Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de door het Brussels Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie (Innoviris) gebruikte onlinebanktoepassing EN het risico op fraude

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Barbara Trachte, staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek (Vragen nr 567)

 
Datum ontvangst: 20/05/2022 Datum publicatie: 20/09/2022
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 21/22 Datum antwoord: 19/09/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
07/06/2022 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag   

In het 26e boek van het Rekenhof voorgelegd aan het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ( 1  ) vestigt het Rekenhof onder meer de aandacht op het volgende punt:

"Wegens de manier waarop de onlinebankapplicatie van de kassier van het Gewest (Belfiusweb) is geconfigureerd, waardoor de rekenplichtige of zijn vervanger de mogelijkheid heeft autonoom bankverrichtingen uit te voeren zonder beperking qua bedrag, wordt het risico op fraude niet volledig in de hand gehouden." ( 2  )

 

Om mijn informatie te vervolledigen, wens ik u de volgende vragen te stellen in verband met de onlinebanktoepassing die door het Brussels Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie (Innoviris)  wordt gebruikt EN over het risico op fraude:

  1. Welke middelen werden, sinds het Rekenhof opnieuw uw aandacht en die van uw kabinet op het probleem heeft gevestigd, aangewend en concreet geïmplementeerd om het risico op fraude tot een minimum te beperken? Is het bedrag, in voorkomend geval, inmiddels begrensd?
  2. Voldoet, na deze nieuwe opmerking van het Rekenhof, de huidige configuratie van de onlinebanktoepassing aan de bepalingen van de OOBBC en wordt het risico op fraude volledig voorkomen? Is er een nieuwe, betrouwbaardere configuratie geïmplementeerd?
 
 
Antwoord    Bij Innoviris wordt het frauderisico beperkt door de gehanteerde methode. Die methode laat toe om de taken van registratie, boekhouding, goedkeuring en betaling te verdelen over medewerkers van verschillende cellen. Concreet kan de procedure als volgt worden samengevat:
- In het kader van de functie van rekenplichtige worden betalingen via de BelfiusWeb-applicatie uitsluitend uitgevoerd vanuit een bestand dat door een boekhouder van de cel Boekhouding in SAP is aangemaakt.
- Dat bestand wordt vervolgens naar de BelfiusWeb-applicatie geüpload door de aangewezen rekenplichtige van een andere cel van de instelling.
- Tot slot wordt het bestand ondertekend op de applicatie zonder manuele wijziging.

De bankverrichtingen worden uiteraard in het boekhoudsysteem geregistreerd en de overeenstemming ervan wordt gecontroleerd.

Voor uw overige vragen staat de bevoegde minister, namelijk de minister van Begroting, de heer Gatz, tot uw beschikking.