Fiche van een vraag of interpellatie

Schriftelijke vraag betreffende het succes van de website openbudget.brussels

Indiener(s): Bianca Debaets
aan: Bernard Clerfayt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Werk en Beroepsopleiding, Digitalisering, Plaatselijke Besturen en Dierenwelzijn (Vragen nr 940)

Datum ontvangst: 08/04/2022		Datum publicatie: 16/05/2022
Zittingsperiode: 19/24	Zitting: 21/22	Datum antwoord: 16/05/2022

Datum	behandeling van het stuk	Indiener(s)	Referentie	Blz.
28/04/2022	Ontvankelijk	Uitgebreid Bureau van het Parlement

Vraag

Op 31 mei 2021 kondigde u de lancering aan van de website openbudget.brussels, met als doel om de verschillende subsidies en talrijke overheidsopdrachten van de Brusselse instellingen kenbaar te maken.

Vandaar dat ik u graag volgende vragen stel:

Hebt u zicht op de bezoekersaantallen van de website openbudget.brussels? Zo ja, kan u deze nader toelichten en opsplitsen per maand en per soort opgezochte gegevens? Kan u duiden of deze bezoekersaantallen in lijn liggen met de initiële verwachtingen? Werd u reeds gecontacteerd door burgers met vragen of opmerkingen over de website?
Op welke manier evalueert u het succes en de bekendheid van de website? Welke acties of campagnes voorziet u om openbudget.brussels bekender te maken bij het grote publiek? Kan u deze nader toelichten?
Kan u nader toelichten op welke manier en met welke frequentie de werking van deze website geëvalueerd wordt en up to date gehouden wordt? Kan u duiden wie deze opdracht op zich neemt? Welke coördinatievergaderingen worden hieromtrent gehouden onder de administraties en welke actoren nemen hieraan deel? Zijn er hieromtrent ook vernieuwingen (inzake veiligheidscertificaten, toegankelijkheid of gebruiksvriendelijkheid bijvoorbeeld) die voorzien worden voor de website voor 2022? Zo ja, kan u deze nader toelichten?
Kan u de kostprijs (zowel de eenmalige als recurrente kosten) van deze website nader toelichten? Op welke budgetpost(en) worden deze ingeschreven? Kan u bevestigen dat deze kosten in lijn liggen met de bedragen die hiertoe begroot werden?

Antwoord

De statistieken werd ingevoerd sinds midden juni 2021. Tussen juni en december 2021 had de website 814 unieke bezoekers.

Sinds januari 2022 is het mogelijk om de door de bezoeker gezochte informatie te identificeren.

De volgende tabel geeft de beschikbare informatie:

Maand	Aantal gebruikers	Aantal weergaves visualisaties	Aantal weergaves overheidsopdrachten	Aantal weergaves subsidies
Jan 2022	87	142	145	74
Feb 2022	131	127	112	62
Maart 2022	105	110	127	63
Apr 2022	99	101	91	44

Dit aantal bezoekers komt overeen met de verwachtingen van easy.brussels, die het project op gewestelijk niveau coördineerde. Tot nu toe werden de middelen voor dit project voornamelijk besteed aan de technische consolidering van de tool en de uitbreiding ervan naar lokale gegevens.

In een latere fase zou er meer ingezet kunnen worden op de communicatie rondom deze tool en hopen we op een verdere toename van het gebruik ervan.

Wat de reacties van de burgers betreft, heeft easy.brussels op sociale netwerken zeer positieve berichten over dit initiatief opgemerkt.

Het agentschap kreeg ook enkele vragen van burgers over de herkomst van de gegevens en over de uitgaven voor overheidsopdrachten of specifieke subsidies. Deze verzoeken werden doorgegeven aan de verantwoordelijke administraties.

Aangezien de gegevens minimaal één keer per jaar (eind maart) moeten worden gepubliceerd, is het de bedoeling om in juni over deze nieuwe gegevens via de pers te communiceren, waarbij de maanden april en mei worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de publicaties volledig zijn en dat de visualisaties van het jaar correct werken.

Administraties die het gewestelijk SAP gebruiken, publiceren hun gegevens automatisch maandelijks. Andere administraties wordt verzocht minimaal één keer per jaar te publiceren (in maart voor gegevens van het voorgaande jaar).

Het CIBG heeft hierover contact met de 22 organisaties en 19 gemeenten.

In 2022 is het met name de bedoeling om de visualisaties te verbeteren, door het mogelijk te maken om in te zoomen op een administratie en/of een jaartal.

In het tweede kwartaal van 2022 zal een governance worden ingevoerd om een besluitvormende commissie te hebben voor toekomstige ontwikkelingen.

Voor de realisatie van de website werd een bedrag van € 85.914,54 inclusief btw besteed.

Voor het evolutionair onderhoud van de website is tussen 2021 en 2024 een totaalbedrag van € 145.000 inclusief btw voorzien Tot op heden werd er € 76.426,64 uitgegeven aan dit onderhoud.

Deze kosten werden aangerekend op BA 04.004.08.01.1211 “Projecten in het kader van Administratieve Vereenvoudiging”, beheerd door easy.brussels. Ze zijn in overeenstemming met de gebudgetteerde bedragen.

Het CIBG zal een halftijdse ambtenaar ter beschikking stellen om de administraties te helpen bij hun publicatie, alsook bij het opvolgen van de verzoeken en ontwikkelingen.