Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende het succes van 1819.brussels

Indiener(s)
Bianca Debaets
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 516)

 
Datum ontvangst: 02/02/2022 Datum publicatie: 24/03/2022
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 21/22 Datum antwoord: 24/03/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
07/02/2022 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag   

Enige tijd terug mocht ik u reeds enkele keren ondervragen omtrent het succes van de informatiedienst 1819.brussels (cf. schriftelijke vragen nr. 87 en nr. 276).

In uw antwoord onderstreepte u onder andere het goede werk dat 1819.brussels reeds leverde in het kader van de coronacrisis, wat logischerwijze voor enorm veel vragen zorgde bij alle Brusselse ondernemingen. Aangezien deze gezondheidscrisis jammer genoeg nog steeds volop woedt en er bijgevolg nog altijd heel wat economische onzekerheid heerst onder de vele ondernemers in ons Gewest, valt dan ook te verwachten dat 1819.brussels nog steeds alle zeilen moet bijzetten om iedereen de nodige informatie te kunnen verschaffen.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

  • Kan u een stand van zaken geven wat betreft het aantal aanvragen dat 1819.brussels heeft mogen ontvangen in 2021 (opgesplitst per maand)? Kan u deze cijfers opsplitsen naargelang de categorie waartoe de vraag behoorde (premies, hygiënische maatregelen, buitenlandse handel etc.) en de grootte van de bedrijven in kwestie, alsook de gemeente waarin zij gevestigd zijn? Welk aandeel van deze aanvragen houdt expliciet verband met de coronacrisis?

  • Kan u het aantal aanvragen eveneens opsplitsen naargelang de manier waarop contact wordt opgenomen met 1819.brussels (per mail, telefonisch, aan het loket etc.) en de taal waarin deze contactopname gebeurde? Wat is de gemiddelde wachttijd of responstijd daarbij?

  • Kan u duiden in welke mate de bedrijven die deze aanvragen doen hiertoe eenmalig contact opnemen met 1819.brussels of meermaals opnieuw contact opnemen met nieuwe vragen?

  • Kan u duiden welke evolutie het personeelsbestand van 1819.brussels doorgemaakt heeft sinds uw recentste antwoord ter zake? Wordt de permanentie eveneens nog steeds gegarandeerd?

  • Kan u een stand van zaken geven wat betreft het aantal inschrijvingen op de nieuwsbrief van 1819.brussels? Hoe is dit aantal geëvolueerd sinds het begin van het jaar? Hoe zijn deze inschrijvingen onderverdeeld naargelang de taal van de nieuwsbriefabonnee? Met welke frequentie stuurt 1819.brussels deze nieuwsbrieven uit?

  • Kan u een overzicht geven van alle webinars die 1819.brussels georganiseerd heeft sinds uw recentste antwoord ter zake? Hoeveel deelnemers schreven zich hiervoor telkens in?

  • Kan u een overzicht geven van alle externe informatiesessies die in 2021 werden georganiseerd (opgesplitst per taal waarin deze sessies werd gegeven)? Hoe werden deze concreet georganiseerd? Welke middelen werden hiertoe vrijgemaakt? Hoe evalueert u deze sessies?

  • Kan u in het bijzonder toelichten hoe vaak de 1819-bus uitgereden is in 2021? Welke wijken werden hierbij bezocht? Hoe evalueert u het succes van deze bus?

  • Kan u duiden welke nieuwe klemtonen en/of uitbreidingen er voor 1819.brussels voorzien zijn voor 2022 ten opzichte van 2021? In welke concrete acties en middelen vertaalt dit zich?


 

 

 
 
Antwoord   

De dienst 1819 van hub.brussels heeft in 2021 18.728 aanvragen ingewilligd, die als volgt verdeeld zijn:

 

Aanvragen niet in verband met de gezondheidscrisis

Aanvragen in verband met de gezondheidscrisis

Januari 2021

746

1.787

Februari 2021

613

1.603

Maart 2021

697

2.556

April 2021

594

1.881

Mei 2021

497

1.392

Juni 2021

545

1.024

Juli 2021

455

420

Augustus 2021

277

144

September 2021

508

199

Oktober 2021

420

740

November 2021

350

692

December 2021

379

209

 

De opsplitsing van de aanvragen die verband houden met de gezondheidscrisis volgens hun aard ziet er als volgt uit:

  • 132 aanvragen in verband met financiële steun
  • 446 aanvragen in verband met de richtlijnen van de overheid
  • 32 aanvragen voor algemene inlichtingen
  • 13 aanvragen in verband met de voorzorgsmaatregelen
  • 12 aanvragen in verband met werkloosheidssteun
  • 12 aanvragen in verband met overige steun

 

De opsplitsing van de aanvragen die geen verband houden met de gezondheidscrisis volgens hun aard ziet er als volgt uit:

  • 247 aanvragen in verband met administratieve stappen
  • 196 aanvragen in verband met overheidssteun
  • 974 aanvragen in verband met projecten voor de oprichting van een nieuwe activiteit
  • 660 aanvragen in verband met begeleiding
  • 642 juridische aanvragen
  • 359 aanvragen van diverse informatie
  • 308 aanvragen in verband met het sociaal statuut
  • 289 aanvragen in verband met financieringen
  • 101 aanvragen in verband met milieu- en stedenbouwkundige kwesties
  • 61 aanvragen in verband met de vestigingsplaats
  • 61 aanvragen in verband met opleidingen
  • 183 aanvragen in verband met de categorie ‘overige’

 

We beschikken niet over preciezere gegevens over de gemeente en de omvang van de onderneming.

 

In 2021 heeft 1819.brussels 15.656 aanvragen via telefoon, 2.735 aanvragen via e-mail en 298 aanvragen via de infobus behandeld. Er werden 17.822 aanvragen in het Frans verwerkt, 557 aanvragen het Nederlands en 230 aanvragen in het Engels.

Voor de crisis had tussen 25% en 32% van de aanvragers al minstens één keer gebeld naar 1819. De crisis heeft uiteraard een nieuw publiek tot de dienst aangetrokken.

 

Op 1 januari 2020 bestond het team van 1819.brussels uit 13.55 VTE’s.

Op 1 januari 2021 bestond het team van 1819.brussels uit 19.65 VTE’s.

Op 1 januari 2022 bestond het team van 1819.brussels uit 12.05 VTE’s.

 

Sinds begin 2021 waren er voor de Franstalige versie van de tweewekelijkse nieuwsbrief van 1819.brussels 2.362 nieuwe inschrijvingen en voor de Nederlandstalige versie 180. In totaal zijn er 27.910 abonnees. Gemiddeld verstuurt 1819 jaarlijks tussen 18 en 21 nieuwsbrieven.

 

In 2021 werden 264 evenementen georganiseerd, die 6.599 deelnemers lokten. Bijna al die evenementen vonden online plaats. De opnames werden op het YouTubekanaal van 1819 geplaatst indien dat mogelijk was (toestemming van de spreker, gepaste format).

 

Dit is de lijst van de evenementen:

  • Themaweek ‘financiering’;
  • Themaweek ‘ondernemerschap met een minimum aan risico’s’;
  • Themaweek ‘e-commerce’;
  • Themaweek ‘vestigingsplaats’;
  • Week van de Brusselse ondernemers;
  • Week van de bedrijfsoverdracht;
  • Algemene infosessies en workshops:
    • Statuut zelfstandige in bijberoep (x2);
    • Welke formule kiezen om te starten zonder al te grote risico’s? (x2);
    • Kasbeheer (x2);
    • Sociaal statuut en ondernemingsvormen (x2);
    • Op welke steunmaatregelen voor mijn onderneming kan ik een beroep doen? (x2);
    • Personeel aanwerven voor mijn bedrijf: welke mogelijkheden?;
    • Overgaan van actie tot idee (speciale infosessie voor jongeren).

 

  • 7 boekhoudkundige permanenties;
  • 17 juridische permanenties;

 

  • De dienst 1819 heeft in 2021 ook 12 sessies georganiseerd voor de medewerkers van het netwerk ter ondersteuning van ondernemerschap (Academie van 1819).

 

Voor de evenementen die 1819.brussels organiseert en waarbij meerdere partnerinstellingen ingeschakeld worden (wat bijvoorbeeld het geval is bij de themaweken), is er een interne raadgever die zorgt voor de interactie met de partnerinstellingen en de andere interne diensten (bijvoorbeeld communicatie). Het hele team neemt tijdens het evenement deel aan de praktische organisatie.

 

Naast de evenementen die de dienst 1819 zelf organiseert, worden de raadgevers regelmatig gevraagd om infosessies te geven aan andere instellingen (hogescholen, opleidingen voor sociale promotie, gemeenten en OCMW’s, andere ondersteuningsorganismen voor ondernemerschap (Microstart, programma ‘we are founders’ enz.), beurzen, Agentschap voor Integratie en Inburgering enz. In 2021 werden 23 sessies van die aard gegeven (19 in het Frans en 4 in het Engels), waarbij ongeveer 930 personen aanwezig waren.

 

Het jaar 2021 werd sterk bepaald door covid, waardoor de organisatie van fysieke seminars drastisch beperkt werd. 

 

De infobus van 1819 is 42 keer uitgereden in 2021 en heeft de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bezocht.

 

De dienst 1819 bereidt in samenwerking met de gemeenten en het team van lokale partnerschappen van hub.brussels een nieuw seizoen voor op basis van de opgedane ervaring tijdens de vorige zomer.

 

De middelen van de dienst 1819 werden herzien om voorrang te geven aan human resources, wat van essentieel belang is om zijn opdrachten tot een goed eind te brengen. De dienst 1819 zal in 2022 met prioriteit de tijdens de crisis geleverde inspanningen voortzetten om:

  • de aanvragen op te vangen, waarvan het aantal sterk kan variëren naargelang de actualiteit; dat impliceert flexibiliteit in de interne organisatie en diversificatie van de communicatiekanalen, waardoor meer mensen tegelijk bereikt kunnen worden;
  • de diensten in de wijken te decentraliseren om diegenen te bereiken die nog niet vertrouwd zijn met de dienst of voor wie de technologische middelen of de taal een onoverkomelijke barrière vormt; 1819 wil alle Brusselaars bereiken, zonder uitzondering;

Informatie over de economische transitie en bedrijfsoverdracht toegankelijker te maken in samenwerking met alle drijvende krachten van het Brussels Gewest.