Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de door de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (DBDMH) gebruikte onlinebanktoepassing EN het risico op fraude

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Pascal Smet, Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Stedenbouw en Erfgoed, Europese en Internationale Betrekkingen, Buitenlandse Handel en Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (Vragen nr 649)

 
Datum ontvangst: 19/05/2022 Datum publicatie: 07/07/2022
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 21/22 Datum antwoord: 28/06/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
07/06/2022 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag   

In het 26e boek van het Rekenhof voorgelegd aan het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ( 1 ) vestigt het Rekenhof onder meer de aandacht op het volgende punt:

"Door de manier waarop de onlinebankapplicatie van de kassier van het Gewest (Belfiusweb) is geconfigureerd, kan de rekenplichtige of diens plaatsvervanger autonoom bankverrichtingen uitvoeren zonder beperking qua bedrag en zonder dat het IT-systeem controleert of er een van een bevoegde ordonnateur afkomstige, regelmatige betalingsopdracht voorhanden is.

Aangezien die toepassing de rekenplichtige of zijn vervanger de mogelijkheid biedt autonoom bankverrichtingen uit te voeren zonder beperking qua bedrag, wordt het risico op fraude niet volledig in de hand gehouden." ( 2 )


Om mijn informatie te vervolledigen, wens ik u de volgende vragen te stellen in verband met de onlinebanktoepassing die door de  Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp (DBDMH) wordt gebruikt EN over het risico op fraude:

  1. Welke middelen werden, sinds het Rekenhof opnieuw uw aandacht en die van uw kabinet op het probleem heeft gevestigd, aangewend en concreet geïmplementeerd om het risico op fraude tot een minimum te beperken? Is het bedrag, in voorkomend geval, inmiddels begrensd?

  2. Voldoet, na deze nieuwe opmerking van het Rekenhof, de huidige configuratie van de onlinebanktoepassing aan de bepalingen van de OOBBC en wordt het risico op fraude volledig voorkomen? Is er een nieuwe, betrouwbaardere configuratie geïmplementeerd?

 
 
Antwoord    De meeste betalingen worden nu verricht d.m.v. betalingen in blok die door de Directie goedgekeurd worden.
De personeelsleden die belast zijn met de betalingen, voeren de door SAP gegenereerde bestanden in Belfius in om deze te verrichten.
Een klein deel van de stortingen gebeurt nog via manuele overschrijving omdat deze niet via SAP kunnen gebeuren.
Om dit in goede banen te leiden, wordt een limiet ingesteld voor het aantal manuele overschrijvingen.


De DBDMH gebruikt het door het Gewest ter beschikking gestelde instrument en is van mening dat de applicatie voldoet aan de bepalingen van de OOBBC.