Schriftelijke vraag betreffende de door de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB) gebruikte onlinebankingapp en het risico op fraude
- Indiener(s)
- Emin Özkara
- aan
- Elke Van den Brandt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid (Vragen nr 982)
| Datum ontvangst: 09/07/2021 | Datum publicatie: 21/09/2021 | ||
| Zittingsperiode: 19/24 | Zitting: 20/21 | Datum antwoord: 17/09/2021 | |
| Datum | behandeling van het stuk | Indiener(s) | Referentie | Blz. |
| 09/08/2021 | Ontvankelijk | p.m. |
| Vraag |
In het 25e verslag van het Rekenhof aan het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en aan de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (A-271/1-2020-2021 / B-54/1-2020-2021) vestigt het Rekenhof onder meer de aandacht op het volgende punt: “Door de configuratie van de onlinebankapplicatie van de MIVB (Belfiusweb) kunnen de rekenplichtige en de personen met ondertekeningsbevoegdheid op de bankrekeningen manueel verrichtingen uitvoeren, soms zonder beperking qua bedrag, buiten de uitvoering van de in het boekhoudsysteem geïmporteerde betaalbestanden om.” Om mijn informatie te vervolledigen, zou ik u de volgende vragen willen stellen in verband met de online bankingapp van de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB) en het risico op fraude:
|
| Antwoord | Betalingen worden geïmporteerd uit de boekhoudsystemen zodra de goedkeuringsworkflows zijn gevalideerd. De betalingsopdrachten worden door de financiële afdeling verzonden en vervolgens gevalideerd door de algemene directie (of de gedelegeerde personen) die, overeenkomstig de statuten, tekenbevoegdheid heeft voor de rekeningen van de MIVB. Uitzonderlijke operaties (zoals terugbetalingen van leningen of swapcontracten) worden rechtstreeks door de rekenplichtige/penningmeester gegenereerd, maar dit soort operaties blijft uiterst beperkt (25 overschrijvingen in 2020). In alle gevallen moeten de betalingen tweemaal worden ondertekend (door de algemene directie of een persoon met een gedelegeerde bevoegdheid), waardoor een dubbele controle wordt toegevoegd voordat de betaling wordt toegestaan. Deze machtiging gebeurt via het beveiligde betalingssysteem van een grote Belgische bank. Voorts wordt systematisch toezicht uitgeoefend door de financiële afdeling en de boekhoudkundige dienst, die de bankbewegingen dagelijks met elkaar afstemmen. De MIVB streeft er voortdurend naar om elk risico op fraude te beperken. Andere mogelijkheden worden momenteel onderzocht. |