Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende het project Mykot

Indiener(s)
Bertin Mampaka Mankamba
aan
Nawal Ben Hamou, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevoegd voor Huisvesting en Gelijke kansen (Vragen nr 868)

 
Datum ontvangst: 07/03/2022 Datum publicatie: 16/05/2022
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 21/22 Datum antwoord: 05/05/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
22/03/2022 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag   

In de loop van 2018 hebben de vzw PLE en Brik software ontwikkeld waarmee studenten een kot kunnen vinden in de buurt van hun leslokalen. Het project Mykot wordt financieel gesteund door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

U heeft tijdens een commissievergadering van 24 juni 2021 meegedeeld dat er aan een nieuw MyKot-platform werd gewerkt en dat het begin 2022 volledig operationeel zou zijn.

In dat verband wens ik  u de volgende vragen te stellen:

  • Is het nieuwe Mykot-platform al operationeel? Zo neen, waarom niet?

  • Welke begrotingsmiddelen heeft het Gewest uitgetrokken voor de implementatie van het nieuwe platform?

 

 

 
 
Antwoord    Het platform Mykot is vandaag operationeel: http://ple.mykot.be/. De nieuwe versie van de site heeft evenwel vertraging opgelopen. Het platform zou in december 2022 operationeel moeten zijn.


Om te beantwoorden aan de noden van een groeiend aantal gebruikers werden de doelstellingen van het nieuwe platform vastgelegd tijdens het jaar 2021. In samenwerking met zijn partner Brik, heeft het PLE een beroep gedaan op het agentschap ‘Made’ om de inhoudelijke strategie te bepalen en de eerste steen van het toekomstige platform te leggen.

Het PLE heeft de tijd willen nemen om een gedetailleerde en precieze analyse te realiseren om beter in te spelen op de uitdagingen. Daarna werd het bijzondere bestek opgesteld in overleg met een advocatenkantoor.


Door de talrijke lockdowns liep de oorspronkelijke planning van deze voorbereidende fase aanzienlijke vertraging op. De procedure van overheidsopdracht voor de tool MyKotV2 liep van 15 december jongstleden tot 17 januari 2022.




Ter herinnering, die procedure heeft betrekking op:

- de ontwikkeling,
- de hosting,
- het onderhoud,
- de aanpassingen,
- de grafische identiteit,
- de updates,
- de uitbreidingen van de website ‘MyKot’,
- en de ontwikkeling of uitvoering van een controletool van de lokalen en de kamers op de website ‘MyKot’.


Het is een mededingingsprocedure met onderhandeling, of MPO. Het optimaliseert de mededinging tussen de kandidaat-inschrijvers en zorgt ervoor dat hun verwachtingen worden beantwoord.

Het bestek van de technische bijzonderheden werd naar de ondernemingen gestuurd die belangstelling hebben voor de procedure en werden geselecteerd op basis van hun referentie en hun ervaring.
Ze moeten uiterlijk 22 april 2022 hun offerte indienen.


De oorspronkelijke kalender van de procedure en de leveringsdatum van de tool moesten twee keer worden herzien: eerst van 1 juli tot 16 augustus 2022 en vervolgens van 16 augustus tot 5 december 2022.

Het eerste uitstel wordt verklaard door de vertraging die werd opgelopen bij ontvangst van de documenten van de inschrijvers (meerdere van hen hadden niet alle noodzakelijke documenten ingediend en ze krijgen een bijkomende termijn) en tijdens de fase van de technische analyse van de documenten van de inschrijvers door Brik. Het tweede uitstel was het gevolg van de opmerkingen van meerdere kandidaten die van mening waren dat de termijn niet realistisch was en een ontoereikende tool zou opleveren.


Daarom werd, samen met hun partner Brik, beslist om de
leveringstermijn van MyKotV2 uit te stellen tot uiterlijk 5 december eerstkomend.


Wat tot slot het budget betreft dat het Gewest heeft geoormerkt voor de uitvoering van dit platform:

Het PLE heeft een facultatieve subsidie van 65.000,00 euro ontvangen voor de kosten van het nieuwe platform.


Naast die subsidie ontvangt het PLE een jaarlijkse subsidie als erkende Vereniging voor Integratie door Huisvesting:

- in 2020 werd het bedrag van € 228.800 toegekend aan de VIH PLE. Van die € 228.800 werd € 204.185,43 daadwerkelijk verantwoord. Het merendeel van de subsidie wordt gebruik voor de lonen, namelijk een bedrag van € 153.587,25. De rest van de subsidie, namelijk een bedrag van € 50.598,18 werd gebruikt voor werkingskosten (telefonie, huurgelden, energie-uitgaven, pers, administratieve kosten, informaticakosten…) waarvan € 25.469,62 voor het project zelf.

- in 2021 werd een subsidie van € 165.000 toegekend aan het PLE, of een vermindering met € 63.000. De eerste subsidieschijf werd gestort ten belope van € 132.000.
- in 2022 zou een subsidie van € 168.300 worden toegekend aan het PLE, of een verhoging met 2%.