Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende de onlinebankapplicatie van de Gewestelijke Vennootschap van de Haven van Brussel EN het risico op fraude

Indiener(s)
Emin Özkara
aan
Alain Maron, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Klimaattransitie, Leefmilieu, Energie en Participatieve Democratie (Vragen nr 1155)

 
Datum ontvangst: 16/06/2022 Datum publicatie: 05/08/2022
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 21/22 Datum antwoord: 26/07/2022
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
27/06/2022 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag   

In het 26e Boek van het Rekenhof voorgelegd aan het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en aan de Verenigde Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie ( 1 ), vestigt het Rekenhof onder meer de aandacht op het volgende punt:

" De configuratie van de onlinebanktoepassing die de Haven van Brussel gebruikt, biedt de mogelijkheid om manueel overschrijvingen te creëren en uit te voeren zonder beperking qua bedrag en zonder dat het IT-systeem controleert of er een van een bevoegde ordonnateur afkomstige, regelmatige betalingsopdracht voorhanden is. Het risico op fraude is dus niet volledig onder controle.  " ( 2 )

Om mijn informatie te vervolledigen, zou ik u de volgende vragen willen stellen in verband met de onlinebankapplicatie die door de Gewestelijke Vennootschap van de Haven van Brussel  wordt gebruikt EN het risico op fraude:

  1. Welke middelen zijn, sinds de Rekenkamer opnieuw uw aandacht en die van uw bureau heeft gevraagd, ten uitvoer gelegd en concreet toegepast om het risico op fraude tot een minimum te beperken? Zo ja, is er nu een limiet aan het bedrag?

  2. Voldoet, na deze nieuwe opmerking van het Rekenhof, de huidige configuratie van de onlinebankapplicatie  aan de bepalingen van de OOBCC en wordt het risico op fraude volledig weggewerkt? Is er een nieuwe, meer betrouwbare configuratie geïmplementeerd?

 

1 Rekenhof, "26e Boek van het Rekenhof voorgelegd aan het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en aan de Vergadering van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie" Oktober 2021, https://www.ccrek.be/NL/Publicaties/Fiche.html?id=11774984-f66f-4ea0-841f-1d0eb0d52bce geraadpleegd op 16 mei 2022.

2 Idem, blz. 156.

 

 
 
Antwoord    1)

Het Rekenhof stelde in zijn verslag het volgende:
“De configuratie van de onlinebanktoepassing die de Haven van Brussel gebruikt, biedt de mogelijkheid om manueel overschrijvingen te creëren en uit te voeren zonder beperking qua bedrag en zonder dat het IT-systeem controleert of er een van een bevoegde ordonnateur afkomstige, regelmatige betalingsopdracht voorhanden is. Het risico op fraude is dus niet volledig onder controle.”

Maar in hetzelfde verslag zei de Rekenkamer ook het volgende: “Dat risico wordt echter afgezwakt doordat iedere overschrijving een dubbele handtekening vereist, waaronder die van de rekenplichtige of van zijn plaatsvervanger.”

Naar aanleiding van die opmerking heeft de Haven een boekhoudmodule opgezet om handmatige overschrijvingen grotendeels te elimineren. De bankapplicatie werkt met twee handtekeningen (de rekenplichtige of zijn plaatsvervanger en een afdelingshoofd) voor het uitvoeren van zowel handmatige betalingen als voor bestanden geïmporteerd uit het boekhoudprogramma. De banken controleren ook de dubbele handtekening voordat ze de betalingen uitvoeren.

2)
De configuratie van de bankapplicatie kan niet op verzoek worden aangepast volgens de specifieke intrinsieke regels van de Brusselse instellingen.
Zoals hierboven vermeld, heeft de Haven een systeem opgezet om handmatige overschrijvingen zoveel mogelijk te beperken.