Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de publicaties die binnen uw bevoegdheden werden uitgebracht

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 523)

 
Datum ontvangst: 10/09/2021 Datum publicatie: 16/11/2021
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 20/21 Datum antwoord: 05/11/2021
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
20/09/2021 Ontvankelijk p.m.
04/11/2021 Bijlage aan het antwoord p.m. Bijlage
 
Vraag    Recent mocht ik de leden van de Brusselse Regering schriftelijk ondervragen omtrent de gewestelijke gelegenheden en publicaties waartoe een beroep werd gedaan op de Federale Deontologische Commissie. Hierbij werd echter door verschillende regeringsleden terecht verduidelijkt dat deze commissie enkel op federaal niveau werkzaam was, waardoor de initiële bedoeling van de vraag helaas werd ondermijnd.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

  • Kan u duiden welke publicaties er sinds de start van deze legislatuur werden uitgebracht binnen uw bevoegdheden? Kan u dit opsplitsen naargelang het thema en het soort publicatie (flyers, boeken, folders etc.), alsook telkens de oplage ervan vermelden? Op basis van welke criteria werd daarbij telkens beslist over het thema, de aard en de oplage van de desbetreffende publicaties?

  • Kan u de verspreiding van de desbetreffende publicaties nader toelichten? Werden de opmaak en verspreiding verzorgd door de eigen administratie(s) of werd dit uitbesteed aan externe bedrijven?

  • Kan u per publicatie toelichten welk budget er hiervoor telkens voorzien was? Werden deze telkens correct ingevuld?

  • Kan u in het bijzonder toelichten in welke publicaties u expliciet bij naam vermeld werd? In welke publicaties werd daarbij tevens uw beeltenis opgenomen? Op welke manier werd daarbij telkens nagegaan of de opname van naam, toenaam en/of beeltenis voor een meerwaarde zorgde in de desbetreffende publicatie(s)?
 
 
Antwoord    Wat urban.brussels betreft :

1. Tijdschrift 'Erfgoed Brussel'

Het tijdschrift Erfgoed Brussel is gericht op alle erfgoedliefhebbers en heeft de ambitie om de verschillende facetten te tonen van het culturele erfgoed in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ook veeleer stedenbouwkundige thema's komen aan bod.
Oplage: 2200 exemplaren


De papieren exemplaren worden verspreid door Nord-Sud
nr. 33: Lucht, warmte, licht (2020)
nr. 34: Kleuren en texturen (2021) (thematiek Open Monumentendagen)
nr. 35: Georges Houtstont en de ornamentenkoorts van de belle époque (2021): uitgegeven parallel met de tentoonstelling in de NBB
Geen voorwoord van Pascal Smet in dit tijdschrift.

2. Reeks 'Brussel, Stad van Kunst en Geschiedenis'

Deze rijkelijk geïllustreerde collectie nodigt je uit de juweeltjes van het Brusselse erfgoed te ontdekken. Geschiedenis, anekdotes, onuitgegeven documenten, oude illustraties, reflecties over stedenbouw, architectuur en kunst zullen de leergierige lezer verheugen.
Oplage: 5500
Budget Drukwerk € 2.600 incl. btw + Grafische vormgeving € 5.500 incl. btw
Nr. 59: De kastelen
Nr. 60: De Menselijke Driften
Geen voorwoord van Pascal Smet in deze reeks.


3. Brochures
- Open Monumentendagen 2019 op 67.000 exemplaren - geen voorwoord Pascal Smet
- Open Monumentendagen 2020 op 65.000 exemplaren - geen voorwoord Pascal Smet
- Heritage Days / Erfgoeddagen 2021: 65.000 exemplaren – voorwoord Pascal Smet – geen portretfoto

4. ALGEMENE INFORMATIE/ FLYERS

- Catalogus van de publicaties 2020 (in twee talen): 50.000 exemplaren – geen voorwoord van Pascal Smet: € 2.112,96 incl. btw
- Promotiebrochure voor het tijdschrift 'Erfgoed Brussel' : 10.000 – geen voorwoord van Pascal Smet - € 366,02 incl. btw
- Algemene brochure met de voorstelling van Urban (in drie talen): € 5.000,00 voor de 2 jaren
· 2019: 4.000 exemplaren – geen voorwoord van Pascal Smet
· 2020: 4.000 exemplaren – geen voorwoord van Pascal Smet
- Flyers voor de promotie van de newsletter van Urban: 11.500 exemplaren – geen voorwoord van Pascal Smet - € 166,37 incl. btw
- Informatiebrochure over de erfgoedinventarissen (in twee talen): 4000 exemplaren – geen voorwoord van Pascal Smet - € 1.397,55 incl. btw + € 1.132,56 incl. btw
- Jaarverslag 2018: 500 exemplaren – geen voorwoord van Pascal Smet - € 4.231,37 incl. btw
- Jaarverslag 2019: 600 exemplaren – geen voorwoord van Pascal Smet - € 8.893,50 incl. btw

5. PRAKTISCHE HANDLEIDINGEN

Praktische gids van de Stedenbouwkundige Vergunning: 7.500 exemplaren – voorwoord van Pascal Smet – geen portretfoto - € 18500,00
De lay-out wordt toevertrouwd aan bureaus voor grafische vormgeving, aangeduid op basis van een offerteaanvraag. Het drukwerk wordt uitbesteed of toevertrouwd aan de drukkerij van de GOB (voor de eenvoudigste drukkwaliteiten)

- Verdeling van het tijdschrift via de winkel van de Sint-Gorikshallen, de stand in de Sint-Gorikshallen tijdens de Open Monumentendagen/Heritage Days en de Foire du Livre (tot in 2020)
- Verdeling van Brussel Stad van Kunst en Geschiedenis via de professionele verdeler Nord-Sud
- Verdeling van de brochures van de Open Monumentendagen op toeristische plaatsen en in de toeristische diensten.
- Verdeling van de Praktische gids van de Stedenbouwkundige Vergunning in de gemeenten
Wat hub.brussels betreft:
In het kader van zijn informatieopdrachten heeft 1819 verschillende soorten flyers en brochures opgesteld voor zijn diverse doelgroepen:
· Ondernemers/onderneemsters en toekomstige ondernemers/onderneemsters in de ruime zin van het woord
· Handelaars en toekomstige handelaars
· Projectdragers (werkzoekenden)
De aangehaalde thema's zijn actueel of betreffen informatienoden die bij de verschillende doelgroepen worden vastgesteld. In de loop van de afgelopen maanden waren de publicaties van 1819 hoofdzakelijk gericht op het inlichten van doelgroepen over de crisismaatregelen en de beschikbare steunmaatregelen. Bij elke nieuwe steunmaatregel werden deze publicaties bijgewerkt.
Zie bijgevoegde tabel
Tijdens de zomer heeft hub.brussels in verband met de campagne re!bxl een mook met dezelfde naam gelanceerd. Het doel was om een bericht van hoop en positivisme uit te dragen naar de Brusselse ondernemers en het grote publiek. In een honderdtal pagina’s worden inspirerende Brusselse ondernemingen in de verf gezet, met name in verband met de economische transitie. Ook de verschillende diensten van het Agentschap worden voorgesteld. Van de mook is er een webversie die is aangevuld met video’s.
De brochures worden zowel verspreid via de interne diensten van hub.brussels, met name door de ploegen op het terrein, als tijdens evenementen of activiteiten van 1819 (bijvoorbeeld de ritten van infobus 1819).
De mook werd verdeeld door onderneming Plan B, dat de uitvoering van de werken heeft gecoördineerd. Het werd verdeeld in horecazaken (327 adressen), wachtzalen en derde plaatsen (350 adressen). Het mook dient ook als promotiemiddel van het Agentschap en van de economische transitie tijdens de evenementen ervan.
Behalve Plan B hebben ook andere dienstverleners deelgenomen aan het project. Dat gebeurde via kaderopdrachten (grafische vormgeving, vertaling, copy en afdrukken).
Alle publicaties bevatten de logo’s van hub/1819 en verwijzen naar die diensten.
Wat Brussels International betreft:
Sinds de start van deze legislatuur werd er geen publicatie (folders, boeken, flyers, enz.) uitgegeven door de directie Externe Betrekkingen, de Delegatie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij de Europese Unie en de cel Licenties.

De DBDMH produceerde :

- postkaarten voor de tentoonstelling "Plein feu sur les outils éteints" in La Fonderie, in augustus-september 2020, 500 exemplaren, voor een budget van 127,5 EUR, met het oog op de promotie van het erfgoed;
- een brandweerkalender 2020, online verkocht vanaf oktober 2020 ten voordele van goede doelen, geproduceerd in een oplage van 4.000 exemplaren, voor een nulbudget (budget van de vzw Vereniging van de Brusselse Brandweer), met het oog op imagobevordering;
- brochures met advies na een brand, verspreid in de wijken waar een brand heeft plaatsgevonden, vanaf december 2020, in 1200 exemplaren, voor een budget van 629,2 EUR, voor preventiedoeleinden;
- wenskaarten, in december 2020, 200 exemplaren, voor een budget van 98,96 EUR, voor public relations-doeleinden;
- flyers en affiches voor een ontmoetingsdag met het publiek, in augustus 2021, in een oplage van 100 exemplaren op A3 en 250 exemplaren op A5, voor een budget van 121,90 EUR, voor promotie- en bewustmakingsdoeleinden.

De opmaak en de verspreiding van dit materiaal werden door hun eigen diensten verzorgd.

Wat betreft buitenlandse handel: tussen medio 2019 en vandaag werd er een flyer gepubliceerd door Brussel Economie en Werkgelegenheid. Deze flyer zal vanaf oktober 2021 worden verspreid.

Sinds 30 september zijn de premies voor buitenlandse handel geactualiseerd en er is een nieuwe premie beschikbaar voor Brusselse kmo’s die standhouder zijn op een internationale virtuele beurs.
De folder wordt verspreid onder een netwerk van partners die in contact staan met ondernemingen die exporteren of overwegen te exporteren, met als doel ze over deze premies te informeren. Deze zal ook worden verspreid tijdens seminars van Brussel Economie en Werkgelegenheid.
Voor de editie van 2021 werd in het licht van de digitale evolutie gekozen voor een flyer die verwijst naar alle informatie op de website (in plaats van een uitgebreidere brochure). Het opstellen, printen en verspreiden van een deel van de exemplaren onder talrijke partners (naast andere acties) gebeurde in samenwerking met een communicatiebureau ten bedrage van € 2.964 incl. btw voor deze prestaties. Noch mijn naam, noch mijn beeltenis staan op deze flyer.

Wat betreft het Commissariaat voor Europa en de Internationale Organisaties:
Publicatie Brussel, Internationale hoofdstad / Bruxelles, Capitale internationale / Brussels, International capital (2020)
Inleiding ondertekend door SE Pascal Smet (geen foto’s)
Kostprijs grafisme : 4658,20€
Kostprijs vertalingen : 1978,35€
Kostprijs druk : 5513,67€
Aantal exemplaren : 800
Eigen verspreiding aan de leden van het Brussels Parlement en verzending aan specifieke lijst van contacten : 1290€

Jaarverslag 2019
Kostprijs grafisme : 3630€
Kostprijs vertaling : 1521
Kostprijs druk : 7296,97€
Aantal exemplaren : 800
Eigen verspreiding aan de leden van het Brussels Parlement en verzending aan specifieke lijst van contacten : 1290€

Jaarverslag 2020
Kostprijs grafisme : 3714€
Vertaling : 2623,28€
Kostprijs druk : 7296€
Aantal exemplaren : 800
Eigen verspreiding aan de leden van het Brussels Parlement en verzending aan specifieke lijst van contacten : 1425€

Deze drie publicaties kaderen budgettair binnen de jaarlijkse projecttoelage van het CEOI (60.000€).
De jaarverslagen zijn een statutaire verplichting en werden goedgekeurd door de Algemene vergadering van de vzw.