagt over de eindscore die aan elke kandidaat wordt toegekend. De kandidaat met een handicap heeft indien hij slaagt, voorrang in het kader van de selectie om het quotum van 2% te halen. Actiris voert al jaren een diversiteitsbeleid dat een van de hoekstenen is van de werking van Actiris. Proactief en gestructureerd. De prioritaire doelstellingen op het vlak van diversiteit zijn de volgende: ü Toegang van vrouwen tot functies van het middenkader en het hoger kader Op alle niveaus van de instelling zijn vrouwen aanwezig. ü Representativiteit binnen de overheidsdiensten (verschillend origine, laaggeschoolden, Brusselaars) Om een objectieve en transparante selectieprocedure te garanderen, werkt Actiris voor het overgrote deel van zijn contractuele aanwervingen samen met de afdeling Select van Actiris. ü Deelname aan de uitvoering van de jongerengarantie (-26 jaar, -30 jaar) Actiris voert een beleid om jongeren aan te werven door hen stageplaatsen of startbaanovereenkomsten aan te bieden in elke Actiris-directie. Deze contracten zijn bedoeld om de integratie van jongeren op de arbeidsmarkt te bevorderen. ü Handicapbeleid Actiris zorgt voor een volledige procedure met betrekking tot handicap en bewustzijn van het personeel. Hiervoor voert Actiris verschillende acties uit: deelname aan DUODAY, aan de jobdag van Diversicom, het versturen van jobaanbiedingen via de box jobinclusie die verschillende organisaties samenbrengt die kandidaten met een handicap ondersteunen (infodoven, brailleliga, bataclan), interne communicatie over de mogelijkheden van redelijke aanpassingen van de werkplek, en over de mogelijkheden om een handicap te laten erkennen. ü Het beleid inzake eindeloopbaanregeling (+55 jaar). Actiris wil acties blijven uitvoeren om mensen die aan het einde van hun loopbaan zijn te ondersteunen. Momenteel heeft het personeel aan het einde van zijn loopbaan de mogelijkheid om toegang te krijgen tot alle diensten voor loopbaanbegeleiding en "welzijn op het werk" op aanvraag, zoals elke werknemer. Om de integratie van mensen met een handicap in de instelling te bevorderen, zorgt Actiris ervoor dat: ü bij de selectieprocedures rekening wordt gehouden met redelijke aanpassingen. ü prioriteit wordt gegeven aan de laureaten met een handicap bij de werving. ü het nauw samenwerkt met de gespecialiseerde partners van Actiris om WZ met een handicap aan te moedigen om te solliciteren op vacatures van Actiris (DiversiCom, Phare enz.) ü managers voortdurend bewust worden gemaakt van de aanwerving van mensen met een handicap. ü Actiris-medewerkers geïnformeerd blijven over het handicapbeleid via verschillende interne communicatie- en sensibiliseringscampagnes. ü de zichtbaarheid van de referentie-diensten en personen die mensen met een handicap ondersteunen steeds vergtoot wordt; ü een opleiding wordt verstrekt aan het personeel dat in contact staat met het publiek om mensen met een beperkte mobiliteit te verwelkomen. ü er aanpassingen worden doorgevoerd voor de opleiding van personeel met een erkende handicap. ü gesprekken over redelijke aanpassingen worden georganiseerd voor nieuwe medewerkers om de registratie van een erkende handicap te vergemakkelijken. |