Schriftelijke vraag betreffende de Financiële compensaties en ter beschikking gesteld materiaal voor de telewerkende ambtenaren.
- Indiener(s)
- Latifa Aït Baala
- aan
- Sven Gatz, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel (Vragen nr 363)
| Datum ontvangst: 28/06/2021 | Datum publicatie: 12/08/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 04/08/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 02/07/2021 | Ontvankelijk | Uitgebreid Bureau van het Parlement |
| Vraag | De werknemers keren geleidelijk terug naar de werkvloer. Toch werken veel ambtenaren nog steeds thuis. Ik heb begrepen dat u telewerk in de overheidsdienst permanent wenst te maken. We weten echter allemaal dat telewerk ook extra uitgaven met zich meebrengt.
|
| Antwoord | · Welk budget werd gemobiliseerd om de kosten voor telewerk te dekken? - Antwoord van de DHR In toepassing van het sectoraal akkoord 2017-2018 van 20 juli 2018 krijgen de personeelsleden die gerechtigd zijn structureel telewerk te verrichten automatisch een telewerkvergoeding voor een nettobedrag van 20 euro. Om recht te hebben op deze vergoeding moet de telewerker tussen de 1ste en de 31ste dag van de maand die voorafgaat aan de betaling van deze vergoeding minstens een halve kalenderdag hebben gewerkt. In geval van een volledige afwezige kalendermaand (verlof, ziekte of andere) is er dus geen recht op een vergoeding. Het GOB-budget is bijgevolg afhankelijk van deze criteria. In juni 2021 beliep het budget voor de telewerkvergoedingen van de GOB bijvoorbeeld 17.220 euro (goed voor 861 vergoedingen). - Antwoord talent De structurele telewerkers bij talent.brussels ontvangen een telewerkvergoeding van 20 euro · Kunt u mij ook meer informatie bezorgen met betrekking tot de vergoeding die toegekend is aan de ambtenaren die van thuis uit werken? Over welke vergoeding gaat het precies? Kunt u mij een bedrag geven? Dekt dit bedrag de facturen voor water, elektriciteit, verwarming, internet of telefoon op voldoende wijze? Is er een onderzoek gevoerd bij deze ambtenaren? - Antwoord van de DHR Momenteel krijgen de telewerkers bij de overheid geen enkele compensatie. In 2020 liep er bij talent.brussels een enquête, maar die betrof het telewerk in het algemeen, niet specifiek de vergoedingen. Momenteel kunnen we deze vraag dus niet beantwoorden; de situatie is voor elk personeelslid anders. Bovendien is het belangrijk de huidige situatie – voltijds en verplicht telewerk – niet als uitgangspunt te nemen. - Antwoord talent De structurele telewerkers bij talent.brussels ontvangen een telewerkvergoeding van 20 euro, de telewerkers kunnen ook een 2e scherm verkrijgen en een bureaustoel. In haar besluit van 16 juli 2020 heeft de regering talent.brussels opgedragen een globaal actieplan voor te stellen betreffende de organisatie van het "post-covid" telewerk. Daarom heeft talent.brussels een studie uitgevoerd over de ervaring met telewerken bij de personeelsleden van de instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Uit de enquête over de ervaring van ambtenaren met telewerken, die eind 2020 is uitgevoerd en beschikbaar is op de website NWOW | talent.brussels (https://www.talent.brussels/nl/nwow), blijkt dat moet worden nagedacht over een vergoeding voor de kosten van telewerken, aangezien de kosten door elke werkgever anders worden gedragen. Daarom wordt in het actieplan voorgesteld alle telewerkers een forfaitaire kantoorvergoeding van €77,69/maand toe te kennen (structureel, tijdelijk en mobiel), alsmede een vergoeding voor het gebruik van de eigen internetaansluiting en de verstrekking van ergonomische apparatuur. · Wat de uitrusting betreft voor de ambtenaren die telewerk verrichten: zijn er stoelen en bureaus ter beschikking gesteld? Wat met informaticamateriaal? In voorkomend geval, genieten alle ambtenaren er op heden van? Indien niet, welke maatregelen zijn er genomen om de procedure te versnellen? - Antwoord van de DHR Momenteel is het niet de bedoeling telewerkers van de GOB materiaal ter beschikking te stellen. Tegen de achtergrond van de verhuizing van de GOB konden de personeelsleden wel kosteloos oude bureaustoelen afhalen. - Antwoord van Facilities Tijdens de lockdown kreeg de directie Facilities tal van vragen om de bureaustoel te kunnen gebruiken. Naar aanleiding van de verhuis naar de Iris Tower werden de oude bureaustoelen ter beschikking gesteld van de medewerkers van de GOB. Uiteindelijk hebben 394 medewerkers een bureaustoel meengenomen naar huis. Momenteel vraagt de directie Facilities juridisch advies met als doel te bekijken of het mogelijk is een groepsaankoop van meubilair te koppelen aan toekomstige bestekken. Op deze wijze zou een medewerker rechtstreeks een stoel of bureau kunnen aankopen aan dezelfde prijs als de GOB. - Antwoord van Brussel Connect-IT voor het informaticamateriaal Wat informaticamateriaal betreft, beschikken onze personeelsleden over een laptop met een webcam. ▪ Deze laptop wordt zowel op kantoor (verplaatsingen tussen de werkplaats en vergaderzalen) als voor het thuiswerk gebruikt. ▪ Opdat de personeelsleden correct kunnen werken met Teams (platformtools) en Cisco Jabber (softphone) hebben we ook headsets van Sennheiser aangekocht. 39.20 euro, excl. btw per stuk * 1600 = 62.720,00 euro, excl. btw. ▪ Desgewenst kregen de personeelsleden op eenvoudig verzoek telewerkkits. Sinds juni 2020 zijn er 1.000 kits verdeeld. Ze bevatten een 22’’-scherm en een wired keyboard. 127.70 euro, excl. btw per stuk * 1000 = 127.700,00 euro, excl. btw. ▪ Er zijn nog kits beschikbaar; het volstaat voor de personeelsleden een aanvraag in te dienen via het Single Service Point (SSP-portaal) van de GOB. - Antwoord talent De organisatorische benchmark van midden 2020, beschikbaar op de website van talent https://talent.brussels/nl/nwow en het onderzoek tonen aan dat uitrusting ter beschikking gesteld werd. Het gaat in de eerste plaats over IT-apparatuur: pc, 2de scherm, hoofdtelefoon, enz. Voor sommige instellingen zijn vervolgens ook stoelen ter beschikking gesteld. Er zijn geen bureaus ter beschikking gesteld. In het Actieplan 2021 is er een kaderovereenkomst voorzien voor de aankoop van aangepast ergonomisch materiaal evenals aanbevelingen met betrekking tot het type ergonomisch materiaal. · Ten slotte, zijn er andere vergoedingen toegekend? Indien ja, welke en voor welke redenen? - Antwoord van de DHR Momenteel is er geen sprake van enige andere compensatie, maar samen met de andere gewestelijke instellingen denkt talent.brussels na over een herziening van het huidige systeem. - Antwoord talent Bij ons weten zijn er geen andere vergoedingen dan voormelde toegekend. |