Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de stand van zaken omtrent de uitvoering van de opdrachten die werden opgenomen in het gewestelijk plan voor administratieve vereenvoudiging Easy Way’

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 791)

 
Datum ontvangst: 10/09/2021 Datum publicatie: 20/10/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 13/10/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
20/09/2021 Ontvankelijk p.m.
 
Vraag    Enige tijd terug mocht u het nieuwe gewestelijk plan voor administratieve vereenvoudiging ‘Easy Way’ voorstellen, waarin in totaal twintig opdrachten werden opgenomen die doorheen deze legislatuur vorm dienden te krijgen. Voor verschillende van deze opdrachten werd daarbij als timing een van de voorgaande kwartalen van 2021 vooropgesteld.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

  • Kan u een stand van zaken geven wat betreft de uitwerking en toepassing van een methodologie voor de dematerialisatie van processen (cf. opdracht 12)? Welke stappen werden er reeds ondernomen richting het opstellen van een gids over de dematerialisatie van processen, met een eerste module over de elektronische handtekening? Welke begeleidingsacties werden daaromtrent reeds uitgewerkt richting de administraties?

  • Kan u een stand van zaken geven wat betreft de uitwerking en toepassing van een opleidingsstrategie (cf. opdracht 15)? Kan u de inhoud en krachtlijnen van deze strategie nader toelichten? Welke opleidingen werden daaromtrent reeds voorzien en hoeveel directeurs en personeelsleden hebben hieraan reeds deelgenomen? Op welke manier werd of wordt hierbij specifiek gemikt op Brusselse jongeren met het oog op een carrière binnen de administraties?

  • Kan u een stand van zaken geven wat betreft de doelstelling om een efficiënte samenwerking te bekomen met publieke en private partners (cf. opdracht 20)? Welke samenwerkingsakkoorden werden in dat opzicht reeds aangegaan of vernieuwd? Werd in het bijzonder het beoogde samenwerkingsakkoord met Febelfin reeds ondertekend?

 
 
 
Antwoord    1/
Easy.brussels heeft in 2021 een gids voor de invoering van de elektronische handtekening gepubliceerd voor de overheidsdiensten. In de gids, die werd opgesteld met inachtneming van de opmerkingen die de Brusselse besturen geformuleerd hadden, worden de verschillende soorten elektronische handtekeningen en in welke situaties ze geschikt zijn, beschreven, alsook worden algemene aanbevelingen voorgesteld voor het invoeren van dit soort handtekening.

Meer in het algemeen leidt of ondersteunt het agentschap momenteel verschillende projecten om processen te digitaliseren, bijvoorbeeld in het kader van de uitvoering van de Europese verordening betreffende de Single Digital Gateway en van het Brupost-project om het versturen van officiële brieven te digitaliseren.

Het regelgevende project “Brussels Digital Act” heeft ook tot doel een ordonnantie in te voeren waarin de belangrijkste beginselen van een overgang naar “digital by default” voor de Brusselse administratieve procedures worden vastgelegd.

Elk jaar zal een verslag over de verwezenlijkingen van Easy Way worden opgesteld.

2/
Momenteel wordt een partnerschaps- overeenkomst met de GSOB voorbereid om tussen 2021 en 2025 opleidings- en bewustmakingsacties inzake administratieve vereenvoudiging voor Brusselse ambtenaren uit te voeren in het Brussels Gewest.

Aan de precieze inhoud van deze opleidingen wordt nog de laatste hand gelegd, maar voor 2021 en 2022 zouden de volgende thema's aan bod moeten komen:
● administratieve vereenvoudiging en digitale kloof;
● IRISbox;
● applicatie Itsme en eID.


De doelgroep van deze cursussen moet zo breed mogelijk zijn.

In 2021 heeft Easy.brussels ook een kit voor de opleiding over en de demonstratie van IRISbox laten maken. Het doel van deze kit is de IRISbox-gebruikers te ondersteunen en uit te rusten, alsook de besturen die documenten aanbieden op dit platform (ook vanuit het standpunt “train de trainer”), en iedereen die iemand wil helpen een verzoek in te dienen op IRISbox.

Bovendien omvat elk digitaliseringsproject van Easy.brussels een luik in verband met digitale inclusie en ondersteuning van de medewerkers bij de digitale transitie: de Brussels Digital Act, het Brupost-project voor de digitalisering van het versturen van brieven, Once Only, de elektronische facturatie, etc.



3/
Momenteel wordt een samenwerkingsakkoord tussen Easy.brussels en Brupartners voorbereid.

Het agentschap heeft eveneens zijn samenwerking met Brulocalis hernieuwd om zijn initiatieven rond administratieve vereenvoudiging op het niveau van de plaatselijke besturen te ondersteunen.

Met Febelfin werden de eerste contacten gelegd.